Majte prehľad o oznámeniach v Planner

Planner odosiela e-maily a oznámenia bez vyžiadania z rôznych dôvodov. Niektoré oznámenia môžu riadiť členovia plánu a iní vlastníci skupín. Ak používate Planner v aplikácii Teams, ďalšie oznámenia je možné spravovať aj v aplikácii Microsoft Teams. Ďalšie informácie o spravovaní oznámení v aplikácii Teams.

Spravovanie spôsobu, akým vás budú informovať ako člena plánu

Zapnutie alebo vypnutie oznámení pre vaše úlohy    

1. Vyberte tlačidlo Nastavenia v pravej hornej časti obrazovky a potom vyberte položku Oznámenia.

2. V dialógovom okne Oznámenia vyberte (ak chcete zapnúť) alebo zrušte (vypnete) nasledujúce možnosti:

   • Niekto mi priradí úlohu

   • Úloha, ktorú mám priradenú, je po termíne, má termín dokončenia dnes alebo počas nasledujúcich 7 dní

3. Vyberte položku Uložiť.

4. Ak chcete stlmiť bota Planner alebo zablokovať bota a zastaviť všetky prichádzajúce oznámenia aplikácie Teams v Planner v aplikácii Teams, prejdite na stránku konverzácie, otvorte kontextovú ponuku Planner bota a potom vyberte možnosť Stlmiť alebo Blokovať konverzáciu bota.

Prijímanie alebo zastavenie prijímania skupinových správ v priečinku doručenej pošty   

Po pridaní do plánu môžete dostávať skupinové e-mailové správy po uverejnení komentárov k úlohám v pláne. Pomocou týchto pokynov môžete spustiť alebo zastaviť prijímanie skupinových správ v priečinku doručenej pošty. 

1. Vyberte 3 bodky (. . .) napravo od názvu plánu a potom vyberte položku Nastavenie plánu.

2. V dialógovom okne Nastavenie plánu vyberte nastavenia skupiny.

3. V časti Spravovať skupinové e-maily vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka Neprijímať žiadne skupinové správy a potom vyberte položku Uložiť.

Zapnutie alebo vypnutie skupinových oznámení o aktivite úlohy 

Ak ste vytvorili plán v Planner, potom ste vlastníkom skupiny pre plán. Vlastník skupiny môže zmeniť nastavenie plánu, ktoré bude skupine odosielať skupinové e-mailové správy po priradení alebo dokončení úlohy. Predvolene sa e-maily skupiny nebudú odosielať do poštovej schránky skupiny plánu v Outlooku. Ak sa člen rozhodne sledovať skupinu, tieto e-maily o aktivite sa presunú do priečinka doručenej pošty člena plánu.

Nasledujúci obrázok je príkladom skupinového e-mailu, ktorý môžete dostať.

Na druhom obrázku na úlohu odpovedal člen plánu.

Prepnúť e-maily skupiny aktivít úloh    

1. Na paneli s plánom vyberte 3 bodky (. . .) napravo od názvu plánu.

2. V ponuke vyberte položku Nastavenie plánu .

   

3. Vyberte možnosť (ak chcete povoliť) alebo zrušte začiarknutie políčka (zakázať) Po priradení alebo dokončení úlohy odošlite e-mail skupine plánu a potom položku Uložiť.

   

typy oznámení Planner

Existujú štyri základné typy oznámení v Planner:

• Skupinové e-mailové oznámenia    E-mailové správy odoslané všetkým členom skupiny. E-maily sa odosielajú z Microsoft Planner do poštovej schránky skupiny. Pre používateľov, ktorí sledujú skupinu plánu, sa tieto e-mailové oznámenia nedoručujú do ich priečinkov doručenej pošty. Ak však používateľ uverejní komentár k úlohe, tento používateľ dostane e-mailové oznámenia do priečinka doručenej pošty pre každý ďalší komentár k danej úlohe (dokonca aj pre komentáre iných používateľov).

• Planner e-mailových oznámení    E-mailové správy odoslané iba vám doručené do priečinka doručenej pošty.

