Môžete rýchlo zistiť rozdiel medzi dvoma dátumami, ovládať formát výsledku a rozšíriť výpočet na zoznam dátumov. Napríklad môžete rýchlo odčítať jeden dátum od druhého alebo vypočítať trvanie položiek v pláne projektu.
Pomocou uvedených vzorových údajov a nasledujúcich postupov sa naučíte, ako vypočítať dátumy v pláne projektu.
Kopírovanie vzorových údajov
-
Skopírujte nasledujúce vzorové údaje do bunky A1 v prázdnom hárku.
Úloha
Počiatočný dátum
Dátum ukončenia
Trvanie
Vytvorenie plánu projektu
6/8/2011
9/20/11
Fáza 1
9/21/11
6/2/2012
Fáza 2
6/3/2012
12/10/2014
Fáza 3
12/11/2014
4/20/2017
-
Stlačte kombináciu klávesov +C.
-
V hárku vyberte bunku A1 a stlačte kombináciu klávesov +V.
Výpočet rozdielu v dňoch
Výpočet počtu dní medzi dvoma dátumami
-
Vyberte bunku D2, ktorá je prvou prázdnou bunkou v stĺpci Trvanie.
-
Zadajte =C2-B2 a potom stlačte kláves RETURN.
Excel zobrazí výsledok ako počet dní medzi dvoma dátumami (104).
-
Vyberte bunku D2.
-
Ak chcete skopírovať vzorec do zostávajúcich riadkov, potiahnite rukoväť výplne .
Excel automaticky prispôsobí odkazy na bunky, aby obsahovali správne hodnoty pre jednotlivé riadky.
Výpočet počtu pracovných dní medzi dvoma dátumami
-
Vyberte bunku D2, ktorá je prvou prázdnou bunkou v stĺpci Trvanie.
Ak bunka nie je prázdna, v ponuke Upraviť ukážte na položku Vymazať a potom vyberte položku Všetko.
-
On the Formulas tab, select Insert Function
-
Do vyhľadávacieho poľa Nástroja na tvorbu vzorcov zadajte NETWORKDAYS.
-
V zobrazenom zozname dvakrát kliknite na položku NETWORKDAYS.
-
Vyberte pole pre Start_date a potom v hárku vyberte bunku B2 (8. 6. 2011)
-
Vyberte pole pre End_date a potom v hárku vyberte bunku C2 (20.9.2011)
-
Pole pre dni voľna nechajte prázdne.
-
Stlačte kláves RETURN.
Výsledkom je 75 pracovných dní, medzi ktoré nie sú započítané sviatky.
-
Vyberte bunku D2.
-
Ak chcete skopírovať vzorec do zostávajúcich riadkov, potiahnite rukoväť výplne .
Excel automaticky prispôsobí odkazy na bunky, aby obsahovali správne hodnoty pre jednotlivé riadky.
Tip: V témach Funkcia NETWORKDAYS a Funkcia NETWORKDAYS.INTL získate ďalšie informácie o týchto vzorcoch vrátane informácií o zohľadnení sviatkov.
Výpočet počtu mesiacov medzi dvomi dátumami v tom istom roku
Excel považuje mesiace za hodnoty (1 až 12), čo umožňuje jednoduché odčítanie predchádzajúceho dátumu od iného dátumu, pokiaľ oba dátumy spadajú do tohto istého roka. Pomocou funkcie MONTH získate hodnotu mesiaca pre každý dátum a potom vypočítajte rozdiel medzi hodnotami.
-
Vyberte bunku D2, ktorá je prvou prázdnou bunkou v stĺpci Trvanie.
Ak bunka nie je prázdna, v ponuke Upraviť ukážte na položku Vymazať a potom vyberte položku Všetko.
-
Do bunky D2 zadajte vzorec =MONTH(C2)-MONTH(B2) a potom stlačte kláves RETURN.
Výsledok je 3.
Výpočet počtu mesiacov medzi dvoma dátumami v rôznych rokoch
Ak máte zistiť počet mesiacov medzi dátumami, ktoré sa nachádzajú v rôznych rokoch, môžete použiť vzorec, ktorý určí počet rokov medzi oboma dátumami, previesť rozdiel v rokoch na mesiace a potom započítať akékoľvek dodatočné mesiace, čím získate presný výsledok. Tento výpočet môžete vykonať pomocou funkcií MONTH a YEAR .
-
Vyberte bunku D3.
Ak bunka nie je prázdna, v ponuke Upraviť ukážte na položku Vymazať a potom vyberte položku Všetko.
-
Do bunky D3 zadajte =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*12+MONTH(C3)-MONTH(B3) a potom stlačte kláves RETURN.
Výsledok je 9.
Výpočet počtu rokov medzi dvoma dátumami
Excel považuje roky za hodnoty. Pomocou funkcie YEAR môžete získať hodnotu roka pre každý dátum a potom vypočítať rozdiel medzi hodnotami.
-
Vyberte bunky D4.
Ak bunka nie je prázdna, v ponuke Upraviť ukážte na položku Vymazať a potom vyberte položku Všetko.
-
Do bunky D4 zadajte výraz =YEAR(C4)-YEAR(B4) a potom stlačte kláves RETURN.
Výsledok je 2.