Používanie hlasovacích tlačidiel v správach

Pridanie hlasovacích pravidiel

1. Vytvorte novú e-mailovú správu, odpovedajte na prijatú správu alebo ju prepošlite.

2. Na karte Možnosti v skupine Sledovanie vyberte položku Použiť hlasovacie tlačidlá.

3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

   • Schváliť; Odmietnuť    
     Používa sa vtedy, keď potrebujete oprávnenie na akciu. Môžete napríklad odoslať viacerým príjemcom e-mailovú správu s požiadavkou na schválenie alebo odmietnutie návrhu na projekt.

   • Áno; Nie    
     Používa sa vtedy, keď potrebujete hodnotu áno alebo nie. Je vhodná vtedy, keď chcete uskutočniť rýchle hlasovanie.

   • Áno; Nie; Možno    
     Používa sa vtedy, keď nechcete obmedziť možnosti na možnosť Áno a Nie. Táto možnosť hlasovania ponúka alternatívnu odpoveď.

   • Zvyk    
     Používa sa na vytvorenie vlastných názvov hlasovacích tlačidiel. Môžete kolegov napríklad požiadať, aby zvolili spomedzi troch dní týždňa deň, kedy by sa mala konať pravidelná týždenná porada zamestnancov.

Vlastné hlasovacie tlačidlo

Ak ste vybrali Vlastné hlasovacie tlačidlo, postupujte takto:

1. V dialógovom okne Vlastnosti v časti Možnosti hlasovania a sledovania začiarknite políčko Použiť hlasovacie tlačidlá.

2. Použite predvolené možnosti tlačidla alebo odstráňte predvolené možnosti a potom zadajte požadovaný text a názvy tlačidiel oddeľte bodkočiarkami.

3. Vyberte položku Zavrieť.

• Príjemcovia môžu hlasovať na tabla na čítanie alebo v otvorenej správe. Na table na čítanie vyberte kliknutím sem riadok hlasovania v hlavičke správy a potom vyberte požadovanú možnosť. V otvorenej správe na karte Správa v skupine Odpovedať vyberte položku Hlasovať a potom vyberte požadovanú možnosť.

• Odosielateľ môže zobraziť všetky výsledky hlasovania v tabuľke. V niektorej zo správ s odpoveďami vyberte v hlavičke správy riadok Odosielateľ odpovedal a potom vyberte položku Zobraziť hlasovacie odpovede.

Kontrola výsledkov hlasovania

1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

2. Na karte Správa vyberte v skupine Zobraziť položku Sledovanie.

   Poznámka:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, kým aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

Sledovanie a tlač výsledkov

Keď vytvoríte a odošlete e-mail s hlasovacími tlačidlami ostatným, možno budete chcieť sledovať a tlačiť výsledky. Môžete ich buď rýchlo skopírovať do prázdneho wordového dokumentu alebo nového e-mailu alebo ich skopírovať do Excelu a pracovať s údajmi neskôr.

1. V Outlooku v priečinku Odoslaná pošta otvorte odoslanú e-mailovú správu, ktorá obsahuje hlasovaciu anketu.

2. Vyberte položku Sledovanie správ >.

   Tip:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazí, kým anketa nebude obsahovať aspoň jednu odpoveď.

3. Ak chcete vytlačiť výsledky, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete rýchlo vytlačiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + Print Screen (PrtScrn) na klávesnici a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

     • V Word vyberte položku Prázdny dokument a potom vyberte položku Prilepiť.

     • V Outlooku vyberte položku Domov >Nový e-mail a potom vyberte položku Prilepiť.

       Vyberte položku Súbor > tlači, zadajte tlačiareň a potom vyberte položku Tlačiť.

   • Ak chcete výsledky zoradiť a pracovať s nimi v Exceli, postupujte takto:

     1. Vyberte položku Sledovanie správ >.

     2. Na klávesnici stlačte a podržte kláves Ctrl a potom výberom a potiahnutím myši vyberte všetky mená a odpovede v zozname.

     3. Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.

     4. Otvorte Excel a vyberte možnosť Prázdny zošit.

     5. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku Prilepiť.

        

   • Ak chcete upraviť stĺpce tak, aby sa prispôsobili textu, presuňte kurzor medzi hlavičky stĺpcov a dvakrát kliknite myšou.

     

     Vyberte položku Súbor > Tlačiť, zadajte tlačiareň a potom vyberte položku Tlačiť.