Ochrana poznámok pomocou hesla v Microsoft OneNote

Zabezpečenie sekcie v poznámkovom bloku heslom

Postupujte takto:

1. Ak je to potrebné, presuňte Zoznam sekcií do zobrazenia. Ak to chcete urobiť, ťuknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky v ľavom hornom rohu raz alebo dvakrát, až kým sa nezobrazí Zoznam sekcií, v ktorom je v dolnej časti zobrazený príkaz + sekcia .

2. V zozname sekcií stlačte a podržte názov sekcie, ktorú chcete chrániť, až kým sa vedľa názvu sekcie nezobrazí znak začiarknutia. Sekcie sú označené farebnými tabulátormi naľavo od ich mien.

3. V dolnej časti zoznamu sekcií sa zobrazia štyri ikony. Ťuknite na ikonu visiacej zámky na pravej strane a potom ťuknite na položku zabezpečiť túto časť.

4. Do poľa Heslo zadajte heslo, ktoré chcete použiť.

5. Heslo potvrďte jeho zadaním do poľa Overiť a potom ťuknite na položku Hotovo.

   Upozornenie: Heslá vyberajte a zadávajte pozorne. Ak heslo zabudnete, nikto nebude môcť odomknúť vaše poznámky, dokonca ani oddelenie technickej podpory spoločnosti Microsoft. Ak si myslíte, že si heslá možno nezapamätáte, zapíšte si ich a uložte ich na bezpečnom mieste.

Odomknutie chránenej sekcie v poznámkovom bloku

Pred zobrazením strán v chránenej sekcii poznámkového bloku je potrebné sekciu najskôr odomknúť pomocou správneho hesla.

Postupujte takto:

1. Ak je to potrebné, presuňte Zoznam sekcií do zobrazenia. Ak to chcete urobiť, ťuknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky v ľavom hornom rohu raz alebo dvakrát, až kým sa nezobrazí Zoznam sekcií, v ktorom je v dolnej časti zobrazený príkaz + sekcia .

2. Ťuknite na názov chránenej sekcie, ktorú chcete odomknúť. Chránené sekcie majú vedľa svojho mena ikonu visiacej zámky.

3. Do poľa Password (heslo ) zadajte správne heslo sekcie a potom ťuknite na položku odomknúť.

   Poznámka: Ak váš iPad alebo iPhone podporuje dotykové ID a skenujete aspoň jeden odtlačok prsta, môžete zapnúť možnosť odomknúť s odtlačkom prsta . Táto časť vám umožní odomknúť túto sekciu s dotykovým ID v budúcnosti. Touch ID sa nedá použiť na zmenu alebo odstránenie existujúceho hesla pre všetky chránené sekcie.

Zmena hesla pre chránenú sekciu

Ak heslo pre chránenú sekciu v poznámkovom bloku prestane byť bezpečné (napríklad zistíte, že vás niekto pozoroval pri zadávaní hesla), môžete ho jednoducho zmeniť na iné, aby poznámky v danej sekcii zostali chránené.

Postupujte takto:

1. Ak je to potrebné, presuňte Zoznam sekcií do zobrazenia. Ak to chcete urobiť, ťuknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky v ľavom hornom rohu raz alebo dvakrát, až kým sa nezobrazí Zoznam sekcií, v ktorom je v dolnej časti zobrazený príkaz + sekcia .

2. Ak chránená sekcia, ktorej heslo chcete zmeniť, je momentálne zamknutá, najskôr ju odomknite a potom sa vráťte do zoznamu sekcií a stlačte a podržte názov chránenej sekcie.

3. V dolnej časti zoznamu sekcií sa zobrazia štyri ikony. Ťuknite na ikonu visiacej zámky na pravej strane a potom ťuknite na položku zmeniť heslo.

4. Aktuálne heslo zadajte do poľa Staré heslo.

5. Do poľa nové heslo zadajte nové heslo, ktoré chcete teraz použiť.

6. Nové heslo potvrďte jeho zadaním do poľa Overiť a potom ťuknite na položku zmeniť.

   Upozornenie: Heslá vyberajte a zadávajte pozorne. Ak heslo zabudnete, nikto nebude môcť odomknúť vaše poznámky, dokonca ani oddelenie technickej podpory spoločnosti Microsoft. Ak si myslíte, že si heslá možno nezapamätáte, zapíšte si ich a uložte ich na bezpečnom mieste.

