Pridanie, odstránenie a úprava stĺpcov knižnice dokumentov a stĺpcov lokality

Obsah tohto článku

• Skôr než začnete

• Stanovenie stĺpcov knižnice dokumentov pri návrhu šablóny formulára

• Stanovenie stĺpcov knižnice dokumentov pri publikovaní šablóny formulára do novej knižnice dokumentov

• Stanovenie stĺpcov knižnice dokumentov pri publikovaní šablóny formulára do existujúcej knižnici dokumentov

Skôr než začnete

Pri publikovaní šablóny formulára do knižnice dokumentov, každý formulár, ktorý sa vytvorí v danej knižnice dokumentov na základe publikovanej šablóne formulára. Publikovanie šablóny formulára do knižnice dokumentov vám umožní rýchlo nasadiť jednorazový formulára, ako je napríklad neformálny prieskum na zaznamenanie reštaurácie preferencie pre tímový obed.

Ak publikujete šablónu formulára na server so spustenými službami Windows SharePoint Services 3.0, môžete vykonať aj nasledovné:

Publikovanie šablóny formulára ako typu obsahu lokality     Pri publikovaní šablóny formulára ako typu obsahu lokality, ktoré umožňujú používateľom priradiť viac šablón formulárov do jedného dokumentu knižnice alebo priradenie šablóny formulára do viacerých knižníc celej kolekcie lokalít. Kolekcie lokalít je množina webových lokalít na serveri virtuálnej, ktoré majú rovnakého vlastníka a zdieľajú Nastavenie správy. Jednotlivé kolekcie lokalít obsahuje webovú lokalitu najvyššej úrovne a môže obsahovať aspoň jeden podlokality. Nie je možné viaceré kolekcie lokalít na každého virtuálneho servera. Pomocou typu obsahu lokality, ak chcete širokej miere opakovane používať informácie alebo Povoliť kolekciu údajov z viacerých formulárov na jednom mieste.

Povoliť používateľom upravovať polia s použitím údajového zobrazenia    Ak chcete pridať alebo upraviť údaje pre pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov používateľom. Toto umožňuje používateľom pridávať alebo aktualizovať údaje jedného alebo viacerých formulárov bez otvárania formulárov.

Na začiatok stránky

Stanovenie stĺpcov knižnice dokumentov pri návrhu šablóny formulára

1. Otvorte šablónu formulára.

2. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.

3. Kliknite na položku Vlastnosti akcie.

4. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete pridať stĺpec, kliknite na položku Pridať, kliknite na pole alebo opakujúcou sa skupinou, pre ktorú chcete vytvoriť stĺpec a do poľa názov stĺpca zadajte názov stĺpca.

     Poznámka: Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

   • Ak chcete odstrániť stĺpec, kliknite na stĺpec v zozname a potom kliknite na položku odstrániť.

   • Ak chcete upraviť stĺpec, kliknite na stĺpec v zozname, kliknite na položku Upraviť a potom vykonajte potrebné zmeny.

     Poznámka: Niektoré možnosti na pridanie, odstránenie alebo úprava stĺpcov sú k dispozícii len vtedy, keď budete publikovať na lokalitu SharePoint.

Na začiatok stránky

Stanovenie stĺpcov knižnice dokumentov pri publikovaní šablóny formulára do novej knižnice dokumentov

1. Uloženie šablóny formulára.

2. V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.

3. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku na server SharePoint s alebo bez služby InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Do poľa Zadajte umiestnenie lokality SharePoint alebo InfoPath Forms Services zadajte umiestnenie lokality SharePoint a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

   Poznámka: Ak chcete publikovať šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom na lokalitu SharePoint, začiarknutie políčka Povoliť tento formulár vypĺňajú pomocou prehliadača je k dispozícii. Ak chcete vytvoriť prehliadačom podporovaná šablóna formulára, musíte publikovať šablónu formulára na server so spustenými službami InfoPath Forms Services. V časti Pozrite tiež nájdete prepojenia na ďalšie informácie o InfoPath Forms Services.

6. Kliknite na položku vytvoriť novú knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

7. Zadajte názov a popis knižnice dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

   Názov a popis šablóny formulára sa zobrazia v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.

8. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Pridanie stĺpca

   1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

   2. Použite jeden z nasledovných postupov:

      • Ak chcete pridať nový stĺpec do knižnice dokumentov, vyberte pole, ktorého údaje, ktoré chcete zobraziť v stĺpci, vyberte (žiadny: vytvoriť nový stĺpec v tejto knižnici) v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom zadajte názov pre stĺpec v poli názov stĺpca.

      • Ak chcete použiť existujúci stĺpec lokality, kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.

        Poznámka: Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

        1. Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.

           Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.

   Odstránenie stĺpca

   1. V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť.

   Úprava stĺpca

   1. V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite na položku Upraviť.

   2. Použite jeden z nasledovných postupov:

      • Do poľa názov stĺpca zadajte nový názov pre stĺpec.

      • Kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.

        Poznámka: Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

        1. Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.

           Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.

9. Keď skončíte s definovaním stĺpcov pre knižnicu, kliknite na tlačidlo ďalej.

10. Na nasledujúcej strane sprievodcu overte správnosť informácií a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Na začiatok stránky

Stanovenie stĺpcov knižnice dokumentov pri publikovaní šablóny formulára do existujúcej knižnici dokumentov

1. Uloženie šablóny formulára.

2. V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.

3. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku na server SharePoint s alebo bez služby InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Do poľa Zadajte umiestnenie lokality SharePoint alebo InfoPath Forms Services zadajte umiestnenie lokality SharePoint a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

   Poznámka: Ak chcete publikovať šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom na lokalitu SharePoint, začiarknutie políčka Povoliť tento formulár vypĺňajú pomocou prehliadača je k dispozícii. Ak chcete vytvoriť prehliadačom podporovaná šablóna formulára, musíte publikovať šablónu formulára na server so spustenými službami InfoPath Forms Services. V časti Pozrite tiež nájdete prepojenia na ďalšie informácie o InfoPath Forms Services.

6. Kliknite na položku aktualizovať šablónu formulára v existujúcej knižnici dokumentov a potom kliknite na položku Knižnica dokumentov, ktoré chcete aktualizovať.

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Pridanie stĺpca

   1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

   2. Použite jeden z nasledovných postupov:

      • Ak chcete pridať nový stĺpec do knižnice dokumentov, vyberte pole, ktorého údaje, ktoré chcete zobraziť v stĺpci, vyberte (žiadny: vytvoriť nový stĺpec v tejto knižnici) v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom zadajte názov pre stĺpec v poli názov stĺpca.

      • Ak chcete použiť existujúci stĺpec knižnice dokumentov alebo stĺpec lokality, kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.

        Poznámka: Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

        1. Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.

           Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.

   Odstránenie stĺpca

   1. V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť.

   Úprava stĺpca

   1. V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite na položku Upraviť.

   2. Použite jeden z nasledovných postupov:

      • Do poľa názov stĺpca zadajte nový názov pre stĺpec.

      • Kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.

        Poznámka: Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

        1. Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.

           Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.

9. Keď skončíte s definovaním stĺpcov pre knižnicu, kliknite na tlačidlo ďalej.

10. Na nasledujúcej strane sprievodcu overte správnosť informácií a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Na začiatok stránky