Applies ToLync 2013 pre Office 365 Lync 2010 Lync 2010 pre Office 365 Lync 2013 Lync Basic 2013

Karta kontaktu zobrazuje podrobné informácie o ľuďoch a poskytuje prístup jedným kliknutím k niekoľkým spôsobom komunikácie s niekým. Priamo z karty kontaktu môžete napríklad odoslať okamžitú správu, začať hovor alebo odoslať e-mailovú správu. Môžete tiež skontrolovať informácie o voľnom čase z kalendára microsoft-Outlook danej osoby, naplánovať schôdzu a pomocou karty Organizácia určiť, kde sa osoba zmestí do jej organizácie. Kartu kontaktu osoby môžete tiež pripnúť na pracovnú plochu, aby ste ju mali otvorenú, aby ste k nej mali jednoduchý prístup.

Okrem toho môžete použiť kartu distribučnej skupiny na informácie o konkrétnych skupinách ľudí. Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov distribučnej skupiny a vo výsledkoch hľadania ukážte myšou na názov distribučnej skupiny. Zobrazí sa karta skupiny.

Najskôr si vysvetlíme, ako kartu kontaktu zobraziť, a potom si povieme, čo s ňou možno robiť.

Otvorenie karty kontaktu zo zoznamu Lync kontaktov

  • Vyhľadajte kontakt v zozname kontaktov, podržte kurzor na obrázku kontaktu (alebo na ikone prítomnosti, ak sa v zozname kontaktov obrázky nezobrazujú), a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť kartu kontaktu.

Snímka obrazovky so zoznamom kontaktov s vybratou ikonou karty kontaktu a zobrazenou príslušnou kartou kontaktu

Kartu kontaktu možno v aplikáciách balíka Office otvoriť z ľubovoľného miesta, kde sa zobrazuje obrázok osoby alebo meno osoby s ikonou prítomnosti.

  • Podržte kurzor na obrázku kontaktu (alebo na ikonu prítomnosti vedľa mena osoby) a potom kliknutím na šípku nadol otvorte kartu.

Na začiatok stránky

Podľa postupu uvedeného vyššie otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby a vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Ak chcete odoslať okamžitú správu, kliknite na tlačidlo okamžitej správy na paneli s nástrojmi Rýchly štart (napravo od obrázka) alebo kliknite na prepojenie okamžitých správ (v dolnej časti karty kontaktu).

  • Ak chcete začať audiohovor, buď kliknite na tlačidlo audiohovoru a vytočte pracovné telefónne číslo osoby, alebo na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa tlačidla hovoru a vyberte iné telefónne číslo.

  • Ak chcete začať videohovor, kliknite na tlačidlo videohovoru na paneli s nástrojmi Rýchly štart.

  • Ak chcete odoslať e-mailovú správu, kliknite na tlačidlo e-mailu na paneli s nástrojmi Rýchly štart alebo kliknite na e-mailovú adresu kontaktu pod označením Odoslať e-mail.

Na začiatok stránky

  1. Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby.

  2. Na karte Kontakt v časti Kalendár kliknite na položku Naplánovať schôdzu.

  3. Vyplňte informácie v žiadosti o schôdzu v outlookovej pozvánke na schôdzu a kliknite na tlačidlo Odoslať.

Na začiatok stránky

  • Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby a kliknite na položku Organizácia(umiestnenú priamo pod tlačidlom Zavolať). Môžete kliknúť na ľubovoľnú osobu v organizácii a zobraziť tak kartu kontaktu danej osoby.

Na začiatok stránky

Do svojej kópie karty kontaktu osoby môžete pridať informácie, napríklad narodeniny, adresu do práce, ďalšie telefónne čísla a e-mailové adresy. Tieto informácie sú uložené v Outlooku. Môžete tiež zmeniť meno osoby, aby sa v zozname kontaktov zobrazovalo ako prezývka alebo inak prispôsobené meno.

  1. Na karte kontaktu požadovanej osoby kliknite na kartu Kontakt a vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Kontakt vo vašej organizácii upravíte kliknutím na položkuUpraviť.

      ALEBO

    • Kontakt mimo vašej organizácie upravíte kliknutím na položku Pridať, a potom kliknutím na položku Upraviť.

  2. Ak máte pre tento kontakt viac profilov, otvorí sa dialógové okno s otázkou, ktorý profil chcete zmeniť, a či chcete po revízii uložiť zmenený profil ako predvolený. Vyberte požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Ak chcete zmeniť meno kontaktu v replike karty kontaktu, ktorá sa zobrazí na obrazovke Lync, zadajte do poľa Meno alternatívne meno kontaktu.

  4. Kliknite na znamienko plus (+) vedľa hlavičiek E-mail, Telefón, Adresa alebo Narodeniny a potom zadajte informácie, ktoré chcete pridať do niektorého z týchto polí. (Informácie v časti s nadpisom Práca nemôžete meniť ani pridávať.)

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zmeny by sa mali zobraziť v Lync a Outlook do niekoľkých minút.

Na začiatok stránky

Po pripnutí karty kontaktu na pracovnú plochu ostane karta kontaktu otvorená, vďaka čomu môžete rýchlo zobraziť informácie o príslušnej osobe alebo ju kontaktovať.

