Microsoft 365 obsahuje množstvo užitočných funkcií, ktoré sú podporované cloudovými službami, ktoré nazývame "online funkcie", ktoré poskytujú základné funkcie pre tieto funkcie. Patria sem:
Funkcie analýzy obsahu
Toto sú funkcie, ktoré používajú váš Microsoft 365 obsah na poskytovanie odporúčaní pre návrh, úprav návrhov, prehľadov údajov a podobných funkcií. PowerPoint Návrhár, diktovanie a prekladač sú príkladmi tohto druhu funkcií.
Ak nás napríklad požiadate o preklad textu do iného jazyka, musíme text poslať našej automatizovanej prekladacej službe, ktorá text automaticky preloží do požadovaného jazyka a vráti vám ho.
Poznámka: Podrobnejší zoznam týchto pripojených funkcií nájdete v téme Online funkcie v službe Microsoft 365.
Funkcie, ktoré sťahujú online obsah
Toto sú funkcie, ktoré umožňujú vyhľadávať a sťahovať online obsah vrátane šablón, obrázkov, 3D modelov, Microsoft 365 Pomocníka, videí a referenčných materiálov na vylepšenie dokumentov. Excel 's bohatými typmi údajov alebo Outlook 's informácie o počasí sú príklady týchto druhov skúseností.
Napríklad Outlook sa pripojí k Bing na načítanie relevantných údajov o počasí, aby ste vám mohli poskytnúť predpoveď počasia na najbližších pár dní.
Poznámka: Podrobnejší zoznam týchto pripojených funkcií nájdete v téme Online funkcie v službe Microsoft 365.
Ovládanie týchto funkcií
Microsoft 365 zahŕňa tieto online funkcie. Ak chcete tieto funkcie vypnúť, prejdite na ľubovoľnú aplikáciu Microsoft 365, napríklad Word, Excel alebo PowerPoint, a prejdite na položku Súbor > Konto > Spravovať nastavenia (v Outlook je to v častiOffice Konto). Tam môžete zakázať alebo povoliť niektorú kategóriu (alebo obe).
Ďalšie informácie nájdete v téme: Nastavenia ochrany osobných údajov konta.
Poznámka: Ak používate Microsoft #x1, nastavenia ochrany osobných údajov môžu ovplyvniť dostupnosť funkcií Copilot. Ďalšie informácie nájdete v téme Copilot Pro: Aplikácie Microsoft 365 a ochrana osobných údajov.
Okrem toho je k dispozícii nastavenie, ktoré umožňuje vypnúť tieto pripojené funkcie a ktoré vypne aj ďalšie pripojené funkcie, ako sú napríklad spolutvorba dokumentov a online ukladací priestor súborov. Upozorňujeme, že ak použijete toto nastavenie na vypnutie pripojených funkcií, niektoré Microsoft 365 funkcie služby zostanú k dispozícii, napríklad synchronizácia poštovej schránky v Outlook, ako aj malý počet služieb, ktoré sú nevyhnutné pre fungovanie Microsoft 365 a nedajú sa vypnúť, napríklad licenčná služba, ktorá potvrdzuje, že máte správnu licenciu na používanie Microsoft 365. V Macu tieto základné služby zahŕňajú aj synchronizáciu OneNote s OneDrive. Požadované údaje služieb o týchto službách sa zhromažďujú a odosielajú do Microsoft bez ohľadu na iné nastavenia, ktoré ste nakonfigurovali.
Poznámka: Ďalšie informácie nájdete v téme Povinné údaje služieb pre Microsoft 365 a základné služby pre Microsoft 365.