Odstránenie hesla z chránenej sekcie

Ak určitú sekciu v poznámkovom bloku už nechcete chrániť, môžete z nej heslo odstrániť.

Postupujte nasledovne:

1. Ak je to potrebné, presuňte Zoznam sekcií do zobrazenia. Ak to chcete urobiť, ťuknite na tlačidlo Zobraziť poznámkové bloky v ľavom hornom rohu raz alebo dvakrát, až kým sa nezobrazí Zoznam sekcií, v ktorom je v dolnej časti zobrazený príkaz + sekcia .

2. Ak je chránená sekcia, ktorej heslo chcete odstrániť, momentálne uzamknuté, najskôr ho odomknite a potom sa vráťte do zoznamu sekcií a stlačte a podržte názov chránenej sekcie.

3. V dolnej časti zoznamu sekcií sa zobrazia štyri ikony. Ťuknite na ikonu visiacej zámky na pravej strane a potom ťuknite na položku odstrániť heslo.

4. Do poľa heslo zadajte aktuálne heslo a potom kliknite na položku odstrániť.

Niekoľko dôležitých poznámok týkajúcich sa hesiel

• Heslá možno použiť na ľubovoľný počet jednotlivých sekcií poznámkového bloku, ale nie na celé poznámkové bloky naraz.

• V heslách sa rozlišujú malé a veľké písmená. Pred zadaním hesla sa ubezpečte, že je kláves Caps Lock vypnutý.

• Vo OneNote sa na zabezpečenie sekcií chránených heslom využíva 128-bitové AES šifrovanie. Pri používaní alebo zmene hesiel postupujte opatrne. Ak si myslíte, že si heslá možno nezapamätáte, zapíšte si ich a uložte ich na bezpečnom mieste.

  Dôležité: Ak heslo zabudnete, nikto nebude môcť odomknúť poznámky, dokonca ani oddelenie technickej podpory spoločnosti Microsoft.

• Poznámky na stranách v sekciách chránených heslom nie sú zahrnuté v vyhľadávaniach poznámkových blokov. Ak chcete do vyhľadávania zahrnúť poznámky v rámci akejkoľvek chránenej sekcie, najskôr túto sekciu odomknite.

• Ak chcete, aby boli vaše poznámky zabezpečené, OneNote automaticky uzamkne sekcie chránené heslom po niekoľkých minútach nečinnosti.

• Aj keď ochrana heslom zabezpečenie vašich osobných informácií ešte viac zvyšuje (sťaží sa tým totiž možnosť pre ostatných používateľov dostať sa k poznámkam bez vášho povolenia), neznamená to, že je toto zabezpečenie dokonalé. Každý, kto má fyzický prístup k vášmu iPadu alebo iPhonu, môže mať naďalej možnosť zistiť, ako získať prístup k vašim informáciám. Preto odporúčame, aby ste do OneNotu nevkladali citlivé osobné údaje (napríklad rodné číslo alebo prístupové kódy k finančným účtom).

• Ak používate OneNote v kompatibilnom iPade alebo iPhone, môžete na odomknutie sekcií poznámkového bloku chránených heslom pomocou Apple ID zabezpečenia. Pred povolením dotykového ID pre sekcie chránené heslom vo OneNote si však uvedomte, že každý, kto má prístup Touch ID k vášmu iPadu alebo iPhonu, bude môcť odomknúť poznámky bez samostatného hesla. Ak chcete odstrániť všetky heslá sekcie uložené pomocou dotykového ID, ťuknite na položku nastavenia v iPade alebo iPhone, posuňte sa nadol a ťuknite na položku OneNote v zozname aplikácií, ťuknite na položku obnoviť OneNotea potom ťuknite na položku odstrániť prihlasovacie poverenia. Ukončite a znova spustite OneNote, aby sa zmeny prejavili.