Označenie e-mailových správ príznakom na spracovanie

Ak potrebujete včas reagovať na správu, použite príznak pre príjemcov.

1. Pred výberom položky Odoslať vyberte na karte Správa v skupine Značky položku Spracovať a potom vyberte položku Vlastné.

2. Vyberte príznak pre príjemcov.

3. V časti Príznak pre príjemcov vyberte príznak v zozname Príznak .

4. Predvolene k úlohe pristupuje pripomenutie. Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie.

   Text príznaku, ktorý príjemcovia dostanú, sa zobrazí v informačný panel.

   

Ak potrebujete spracovať správu, ktorú sa chystáte odoslať, nastavte si pripomenutie.

1. Pred výberom položky Odoslať vyberte na karte Správa v skupine Značky položku Spracovať.

2. Vyberte príznak, kedy chcete, aby sa vám táto správa pripomenula.

   Predvolene sú k dispozícii nasledujúce počiatočné dátumy príznaku, termíny dokončenia a pripomenutia:

Vlajkou	Počiatočný dátum	Dátum splatnosti	Pripomenutie
Dnes	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Jedna hodina pred koncom dnešného pracovného dňa
Zajtra	Aktuálny dátum plus jeden deň	Aktuálny dátum plus jeden deň	Začiatok aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň
Tento týždeň	Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň v tomto týždni	Posledný pracovný deň tohto týždňa	Počiatočný čas aktuálneho dňa plus dva pracovné dni
Budúci týždeň	Prvý pracovný deň nasledujúceho týždňa	Posledný pracovný deň nasledujúceho týždňa	Začiatok prvého pracovného dňa nasledujúceho týždňa
Bez dátumu	Žiadny dátum	Žiadny dátum	Aktuálny dátum
Vlastné	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum

Prípadne vyberte možnosť Vlastné a vytvorte počiatočný dátum a termín dokončenia , ktoré sa v zozname nezobrazujú. Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno.

Text príznaku, ktorý príjemcovia dostanú, sa zobrazí na informačnom paneli.

Ak chcete označiť novú správu príznakom pre vás aj pre príjemcov, postupujte takto:

1. Na karte Správa vyberte v skupine Značky položku Spracovať a potom vyberte položku Pridať pripomenutie.

2. Vyberte príznak pre príjemcov.

   Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie.

3. Začiarknite políčko Príznak pre mňa a ak chcete, začiarknite políčko Pripomenutie .

4. Môžete zadať počiatočný dátum a termín dokončenia príznaku pre mňa.

5. V zozname Príznak na vyberte text príznaku, ktorý sa má zobraziť. Do poľa môžete tiež zadať vlastný text a potom stlačiť kláves ENTER.

   Poznámka:  Ak používate e-mailové konto IMAP, nemôžete zmeniť text príznaku ani nastaviť počiatočný dátum a termín dokončenia .

6. Ak je začiarknuté políčko Pripomenutiepríznaku pre mňa alebo Príznak pre príjemcov , zadajte čas pripomenutia.

7. Vyberte tlačidlo OK.

   Text príznaku sa zobrazí na informačnom paneli.

   

Príznak sa zobrazí v zozname správ a v správe.

1. V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na príznak správy.

2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť príznak.

   

Ak je správa otvorená v samostatnom okne, kliknite na položku Správa > Spracovať > Vymazať príznak.

Pri odstránení príznaku sa odstráni aj pripomenutie.

Pripomenutia sú kontextové upozornenia, ktoré sa zobrazia, keď sa vyžaduje akcia.

1. V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na príznak správy.

2. Kliknite na položku Vlastné.

3. Zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie .

   

Ak je správa otvorená v samostatnom okne, kliknite na položku Správa > Spracovať > Vlastné a potom zrušte začiarknutie políčka Pripomenutie .

Po odoslaní správy, ktorá používa príznak, môžete vyhľadať odpovede.

1. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Otvorte pôvodnú správu v priečinku Odoslaná pošta .

   • Na paneli To-Do otvorte odoslanú správu s príznakom.

   • Otvorte ľubovoľnú správu, ktorá je odpoveďou na pôvodnú správu, vyberte informačný panel a potom vyberte položku Otvoriť pôvodnú správu s príznakom.

2. Vyberte informačný panel a potom vyberte položku Hľadať súvisiace správy.

   Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené vyhľadávanie a spustí sa vyhľadávanie správ, ktoré sú odpoveďou na správu s príznakom.