  Poznámka: Planner e-mailové oznámenia nie sú k dispozícii v Planner pre Office 365 GCC, Planner pre Office 365 GCC High alebo Planner pre Office 365 DoD.

• Planner oznámení mobilnej aplikácie    Zobrazovanie oznámení v mobilnej aplikácii Planner. Planner oznámenia mobilnej aplikácie sa zobrazujú rovnako ako všetky ostatné oznámenia v telefóne alebo zariadení. Keď ťuknete na oznámenie Planner mobilnej aplikácie, otvorí sa aplikácia Planner. 

  Poznámka: Planner oznámenia mobilnej aplikácie momentálne nie sú k dispozícii pre predplatné na Office 365 Government Community Cloud (GCC).

• Oznámenia aplikácie Teams    Oznámenie aplikácie Teams pre Planner sa zobrazí v informačnom kanáli aktivity aplikácie Teams. Obsahuje názov úlohy, ktorý vám priradil úlohu, a plán, do ktorého úloha patrí. Vaše Planner oznámenia o priradenej úlohe v aplikácii Teams nenahradia oznámenia o e-mailoch a mobilných Planner úlohách. Dostanete všetky tri.

  Poznámky: 

  • Aj keď sa akcia priraďovania úloh vyskytuje mimo aplikácie Teams (napríklad v aplikácii Planner pre web alebo v mobilných aplikáciách Planner), ak plán obsahuje kartu v aplikácii Teams, používateľovi sa odošle oznámenie o aplikácii Teams.

  • Ak sa informačné kanály aktivity nezobrazujú, skontrolujte, či je aplikácia Úlohy nainštalovaná v aplikácii Teams. 

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené aktivity, ktoré spúšťajú oznámenia, kto dostáva oznámenia, formáty oznámení a možnosti ich konfigurácie. Oznámenia aplikácie Teams vyžadujú používanie Planner v aplikácii Teams.

Aktivita	Kto je informovaný	Formát oznámení	Konfigurovateľnosť
Úloha je priradená inej osobe	Všetci členovia plánu, ktorí sledujú skupinu	E-mail Teams (ak sa používa)	Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení o úlohách.
Úloha je označená ako dokončená	Všetci členovia plánu, ktorí sledujú skupinu	E-mail Teams (ak sa používa)	Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení skupiny (Vlastníci skupiny).
Vytvoríte plán	Všetci členovia plánu	E-mail Teams (ak sa používa)	Toto nemôžete vypnúť.
Ste pridaní do plánu	od vás,	E-mail Teams (ak sa používa)	Toto nemôžete vypnúť. Všetci členovia plánu dostanú uvítací e-mail od spoločnosti Microsoft, ktorý im oznámi, že boli pridaní do plánu, tipy a triky pri používaní plánov a prepojenie na plán.
Komentáre všetkých členov plánu po vašom komentári	od vás,	E-mail	Toto nemôžete vypnúť.
Niekto vám priradí úlohu	od vás,	E-mail zobrazované oznámenie aplikácie Planner Teams (ak sa používa)	Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení o úlohách.
Niekto komentuje plán	Všetci členovia plánu, ktorí sledujú skupinu vo svojom priečinku doručenej pošty	E-mail	Ako člen plánu môžete konfigurovať iba vypnutím prijímania všetkých správ skupiny. Pozrite si tému Prijímanie alebo zastavenie prijímania skupinových správ v priečinku doručenej pošty.
Máte úlohy, ktoré sú v blízkosti alebo po termíne dokončenia	od vás,	E-mail	Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení o úlohách.

Povolenie oznámení Planner pre lokálnych nájomníkov Exchangeu 

Ak licencie na produkty vašej organizácie zahŕňajú Exchange Online, môžete dostávať e-mailové pripomenutia. Ak používate lokálne Exchange Server, môžu sa vyskytnúť problémy. Ďalšie informácie získate od správcu alebo si pozrite tému Ako zabezpečím, aby všetci moji ľudia dostávali e-maily na Planner?