Táto téma je určená pre organizácie, ktoré sledujú trvanie a priebeh úloh pomocou osobitných zobrazení. Neviete, či je článok určený vám?
Niekedy môžete mať pocit, že hodiny strávené prácou na úlohe nezodpovedajú percentuálnemu podielu dokončenej práce na úlohe. Možno ste napríklad dokončili 20 zo 40 hodín práce na úlohe, no nemáte pocit, že ste ju dokončili na 50 %. Môžete si myslieť, že ste pokročili ďalej a 75 % práce na úlohe je hotových, alebo že trochu zaostávate a úloha je hotová asi na 25 %.
Odhadovaným percentom dokončenia vyjadrujete svoj priebeh úlohy.
-
Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Úlohy.
-
V pravej časti mriežky vyplňte svoje hodiny.
V stĺpci % dokončenia práce na ľavej strane mriežky sa automaticky aktualizuje percento dokončenia na základe nasledovného výpočtu:
Skutočná práca / [Skutočná práca + Zostávajúca práca] = % dokončenia práce
Ak sa nezobrazuje úloha, ktorú chcete aktualizovať, kliknite na položky Úlohy > Pridať riadok.
Ak ste úlohu dokončili, začiarknite políčko úlohy a kliknite na položky Úlohy > Označiť ako dokončené. Percento dokončenia sa aktualizuje na 100 %.
-
Odošlite aktualizácie projektovým manažérom zodpovedným za úlohy.
-
Ak ste pripravení odoslať všetky aktualizácie, kliknite na položky Úlohy > Odoslať stav > Všetky úlohy.
-
Ak chcete odoslať iba niektoré aktualizácie, začiarknite políčka jednotlivých úloh a kliknite na položky Úlohy > Odoslať stav > Vybraté úlohy.
-
Percento sa nezdá byť presné. Čo mám robiť?
Pamätáte sa, ako sa vypočítava percento dokončenia?
20 dokončených hodín / 40 naplánovaných hodín = dokončených 50 %
Viete, koľko ste pracovali, a máte predstavu, aké percento celkovej práce to predstavuje, preto budete musieť upraviť počet hodín naplánovaný pre úlohu.
Predpokladajme napríklad, že ste pracovali 20 hodín, no v skutočnosti máte pocit, že ste úlohu dokončili len na 25 %. To znamená, že v skutočnosti si myslíte, že úloha zaberie 80 hodín a nie 40, keďže 20 hodín je 25 % z 80 hodín. Matematicky to vyzerá takto:
20 dokončených hodín / 80 naplánovaných hodín = dokončených 25 %
Ak chcete prispôsobiť naplánované hodiny, môžete zmeniť hodiny v stĺpci Práca tak, aby bol ich celkový počet 80, alebo môžete zmeniť hodiny v stĺpci Zostávajúca práca, aby vyjadrovali zvyšnú prácu, ktorú treba dokončiť.
V tomto príklade je vyjadrené, že podľa vás celá úloha zaberie 80 hodín, z ktorých ste už dokončili 20. To znamená, že máte 60 hodín zostávajúcej práce. Keď do stĺpca Zostávajúca práca zadáte hodnotu 60, stĺpec % dokončenia práce sa aktualizuje tak, aby vyjadroval percento, ktoré je podľa vás presnejšie.
Prečítajte si ďalšie informácie o odoslaní zostávajúcej práce projektovému manažérovi.