  • Ak chcete pripnúť kartu kontaktu na obrazovku, otvorte kartu kontaktu danej osoby a kliknite na tlačidlo Pripnúť umiestnené v pravom hornom rohu karty kontaktu.

  • Ak chcete zrušiť pripnutie karty, znova kliknite na tlačidlo pripnutia, prípadne, ak chcete zrušiť pripnutie a kartu zavrieť, kliknite na tlačidlo Zavrieť kartu kontaktu (X).

Na začiatok stránky

Karta kontaktu vám poskytuje aj tieto ďalšie možnosti komunikácie s kontaktom alebo získania ďalších informácií o ňom:

  • Ak chcete počuť, ako sa vyslovuje meno kontaktu (táto možnosť je dostupná, ak kontakt nahral svoje meno v Outlooku pre funkciu hlasovej schránky), kliknite na tlačidlo nastavenia zvuku vedľa mena kontaktu.

  • Ak chcete kontakt pridať do Lync zoznamu obľúbených položiek, kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti (...) a potom kliknite na položku Pridať medzi obľúbené položky.

  • Aktualizácie sociálnej siete kontaktu, v prípade, že ste priatelia v rámci zdieľanej sociálnej siete, alebo sú jeho aktualizácie verejné, môžete zobraziť kliknutím na kartu Čo je nové.

  • Ak chcete zobraziť distribučné zoznamy, do ktorých kontakt patrí, kliknite na kartu Členstvo.

  • Ak chcete zobraziť najnovšie aktualizácie v informáciách kontaktu, kliknite na kartu Poznámky.

  • Ak chcete požiadať, aby vás Lync upozorniť, keď bude kontakt k dispozícii, kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti (...) a potom kliknite na položku Označiť pre upozornenia na zmenu stavu.

Na začiatok stránky

Otvorenie karty kontaktu

Ak chcete otvoriť kartu kontaktu, postupujte takto.

  1. Otvorte Lync a v zozname kontaktov kliknutím na meno alebo obrázok osoby otvorte jej kartu kontaktu.

  2. Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti z podnikového adresára o danej osobe, ako je napríklad pracovisko, telefónne čísla, Outlook informácie o voľnom čase v kalendári a časové pásmo, kliknite na šípku rozbaliť kartu kontaktu v pravom dolnom rohu karty kontaktu.

Na začiatok stránky

Nasledujúcim spôsobom môžete zobraziť organizačnú schému kontaktu.

  1. Otvorte kartu kontaktu danej osoby a kliknite na šípku Rozbaliť kartu kontaktu v pravom dolnom rohu karty kontaktu danej osoby.

  2. Kliknite na kartu Organizácia .

Kliknutím na kohokoľvek v hierarchii zobrazíte kartu kontaktu danej osoby.

Na začiatok stránky

Odošlite okamžitú alebo e-mailovú správu alebo začnite hovor nasledujúcim spôsobom.

  1. Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby.

  2. Ak chcete odoslať e-mailovú správu, kliknite na ikonu Odoslať e-mailovú správu (obálku).

  3. Ak chcete odoslať okamžitú správu, kliknite na ikonu Odoslať okamžitú správu (bublina).

  4. Ak chcete danej osobe zavolať, buď kliknite na ikonu hovoru (telefónu), čím danej osobe zavoláte na číslo do práce, alebo kliknite na šípku ponuky vedľa ikony Hovor a vyberte iný telefón number.do niektorú z týchto možností:

Na začiatok stránky

Ponuka Zobraziť ďalšie možnosti na karte kontaktu napravo od ponuky Hovor poskytuje nasledujúce ďalšie aktivity na interakciu s kontaktom.

  • Spustenie videa

  • Naplánovanie schôdze

  • Zdieľanie (monitor)

  • Pripnutie na časté kontakty

  • Pridať do zoznamu kontaktov

  • Značka pre upozornenia na zmenu stavu

  • Zobraziť osobnú lokalitu

  • Otvoriť Outlook kontakt

Na začiatok stránky

Keď pripnete kartu kontaktu na pracovnú plochu, karta kontaktu danej osoby zostane otvorená, aby ste mohli rýchlo zobraziť informácie o danej osobe alebo sa s ňou spojiť. Pripnutím karty kontaktu sa na panel úloh tiež umiestni tlačidlo, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.

  • Otvorte kartu kontaktu danej osoby a kliknite na tlačidlo špendlíka v pravom hornom rohu karty kontaktu.

  • Opätovným kliknutím na tlačidlo pripnutia zrušíte pripnutie karty kontaktu alebo kliknutím na kartu Zavrieť kontakt (X) zrušíte pripnutie a zavriete ju.

Na začiatok stránky

  1. Otvorte kartu kontaktu požadovanej osoby.

  2. Ak chcete skontrolovať informácie o voľnom čase v kalendári danej osoby, kliknite na šípku Rozbaliť kartu kontaktu v pravom dolnom rohu karty kontaktu.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na ponuku Zobraziť ďalšie možnosti a potom kliknite na položku Naplánovať schôdzu. Otvorí sa Outlook pozvánka na schôdzu.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.