Keď odstránite alebo vymažete pripomenutie alebo príznak, stratíte akýkoľvek údaj o tom, že správa bola niekedy položkou úlohy. Ak chcete zobraziť indikátor, ktorý ste dokončili akciu požadovanú pre správu s príznakom, označte ju ako dokončenú. Príznak sa zmení na znak začiarknutia. V časti Úlohy môžete zmeniť zobrazenie tak, aby sa zobrazovali všetky dokončené položky (kým sa položka neodstráni).

1. V zozname správ kliknite na danú správu.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.

3. Kliknite na položku Označiť ako dokončené.

Keď sledovanie správy už nie je požadované, môžete vymazať príznak správy.

Postupujte takto:

• K správe, ktorú ste neodoslali, ste pridali príznak, ale teraz chcete príznak odstrániť.    

  1. V koncepte správy vyberte na karte Správa v skupine Značky položku Spracovať.

  2. Vyberte položku Vymazať príznak.

• Odoslali ste správu, ktorá používa príznak pre seba alebo ostatných používateľov, ale teraz chcete odstrániť príznak    

  Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

  1. Odstráňte správu s príznakom na paneli To-Do.

     Týmto sa odstráni aj správa v priečinkoch Pošta .

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu na ľubovoľnom mieste v Outlooku a potom vyberte položku Označiť ako dokončenú alebo Vymazať príznak.

     Poznámka:  Príjemcom správy sa stále zobrazuje príznak. Keď odstránite príznak, ovplyvní to len to, čo vidíte.

• Zobrazí sa pripomenutie príznaku a vy chcete odstrániť príznak    

  1. Keď sa zobrazí upozornenie na pripomenutie, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Označiť ako dokončené alebo Vymazať príznak.

     Zistiť, ako sa líšia možnosti Označiť ako dokončené a Vymazať príznak

     Označiť ako dokončené     Položka zostane označená príznakom na spracovanie, zobrazí sa však prečiarknutím. Ak je panel To-Do alebo úlohy nakonfigurovaný tak, aby zobrazoval všetky úlohy a položky úloh bez ohľadu na to, či sú dokončené alebo nie, správa sa zobrazí, kým ju neodstránite z priečinkov Pošta .

     Vymazať príznak     Príznak sa odstráni zo správy a v zobrazeniach, ako je napríklad panel To-Do a úlohy, sa nikdy nezobrazí žiadny záznam správy.

     Ak chcete uchovať záznam dokončených položiek, použite príznak Dokončené. Keď však správu odstránite, položka úplne zmizne zo všetkých zobrazení Outlooku.

• Zobrazí sa odpoveď na správu s príznakom a vy chcete príznak odstrániť.    

  1. Na table na čítanie alebo v otvorenej správe vyberte informačný panel a potom vyberte položku Otvoriť pôvodnú správu s príznakom.

  2. Na karte Správa vyberte v skupine Značky položku Spracovať.

  3. Vyberte položku Vymazať príznak.

Prijatú správu môžete označiť príznakom, aby ste si pripomenuli spracovanie alebo vykonanie akcie neskôr. Ak chcete označiť prijatú správu príznakom, vykonajte niektorý z týchto krokov:

• V zozname správ vyberte stĺpec príznaku vedľa správy.

  Ak ste nezmenili predvolený príznak, príznak použije dnešný dátum pre počiatočný dátum a termín dokončenia.

• V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec príznaku vedľa správy. Vyberte termín dokončenia úlohy.

  Ak napríklad vyberiete možnosť Budúci týždeň, nastaví sa počiatočný dátum nasledujúceho pondelka a termín dokončenia nasledujúci piatok. Ak chcete použiť počiatočný dátum a termín dokončenia, ktoré sa nezobrazujú v zozname, vyberte možnosť Vlastné.

Po výbere tlačidla OK sa text príznaku zobrazí na informačnom paneli.

Správy označené príznakom sa zobrazujú na paneli To-Do, v časti Úlohy a v zozname denných úloh kalendára.

Predvolene sú k dispozícii nasledujúce možnosti príznaku.

Vlajkou	Počiatočný dátum	Dátum splatnosti	Pripomenutie
Dnes	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Jedna hodina pred koncom dnešného pracovného dňa
Zajtra	Aktuálny dátum plus jeden deň	Aktuálny dátum plus jeden deň	Začiatok aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň
Tento týždeň	Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň v tomto týždni	Posledný pracovný deň tohto týždňa	Počiatočný čas aktuálneho dňa plus dva pracovné dni
Budúci týždeň	Prvý pracovný deň nasledujúceho týždňa	Posledný pracovný deň nasledujúceho týždňa	Začiatok prvého pracovného dňa nasledujúceho týždňa
Bez dátumu	Žiadny dátum	Žiadny dátum	Aktuálny dátum
Vlastné	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum	Aktuálny dátum