Whiteboard poskytuje tímom priestor na spoločný premýšľajte, skúšajte rôzne nápady a vytvárajte najlepší plán. Whiteboard je plne integrovaný do tímov spoločnosti Microsoft, čo uľahčuje plánovanie projektov pred, počas a po schôdzi cez Teams.
Pozrite si tieto tipy, ktoré vám pomôžu čo najviac využiť Whiteboard počas ďalšej relácie plánovania.
Príprava tabule vopred
Tu je niekoľko návrhov na prípravu tabule pred schôdzou:
-
Vytvorte novú tabuľu z obrazovky výberu panela.
-
Na paneli Vytvoriť vyberte položku Šablóny > plánovanie projektu.
-
Vyberte šablónu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Vyberte napríklad šablónu denného stand-upu na sledovanie vyťaženia a každodenných úloh. Ak potrebujete definovať dlhodobé ciele svojho tímu, vyberte možnosť Výkop projektu.
-
Prispôsobte si šablónu tak, aby vyhovovala vašim potrebám. Môžete napríklad pridať ďalšie poznámky, zmeniť farby alebo pridať šípky zvýraznenia.
-
Nahrajte obrázky alebo relevantné dokumenty vo formáte PDF.
-
Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcie a funkcie tabule
Keď bude váš panel pripravený, môžete tímu odoslať prepojenie.
Prevzatie kontroly nad schôdzou
Po začatí schôdze postupujte podľa týchto krokov na zdieľanie panela:
-
Vyberte ikonu Zdieľať na paneli zdieľania schôdze.
-
V časti Tabuľa vyberte položku Microsoft Whiteboard.
Otvorí sa zobrazenie výberu panela. Zo zoznamu môžete vybrať tabuľu, ktorú ste už pripravili, alebo začať nový panel.
Tu je niekoľko ďalších funkcií Whiteboardu, ktoré môžete použiť pri vedení schôdze:
-
Upriamte pozornosť svojho tímu pomocou nástroja laserového ukazovateľa.
-
Na vyvolanie kľúčových konceptov použite nástroj na zvýraznenie alebo tvary šípok.
-
Pridajte nové rýchle poznámky a sledujte diskusiu.
Udržiavajte svoj tím v tíme
Pripomeňte tímu, že na spoluprácu v reálnom čase môžu použiť nasledujúce nástroje:
-
Pridajte rýchle poznámky a sledujte nové nápady.
-
Používajte rýchle reakcie na poznámky, ako sú napríklad znak začiarknutia alebo emotikony na hlasovanie o nápadoch.
-
Kreslite na panel alebo rukou píšte poznámky pomocou nástroja na písanie rukou.
-
Nahrajte obrázky vrátane obrázkov z Bingu.
Kurzory na spoluprácu uľahčujú sledovanie toho, ktorí účastníci schôdze vykonávajú zmeny.
Zadajte svoj plán do akcie
Tu je niekoľko návrhov na sledovanie po schôdzi, aby váš tím bol informovaný:
-
Odošlite účastníkom správu s výsledkom a všetkými položkami na spracovanie. Môžete tiež zahrnúť prepojenie na tabuľu.
-
Účastníkom schôdze pripomeňte, že tabuľu nájdu vo výbere panela.
-
Odošlite snímku dokončenej tabule každému, kto zmeškal schôdzu. V ponuke Nastavenia vyberte položku Exportovať obrázok .
-
Ďalšie informácie nájdete v téme Pokračovanie v práci na tabuli po schôdzi.
Spustenie pravidelných relácií plánovania
Ak chcete nastaviť pravidelné plánovanie schôdzí, postupujte takto:
Vytvorenie kanála Plánovania v aplikácii Teams a pridanie tabule
-
Prejdite v aplikácii Teams na svoj tím, vyberte ponuku . . . a pridajte kanál. Názvom by malo byť obdobie, na ktoré ’ plánujete (napríklad Prvý štvrťrok).
-
V tom istom kanáli vyberte v hornej časti tlačidlo +, vyhľadajte položku Whiteboard a potom vyberte položku Uložiť.
-
Tabuľa je pripojená ku kanálu a môžete začať plánovať.
-
Uistite sa, že váš tím vie o kanáli a tabuli tak, že sa o nich zmienite v aplikácii Teams.
Dokončenie procesu plánovania
-
Rozložte štruktúru panela pomocou šablóny plánovania projektu alebo si vytvorte vlastnú.
-
Zadajte pokyny na jasné miesto na tabuli, aby členovia tímu vedeli, ako ju používať.
-
Niektoré pokyny môžu zahŕňať určenie konkrétnych farieb na označenie oblastí, do ktorých spadajú niektoré funkcie, alebo reakcií, ktoré predstavujú prijatie funkcie, atď.
-
Dajte členom tímu pokyn, aby vyplnili nevybavené položky na tabuli vo farebne odlíšených rýchlych poznámkach.
-
Počas schôdzí súvisiacich s plánovaním môžete pomocou tabule presúvať položky v nevybavených položkách a umožniť súvisiace konverzácie.
-
Po nastavení plánu ho migrujte do systému riadenia projektov.
