PowerPoint Live v aplikácii Teams poskytuje prezentujúcemu aj publiku inkluzívne a pútavé prostredie a spája najlepšie časti prezentovania v PowerPointe s pripojením a spoluprácou na schôdzi cez Microsoft Teams.
Keď ste prezentujúci, máte jedinečné zobrazenie, ktoré vám umožní ovládať prezentáciu a zároveň sa zapojiť do práce s publikom, zobrazovať videá ľudí, biť sa za ruky, reakcie a chatovať podľa potreby.
Ak ste členom cieľovej skupiny, môžete s prezentáciou pracovať a prispôsobiť si zobrazenie pomocou popisov, snímok s vysokým kontrastom a snímok preložených do vášho natívneho jazyka.
Funguje to takto:
Tip: Ste členom cieľovej skupiny? Prejdite nadol a získajte ďalšie informácie o tom, ako môžete počas prezentácie interagovať.
Zobrazenie pre prezentujúceho
Prezentovanie snímok
-
Ak sa už nachádzate na schôdzi cez Teams, vyberte položku Zdieľať a potom v časti PowerPoint Live vyberte powerpointový súbor, ktorý chcete prezentovať. Ak sa súbor v zozname nezobrazuje, vyberte položku Prehľadávať OneDrive alebo Prehľadávať počítač.
-
Ak je prezentácia už otvorená v PowerPointe pre Windows alebo Mac, prejdite na súbor a vyberte položku Prezentovať v aplikácii Teams.
-
Ak ste v PowerPointe pre web, vyberte položku Prezentovať > Prezentovať v aplikácii Teams.
Snímky sa zobrazia na schôdzi cez Teams spolu s poznámkami vedľa nich.
Prechádzanie snímkami
Počas prezentovania snímok môžete použiť niekoľko nástrojov.
-
Pomocou navigačných šípok môžete prechádzať dopredu a dozadu.
-
Pomocou pásu miniatúr môžete prejsť dopredu alebo dozadu.
-
Ak chcete zobraziť mriežku všetkých snímok v prezentácii, vyberte položku Prejsť na snímku . Ak chcete prejsť na niektorú z možností, vyberte ju.
Zostaňte v kontakte s cieľovou skupinou
Jednou z výhod prezentovania pomocou PowerPointu Live namiesto zdieľania obrazovky je, že máte rýchly prístup ku všetkým nástrojom na schôdze, ktoré potrebujete, aby ste sa zapojili s publikom a čítali miestnosť v jednom zobrazení. Platí to najmä v prípade, že prezentujete z jednej obrazovky.
-
Zapnite alebo vypnite chat a zobrazte, čo vaše publikum hovorí.
-
Pozrite si reakcie publika a zdvihnuté ruky v reálnom čase.
-
Zmeňte rozloženie prezentácie a vyberte spôsob zobrazenia živého informačného kanála fotoaparátu v prezentácii, napríklad Standout alebo Cameo. To pomáha publikum čítať vaše non-verbálne podnety a udržuje je zapojený.
-
Pomocou laserového ukazovateľa, pera, zvýrazňovača alebo gumy môžete jasne odkazovať na položky na snímkach.
Zväčšenie a posúvanie
Počas prezentácie môžete snímky priblížiť a vzdialiť a posúvať sa okolo snímok, upriamiť pozornosť na konkrétne body a zachovať svoju prezentáciu dynamickú.
Ak chcete snímku priblížiť alebo vzdialiť , vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ukážte myšou na prezentáciu a na trackpade môžete stiahnutím alebo roztiahnutím prstov.
-
Stiahnite prst alebo použite gesto na roztiahnutie dotyku (v zariadení s podporou dotykového ovládania).
-
Stlačte klávesy + alebo – .
-
Ukážte myšou na snímku, podržte stlačený kláves Ctrl a posúvajte sa kolieskom myši.
-
V ponuke Ďalšie akcie kliknite na tlačidlo + alebo – .
Ak sa chcete posúvať po snímke, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Stlačte klávesy so šípkami.
-
Kliknite a presuňte myšou.
-
Kliknite a presuňte myšou na trackpad.
-
Jedným prstom sa dotknite a potiahnite (v zariadení s podporou dotykového ovládania).
Po dokončení približovania a posúvania stlačením klávesu Esc obnovte obrazovku.
Zobrazenie cieľovej skupiny
Ako člen cieľovej skupiny si môžete prispôsobiť svoje prostredie bez toho, aby to ovplyvnilo ostatných používateľov. Vyskúšajte tieto možnosti a zistite, čo vám najviac vyhovuje:
-
Pomocou navigačných šípok sa môžete presúvať na rôzne snímky. Vráťte sa a skontrolujte informácie, ktoré ste zmeškali, alebo prejdite dopredu na ukážku nadchádzajúcich snímok. Vždy sa môžete vrátiť na miesto, kde sa nachádza váš prezentujúci, výberom položky Synchronizovať s prezentujúcim.
