Použitie funkcie Nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlooku

1. V Outlooku vyberte priečinok Nepotrebné položky. Uvidíte tam svoje e-maily.

2. E-maily z priečinka Nepotrebné položky môžete presunúť do priečinka Doručená pošta.

3. Premiestnenie e-mailu z alebo do priečinka Nepotrebné položky v ľubovoľnom zariadení stačí na to, aby systém funkcie Nepotrebné položky rozpoznal, či ide o nepotrebnú položku. Ak napríklad premiestníte e-mail do priečinka Nepotrebné položky v programe Outlook v počítači alebo v aplikácii Pošta v telefóne, akcia sa zaznamená v systéme funkcie Nepotrebné položky vo všetkých vašich poštových aplikáciách. Nemusíte akciu zaznamenávať v každej aplikácii zvlášť.

Spravovanie nastavení funkcie Nepotrebné položky

1. Ak máte Outlook 2016 pre Windows, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Nepotrebné položky a vyberte možnosť Spravovať nepotrebné položky.

   

   Budete presmerovaní na Outlook na webe.

2. Prihláste sa pomocou identifikácie používateľa a hesla v Microsoft 365. Potom prejdete priamo na stránku nastavení funkcie Nepotrebné položky.

Funkcii Nepotrebné položky môže trvať niekoľko dní, kým sa prispôsobí vašim preferenciám, pretože systém zaznamenáva vaše voľby a na základe postupne získavaných informácií identifikuje podobné správy v budúcnosti. Funkcii Nepotrebné položky môžete pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby vykonaním niektorých jednoduchých akcií.

• Ak v priečinku doručenej pošty uvidíte e-mail s nízkou prioritou, kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku Premiestniť medzi nepotrebné položky alebo presuňte e-mail myšou z priečinka Doručená pošta do priečinka Nepotrebné položky.

  Outlook na webe	Outlook

• Ak uvidíte správu, ktorá bola omylom odoslaná do priečinka Nepotrebné položky, kliknite na správu pravým tlačidlom myši a vyberte položku Premiestniť medzi nepotrebné položky alebo presuňte e-mail myšou z priečinka Nepotrebné položky do priečinka Doručená pošta.

  Outlook na webe	Outlook

Nepotrebné položky ako aj nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým, ako sa dostanú do doručenej pošty. Najskôr sa kontroluje a filtruje nevyžiadaná pošta, potom Outlook spracuje pravidlá (ak ste nejaké nastavili). Následne funkcia Nepotrebné položky na základe vašich predchádzajúcich aktivít analyzuje zvyšné správy a odfiltruje tie typy správ, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ktoré neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

• od vás,

• od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku,

• vašich priamych podriadených.

Funkcia Nepotrebné položky sa zaoberá rôznymi aspektmi správ, aby pochopila, čo zvyčajne nečítate. Príklad:

• odosielateľa,

• či ste sa zúčastnili konverzácie,

• či ste jediným príjemcom,

• dôležitosť správy.

Ako sa vaše čitateľské návyky menia, funkcia Nepotrebné položky ich spoznáva a prispôsobuje sa im.

Funkciu Nepotrebné položky treba zapnúť v aplikácii Outlook na webe, aby ste ju mohli používať v aplikácii Outlook na webe aj v programe Outlook.

1. Prihláste sa do Outlooku na webe. Pomoc nájdete v téme Prihlásenie do Outlooku na webe.

   Poznámka: Funkciu Nepotrebné položky nemôžete zapnúť v zjednodušenej verzii aplikácie Outlook na webe. Avšak na úplnú verziu môžete prejsť výberom položiek Možnosti > Všeobecné > Odľahčená verzia a zrušením začiarknutia políčka Použiť odľahčenú verziu aplikácie Outlook na webe.

2. V ľavom hornom rohu stránky vyberte spúšťač aplikácií > Outlooku.

   

3. Na navigačnom paneli prejdite na položky Nastavenie > Možnosti > Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

4. Vyberte možnosti Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné položky > Uložiť .