Pridanie pravidiel formátovania

Použitie tlačidla Pridať pravidlo

Pravidlá formátovania pripravené vopred možno pridať pomocou príkazu Pridať pravidlo.

1. Kliknite na ovládací prvok.

2. Na karte Domov prejdite do skupiny Pravidlá a kliknite na položku Pridať pravidlo.

1. Kliknite na typ podmienky, ktorú pravidlo musí spĺňať, aby sa mohlo použiť, napríklad Je prázdny v prípade, že pravidlo sa má použiť, ak je hodnota poľa prázdna.

2. Kliknite na typ formátovania, ktorý sa má použiť, napríklad tieňovanie farby pozadia bunky alebo upravenie písma, ktoré indikuje upozornenie.

Po dokončení sa zobrazí pracovná tabla Pravidlá a možno vykonať potrebné zmeny pravidla.

Použitie pracovnej tably Pravidlá

Ak chcete pridať pravidlo formátovania prostredníctvom pracovnej tably Pravidlá, postupujte nasledovne:

1. Vytvorenie pravidla formátovania

   1. Kliknite na ovládací prvok.

   2. Ak pracovná tabla Pravidlá nie je zobrazená, na karte Domov v skupine Pravidlá kliknite na položku Spravovať pravidlá.

   3. Kliknite na tlačidlo Nový.

      

   4. Kliknite na položku Formátovanie.

   5. Do textového poľa Podrobnosti pre zadajte názov pravidla.

2. Zadajte podmienky.

   1. V časti podmienok kliknite na položku Žiadne.

      

   2. Ak je podmienka pravidla založená na poli, postupujte nasledovne:

      1. V prvom poli kliknite na pole alebo vyberte položku Výber poľa alebo skupiny.

      2. V druhom poli kliknite na operátor, napríklad rovná sa.

      3. V treťom poli zadajte hodnotu.

         Poznámka: Tiež je možné vytvoriť pravidlo podľa výrazu alebo množiny podpísateľných údajov. Ďalšie informácie o týchto rozšírených scenároch, nájdete v časti zodpovedajúce v časti Rozšírené podmienky scenáre.

   3. Kliknutím na tlačidlo A pridajte ďalšiu podmienku a zopakujte krok 2, alebo kliknite na tlačidlo OK.

      Poznámka: Po pridaní druhej podmienky sa tlačidlo A nahradí poľom. Ak prvá a každá nasledujúca podmienka musí byť pravdivá, aby sa použilo podmienené formátovanie, ponechajte pole and začiarknuté. Ak má byť na použitie podmieneného formátovania pravdivá iba jedna z podmienok, kliknite na položku or.

3. Nastavte formátovanie.

   1. V časti Formátovanie vykonajte požadovaný výber. V tejto časti môžete určiť, že text v ovládacom prvku bude mať tučné písmo alebo bude podčiarknutý, zmeniť farbu textu alebo farbu pozadia ovládacieho prvku a zapnúť alebo vypnúť ovládací prvok.

Schémy zadávania údajov

Pravidlá formátovania môžu byť založené na textovej schéme, ktorú používateľ zadá do textového poľa. Ak napríklad chcete zhromažďovať PSČ v USA, musíte sa uistiť, že bude zadaných presne päť čísel a žiadne abecedné znaky. Ak chcete, aby používateľ zadal e-mailovú adresu, vstup sa musí zhodovať so schémou, ktorá zahŕňa text, symbol @, doménu a príponu domény, napríklad .com.

Ak chcete túto funkciu použiť, v textovom poli Operátor pri zostavovaní podmienky kliknite na položku Súhlasí so vzorkou a potom kliknite na položku Vyberte vzorku. Zobrazí sa dialógové okno Schéma zadávania údajov, ktoré umožňuje výber z niekoľkých vopred definovaných štandardných schém. Ak jedna z týchto schém nespĺňa vaše požiadavky, môžete použiť vlastnú schému. Vlastné schémy môžu vyžadovať použitie špeciálnych znakov, ktoré možno jednoducho vložiť výberom v poli Vloženie špeciálneho znaku.

Rozšírené scenáre podmienok

Nasledujúce rozšírené scenáre možno použiť pri nastavovaní podmienky pravidla formátovania údajov.

• Založenie pravidla na výraze

Výraz je množina hodnôt, polí alebo skupín, funkcií a operátorov. Výraz možno použiť na nastavenie hodnoty poľa, napríklad pri automatickom zahrnutí dnešného dátumu vo formulári alebo pridaní nákladov položiek zadaných do vyúčtovania výdavkov na získanie súčtu.

1. V prvom poli kliknite na výraz.

2. Do druhého poľa zadajte výraz.

• Založenie pravidla na množine podpísateľných údajov

Ak sa vo formulári vyžaduje digitálny podpis, a formulár nie je podpísaný, môžete zakázať tlačidlo odoslania. Môžete tiež napríklad nastaviť červenú farbu pozadia poľa Podpis, kým formulár nebude podpísaný. Táto podmienka je podporovaná iba vo formulároch programu InfoPath Filler.

1. V prvom poli kliknite na položku Výber množiny podpísateľných údajov.

2. V dialógovom okne Výber množiny podpísateľných údajov vyberte množinu podpísateľných údajov a kliknite na tlačidlo OK.

3. V druhom poli kliknite na podmienku a následne v treťom poli vyberte všetky potrebné kritériá.

• Založenie pravidla na role používateľa

Existuje možnosť vytvoriť formulár s rôznymi pohľadmi a zobraziť príslušný pohľad používateľovi na základe jeho roly. K dispozícii je však aj jeden pohľad pre všetkých používateľov a skrytie alebo zobrazenie jednotlivých ovládacích prvkov v pohľade používateľovi na základe roly. Túto funkciu je tiež možné použiť na automatické vyplnenie manažéra, oddelenia alebo iných informácií o používateľovi na základe roly. Roly používateľa sú podporovaná iba vo formulároch programu InfoPath Filler.

1. V prvom poli kliknite na položku Aktuálna rola používateľa.

2. V druhom poli kliknite na operátor, napríklad rovná sa.

3. V treťom poli kliknite na rolu alebo položku Spravovať roly na správu rolí používateľov.

Na začiatok stránky