Niekedy je potrebné účastníkom schôdze poskytnúť podklady alebo súbor, napríklad kópiu prezentácie, ktorú zdieľate, alebo dokumentu, ktorý si majú prezrieť. Súbory môžete nahrať priamo do schôdze už vopred a účastníci si ich potom môžu stiahnuť do počítača.
Môžete to urobiť ihneď po naplánovaní schôdze. Stačí sa prihlásiť do schôdze a pridať podklady.
Poznámky:
-
Ak chcete získať prehľad o ďalších možnostiach prezentácie a funkciách miestností na schôdze cez Lync vrátane možností zvuku, videa, účastníkov a rozložení, pozrite si Úvodné informácie o miestnosti na schôdzu cez Lync alebo podrobnosti o miestnosti na schôdzu pre používateľov služieb Office 365.
-
Ak je potrebné prezentovať powerpointové snímky, musíte prezentáciu nahrať inak. Podobne ako pri podkladoch, aj toto môžete urobiť kedykoľvek po naplánovaní schôdze. Nahratím prezentácie v časovom predstihu získate čas a môžete sa plne sústrediť na schôdzu s pripojenými účastníkmi. Pozrite si tému Prezentácia powerpointových snímok počas schôdze cez Lync.
Priloženie súboru k schôdzi
-
Podržte kurzor na ikone prezentácie (monitora) a kliknite na položku PRÍLOHY.
-
Kliknite na položku Pridať prílohu a nahrajte súbor.
-
Po kliknutí na položky Spravovať prílohy > Povolenia vyberte používateľov, ktorí budú môcť súbor stiahnuť alebo odstrániť.
Účastníci schôdze si následne budú môcť súbor stiahnuť z ponuky prezentácie na karte Prílohy.
