Táto téma je určená pre organizácie, ktoré sledujú trvanie a priebeh úloh pomocou jedného zobrazenia. Neviete, či je článok určený vám?
Keď vaša organizácia používa na sledovanie trvania a priebehu úloh jedno zobrazenie, hodiny vyplnené v časovom výkaze sa použijú na výpočet percenta dokončenia.
-
Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Časový výkaz.
-
Na zadanie hodín, ktoré ste odpracovali na úlohe, použite pravú stranu zobrazenia.
-
Odošlite aktualizácie projektovým manažérom zodpovedným za úlohy.
-
Ak ste pripravení odoslať všetky aktualizácie, kliknite na položky Časový výkaz > Odoslať > Odoslať priebeh pre všetky úlohy.
-
Ak chcete odoslať iba niektoré aktualizácie, začiarknite políčka jednotlivých úloh a kliknite na položky Časový výkaz > Odoslať > Odoslať priebeh pre vybraté úlohy.
-
-
Po odoslaní aktualizácií sa úloha v časovom výkaze aktualizuje s novým percentom dokončenia v stĺpci % dokončenia práce.
Percento sa nezdá byť presné. Čo mám robiť?
Pamätáte sa, ako sa vypočítava percento dokončenia?
20 dokončených hodín / 40 naplánovaných hodín = dokončených 50 %
Viete, koľko ste pracovali, a máte predstavu, aké percento celkovej práce to predstavuje, preto budete musieť upraviť počet hodín naplánovaný pre úlohu.
Predpokladajme napríklad, že ste pracovali 20 hodín, no v skutočnosti máte pocit, že ste úlohu dokončili len na 25 %. To znamená, že v skutočnosti si myslíte, že úloha zaberie 80 hodín a nie 40, keďže 20 hodín je 25 % z 80 hodín. Matematicky to vyzerá takto:
20 dokončených hodín / 80 naplánovaných hodín = dokončených 25 %
Ste však členom tímu, nie projektovým manažérom, a preto nemôžete len jednoducho zmeniť plán projektu tak, aby vám čísla sedeli. O tejto časti priebehu úlohy budete musieť informovať svojho manažéra. Urobíte to odoslaním zostávajúcej práce na úlohe.
V tomto príklade hovoríte, že celá úloha podľa vás zaberie 80 hodín, z ktorých ste už dokončili 20 hodín. To znamená, že vám zostáva 60 hodín práce.
Prečítajte si ďalšie informácie o odoslaní zostávajúcej práce projektovému manažérovi. Po odoslaní zostávajúcej práce by percento dokončenia malo byť presné.
