Microsoft Excel 2013 môžete použiť na pripojenie k svojim údajom v službe Project Online a na vytváranie zostáv. Keď sa zostavy uložia do knižnice v Project Online, môžete ich zobraziť v okne prehliadača pomocou Excel pre web.
Dôležité: Skôr ako budete postupovať podľa krokov v tomto článku, je dôležité, aby ste v Projecte Online pridávali nahlasovanie Accessu. Toto je jednorazový krok nastavenia, ktorý umožní správcom v Excel pre web správne obnoviť.
V tomto článku je popísaný postup vytvorenia údajového prepojenia medzi programom Excel 2013 a službou Project Online s cieľom zobraziť zoznam projektov pomocou zostavy kontingenčnej tabuľky. Pomocou programu Excel 2013 a pripojenia OData k údajom služby Project Online môžete vykonávať mnohé ďalšie úlohy, keďže však iba začínate, nasledovný príklad je jednoduchý a priamočiary.
V tomto článku sú popísané tieto kroky postupu:
Krok 1: Vytvorenie pripojenia k údajom služby Project Online v programe Excel 2013
Prvým krokom je vytvorenie pripojenia v programe Excel 2013, ktoré smeruje na vaše údaje služby Project Online.
Vytvorenie pripojenia:
-
V programe Excel 2013 vyberte položky Súbor > Nové > Prázdny zošit.
-
Na karte Údaje v skupine Získať externé údaje vyberte položky Z iných zdrojov > Z údajového informačného kanála OData.
-
V časti 1. Umiestnenie údajového informačného kanálazadajte do poľa Prepojenie alebo súbor webovú adresu (URL) pre inštanciu aplikácie Project Web App a pridajte za ňu výraz: /_api/ProjectData/.
Ak chcete napríklad získať prístup k aplikácii Project Web App na adrese https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, do poľa Pripojenie alebo súbor by ste mali zadať adresu https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/.
-
Prihláste sa pomocou svojich poverení pre Microsoft 365.
-
V dialógovom okne Sprievodca pripojením údajov začiarknite políčko Projekty a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V kroku Uloženie súboru pripojenia údajov a dokončenie kliknite na tlačidlo Dokončiť.
-
V dialógovom okne Import údajov vyberte možnosť Zostava kontingenčnej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Hotovo. Teraz ste pripojení k údajom služby Project Online.
Krok 2: Výber údajov na začlenenie do zostavy
Ďalším krokom je vybrať časti údajov o projektoch , ktoré chcete zahrnúť do zostavy, a potom navrhnúť samotnú zostavu. V tomto veľmi jednoduchom príklade vyberiete dva údajové body: názvy projektov a názvy vlastníkov projektov.
Zostavenie jednoduchej zostavy kontingenčnej tabuľky:
-
Na table Polia kontingenčnej tabuľky nachádzajúcej sa na pravej strane okna programu Excel 2013 začiarknite polia vedľa položiek Názov_projektu and Meno_vlastníka_projektu.
-
Pri prispôsobovaní zostavy kontingenčnej tabuľky použite karty Analyzovať a Návrh v časti pásu s nástrojmi Nástroje pre kontingenčné tabuľky.
Krok 3: Uloženie zostavy do služby Project Online
Keď je zostava vytvorená, posledným krokom je uloženie Project Online, aby ste ju mohli neskôr jednoducho otvoriť pomocou Excel pre web.
Uloženie zostavy kontingenčnej tabuľky do služby Project Online:
-
V programe Excel 2013 kliknite na položku Súbor.
-
Kliknite na položky Uložiť ako, SharePoint a Prehľadávať.
-
Na hornom paneli, v ktorom je uvedené aktuálne umiestnenie, pravým tlačidlom myši kliknite na URL adresu a potom kliknite na položku Upraviť adresu.
-
Do poľa umiestnenia zadajte URL adresu svojej lokality aplikácie Project Web App a potom stlačte kláves Enter.
Zadajte napríklad adresu https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa a potom stlačte kláves Enter.
-
Dvakrát kliknite na knižnicu Zostavy PWA.
-
Dvakrát kliknite na priečinok Angličtina (USA).
-
Do poľa Názov súboru zadajte názov novej zostavy a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Po uložení zostavy do knižnice Zostavy PWA služby Project Online zostavu zavrite v programe Excel 2013. Teraz k nej môžete prejsť v prehliadači a otvoriť ju pomocou služby Project Online.
Krok 4: Otvorenie zostavy v službe Project Online
Po uložení zostavy na Project Online môžete prejsť do knižnice zostáv PWA a potom zostavu otvoriť pomocou Excel pre web. Takto budete môcť zobraziť zostavu s najnovšími údajmi projektu z ľubovoľného zariadenia s prístupom k službe Project Online.
Ak chcete zostavu otvoriť v programe Excel pre web:
-
V aplikácii Project Web App kliknite na položku Zostavy na paneli Rýchle spustenie.
-
Kliknite na položku Angličtina (USA).
-
Kliknutím na názov zostavy ho otvoríte v Excel pre web.