Poznámka: Ak prezentujúci nechcú, aby ľudia mohli nezávisle prechádzať powerpointovým súborom, ktorý zdieľajú, vypnite ho pomocou prepínača Súkromné zobrazenie.
-
Kliknutím na hypertextové prepojenie na snímkach získate okamžite ďalší kontext.
-
Interakcia s videami na snímkach na úpravu hlasitosti alebo prechod na časovú pečiatku a jej používanie vlastným tempom.
-
Získajte úplný prístup k obsahu snímky pomocou čítačky obrazovky.
-
Preloží snímky do jedného z 19 jazykov. Vyberte položku Ďalšie možnosti > Preložiť snímky a potom vyberte jazyk.
-
Ak máte slabozraké zobrazenie, prepnite na zobrazenie s vysokým kontrastom, aby sa snímky jednoduchšie zobrazovali. Vyberte položku Ďalšie možnosti > Zobrazenie snímok s vysokým kontrastom.
-
Vaše zobrazenie bude vernejšie, vďaka čomu budete vidieť ostrý text a plynulé animácie. PowerPoint Live tiež vyžaduje výrazne menšiu šírku pásma siete ako bežné zdieľanie, čo z neho robí možnosť best, keď je problémom sieťové pripojenie.
Nezávislé zväčšenie a posúvanie
Snímku prezentácie môžete priblížiť a posunúť bez toho, aby ste ovplyvnili to, čo vidia ostatní.Podľa potreby použite myš, trackpad, klávesnicu, dotykové ovládanie alebo možnosť Zväčšiť snímku.
Ak chcete snímku priblížiť alebo vzdialiť , vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ukážte myšou na prezentáciu a na trackpade môžete stiahnutím alebo roztiahnutím prstov.
-
Stiahnite prst alebo použite gesto na roztiahnutie dotyku (v zariadení s podporou dotykového ovládania).
-
Stlačte klávesy + alebo – .
-
Ukážte myšou na snímku, podržte stlačený kláves Ctrl a posúvajte sa kolieskom myši.
-
V ponuke Ďalšie akcie kliknite na tlačidlo + alebo – .
Ak sa chcete posúvať po snímke, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Stlačte klávesy so šípkami.
-
Kliknite a presuňte myšou.
-
Kliknite a presuňte myšou na trackpad.
-
Jedným prstom sa dotknite a potiahnite (v zariadení s podporou dotykového ovládania).
Po dokončení približovania a posúvania stlačením klávesu Esc obnovte obrazovku.
Dôležité:
-
PowerPoint Live nie je podporovaný v živých podujatiach v Teams, zariadeniach CVI a zariadeniach VTC.
-
Ak používate Teams na webe, na zobrazenie prezentujúceho budete potrebovať Microsoft Edge 18 alebo novšiu verziu, Google Chrome 65 alebo novšiu verziu.
-
Zobrazenie pre prezentujúceho je predvolene skryté pre malé zariadenia s obrazovkou, ale dá sa zapnúť výberom položky Ďalšie možnosti pod aktuálnou snímkou a následným zobrazením pre prezentujúceho (alebo výberom okna zdieľania a následným stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Shift + x).
-
Záznamy schôdzí nezachytia žiadne videá, animácie ani značky komentárov v relácii PowerPoint Live.
-
Pri zdieľaní z aplikácie Teams sa v sekcii PowerPoint Live zobrazí zoznam najnovších súborov, ktoré ste otvorili alebo upravili na tímovej lokalite SharePoint alebo vo OneDrive. Ak vyberiete niektorý z týchto súborov na prezentovanie, všetci účastníci schôdze budú môcť počas schôdze snímky zobraziť. Ich povolenia na prístup k súboru mimo schôdze sa nezmenia.
-
Ak vyberiete možnosť Prehľadávať a rozhodnete sa prezentovať powerpointový súbor, ktorý ešte nebol nahratý do aplikácie Teams, nahrá sa ako súčasť schôdze. Ak prezentujete na schôdzi kanála, súbor sa nahrá na kartu Súbory v kanáli, kde k nemu budú mať prístup všetci členovia tímu. Ak prezentujete na súkromnej schôdzi, súbor sa nahrá do OneDrivu, kde k nemu budú mať prístup len účastníci schôdze.
-
V prípade komerčných nájomníkov GCC sa na pripojenie z počítača používateľa do služby Microsoft 365 vyžadujú nižšie uvedené koncové body.
-
URL adresa: *.osi.office365.us port: 443
-
URL adresa: *.cdn.office365.us port: 443
-
