Ak vám iný používateľ programu Microsoft Outlook udelí povolenie na prístup do svojho kalendára, môžete tento kalendár otvoriť v programe Outlook. Ak na to nemáte príslušné povolenie, príslušnej osobe sa odošle e-mailová správa s požiadavkou o udelenie daného povolenia.
Poznámka: Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server.
-
V kalendári vyberte položku Domov.
-
V skupine Spravovať kalendáre vyberte položku Pridať kalendár a potom položku Otvoriť zdieľaný kalendár.
-
Do poľa Názov zadajte meno alebo vyberte položku Meno a vyberte meno z adresára.
Zdieľaný kalendár sa zobrazí vedľa každého kalendára, ktorý sa už v zobrazení nachádza.
Po prvom prístupe k zdieľanému kalendáru sa kalendár pridá na tabla Priečinok. Ak budete chcieť tento zdieľaný kalendár zobraziť neskôr, kliknite naň na tabla Priečinok.
Ak vám iný používateľ, ktorého kalendár chcete zobraziť, neudelil povolenie zobraziť ho, program Outlook zobrazí výzvu, aby ste požiadali tohto používateľa o povolenie. Ak vyberiete možnosť Áno, automaticky sa otvorí e-mailová správa so žiadosťou o zdieľanie. Správa požiada tohto používateľa o zdieľanie jeho kalendára a tiež mu poskytne možnosť zdieľať váš predvolený kalendár.
Tip: S používateľmi, ktorých kalendáre môžete zobraziť, môžete rýchlo naplánovať schôdzu. Vyberte viacero kalendárov a potom vyberte položku Domov. V skupine Nové vyberte položku Nová schôdza a potom vyberte položku Nová schôdza so všetkými.
Poznámky:
-
Aj keď si druhý používateľ vytvoril ďalší kalendár, otvoriť môžete len jeho predvolený kalendár.
-
Ak chcete odstrániť kalendár zo zoznamu Iné kalendáre , kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár a potom vyberte položku Odstrániť kalendár.
-
Vlastník položiek kalendára riadi, kto môže môže vidieť alebo zmeniť položky.
-
Microsoft 365 zdieľané kalendáre sú určené iba na čítanie, takže výberom položky Nová schôdza so všetkými sa nezistí a nepridajú vlastníci týchto zdieľaných kalendárov. Do pozvánky ich pridajte manuálne.
