Používanie hlasovacích tlačidiel v správach

Pridanie hlasovacích pravidiel

1. Vytvorte novú e-mailovú správu, odpovedajte na prijatú správu alebo ju prepošlite.

2. Na karte Možnosti v skupine Sledovanie kliknite na položku Použiť hlasovacie tlačidlá.

3. Vyberte jednu z nasledovných možností:

   • Schváliť; Odmietnuť    
     Používa sa vtedy, keď potrebujete oprávnenie na akciu. Môžete napríklad odoslať viacerým príjemcom e-mailovú správu s požiadavkou na schválenie alebo odmietnutie návrhu na projekt.

   • Áno; Nie    
     Používa sa vtedy, keď potrebujete hodnotu áno alebo nie. Je vhodná vtedy, keď chcete uskutočniť rýchle hlasovanie.

   • Áno; Nie; Možno    
     Používa sa vtedy, keď nechcete obmedziť možnosti na možnosť Áno a Nie. Táto možnosť hlasovania ponúka alternatívnu odpoveď.

   • Vlastné    
     Používa sa na vytvorenie vlastných názvov hlasovacích tlačidiel. Môžete kolegov napríklad požiadať, aby zvolili spomedzi troch dní týždňa deň, kedy by sa mala konať pravidelná týždenná porada zamestnancov.

Vlastné hlasovacie tlačidlo

Ak ste vybrali Vlastné hlasovacie tlačidlo, postupujte takto:

1. V dialógovom okne Vlastnosti v časti Možnosti hlasovania a sledovania začiarknite políčko Použiť hlasovacie tlačidlá.

2. Môžete použiť predvolené možnosti, alebo ich môžete odstrániť a zadať vlastný text tak, aby boli názvy tlačidiel oddelené bodkočiarkou.

3. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

• Príjemcovia môžu hlasovať na tabla na čítanie alebo v otvorenej správe. Na table na čítanie kliknite na riadok v hlavičke správy Kliknite sem a hlasujte a potom kliknite na možnosť, ktorú ste vybrali. V otvorenej správe kliknite na karte Správa v skupine Odpovedať na položku Hlasovať a potom kliknite na požadovanú možnosť.

• Odosielateľ môže zobraziť všetky výsledky hlasovania v tabuľke. V jednej zo správ s odpoveďou kliknite na riadok Odosielateľ odpovedal v hlavičke správy a potom kliknite na položku Zobraziť hlasovania.

Kontrola výsledkov hlasovania

1. Otvorte pôvodnú správu s hlasovacími tlačidlami, ktorú ste odoslali. Táto správa sa obyčajne nachádza v priečinku Odoslaná pošta.

2. Na karte Správa v časti Zobraziť kliknite na položku Sledovanie.

   Poznámka:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazuje, kým aspoň jeden z príjemcov e-mailovej správy nepošle svoj hlas.

Sledovanie a tlač výsledkov

Keď vytvoríte a odošlete e-mail s hlasovacími tlačidlami ostatným, možno budete chcieť sledovať a tlačiť výsledky. Môžete ich buď rýchlo skopírovať do prázdneho wordového dokumentu alebo nového e-mailu alebo ich skopírovať do Excelu a pracovať s údajmi neskôr.

1. V Outlooku v priečinku Odoslaná pošta otvorte odoslanú e-mailovú správu, ktorá obsahuje hlasovaciu anketu.

2. Kliknite na položky Správa > Sledovanie.

   Tip:  Tlačidlo Sledovanie sa nezobrazí, kým anketa nebude obsahovať aspoň jednu odpoveď.

   

3. Ak chcete vytlačiť výsledky, vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak potrebujete rýchlu tlač, stlačte kombináciu klávesov Alt + Print Screen (PrtScrn) na klávesnici a vykonajte jednu z týchto činností:

     • Vo Worde kliknite na položku Prázdny dokument a potom kliknite na položku Prilepiť.

     • V Outlooku kliknite na položky Domov > Nový e-mail a potom kliknite na položku Prilepiť.

       Kliknite na položky Súbor > Tlačiť, vyberte tlačiareň a potom kliknite na položku Tlačiť.

   • Ak chcete výsledky zoradiť a pracovať s nimi v Exceli, postupujte takto:

     1. Kliknite na položky Správa > Sledovanie.

     2. Na klávesnici stlačte a podržte kláves Ctrl a kliknutím a posúvaním myši vyberte všetky mená a odpovede zo zoznamu.

     3. Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.

     4. Otvorte Excel a vyberte možnosť Prázdny zošit.

     5. Pravým tlačidlom myši kliknite na bunku v ľavom hornom rohu a potom kliknite na položku Prilepiť.

        

   • Ak chcete upraviť stĺpce tak, aby sa prispôsobili textu, presuňte kurzor medzi hlavičky stĺpcov a dvakrát kliknite myšou.

     

     Kliknite na položku Súbor > Tlačiť, zadajte tlačiareň a potom kliknite na položku Tlačiť.