Návrhy od trénera reproduktora

Tempo

Pod prezentáciou sa môžete podeliť o dôležitú správu. Tréner reproduktora meria vaše rozprávanie, pretože:

• Prieskumy naznačujú, že keď hovoríte príliš rýchlo, porozumenie a odvolanie správy členmi cieľovej skupiny sa zníži. 

• Keď hovoríte príliš pomaly, publikum môže prísť o záujem o materiál, čo tiež môže znížiť porozumenie a odvolanie. 

• V súhrnnej zostave sa zobrazí vaše tempo, v grafe sa zobrazuje hrubé odchýlky hovorenej rýchlosti v priebehu času.

Rozptyly v tempe, aby ste mali na pamäti:

• Na základe prieskumu v teréne a akademického výskumu z minulosti rečník odporučí prezentujúcich hovoriť rýchlosťou 100 až 165 slov za minútu. Ide o mieru, pri ktorej je pre väčšinu cieľových skupín najľahšie spracúvať informácie, ktoré vypočujú. Iní ľudia však pohodlne a jasne porozumiete, takže vaše publikum vás možno jasne porozumie odlišnou sadzbou. Časom sa kouč reproduktora naučí z vašej skúsenosti s jeho používaním.

• Počas skúšky rečník kouč zobrazuje vaše tempo na základe niekoľkých posledných sekúnd rozprávania. Tieto krátke intervaly merania sa budú v priebehu skúšky pravdepodobne líšiť.

• Ak váš počítač nemá silné sieťové pripojenie, môže to mať zas oneskorenie, keď rečník Kouč počuje váš príhovor, čo môže ovplyvniť jeho schopnosť presne merať rýchlosť hovoríte.

Recommendations:

• Pred začatím novej snímky alebo sekcie prezentácie sa zhlboka vydýchnite.

• Skúste naplánovať vhodný dobrý slovné spojenie, ktoré môžete použiť pri prechode na ďalšiu snímku, dokonca aj niečo také jednoduché, ako napríklad "Poďme na to" alebo "Hovoriť o (predmet ďalšej snímky)." Môže sa vám to pomôcť pri pokoji, keď budete pokračovať. 

• Rozpoznáte, že vďaka vášmu publiku, ktorý máte pocit z vašej témy, môžete rýchlo alebo nadšene hovoriť, no vaša cieľová skupina možno nebude môcť v takom prípade sledovať to, čo hovoríte.

Vyplnenie slov

Keď poviete svoj príbeh cieľovej skupine, s istotou znejúcemu stotožnením je vaša správa presvedčivá. Tréner reproduktora počúva slová výplne, pretože:

• Výskum ukazuje, že prezentujúci, ktorý často používa slová výplň, je podľa cieľovej skupiny menej istá v jeho informáciách. To znamená, že publikum bude menej dôverovať tomu, čo sa práve rozpráva. 

• Pri používaní výplní slov je bežná časť rozprávania, ak použijete príliš veľa slov, môže to rušiť vašu správu alebo ju rušiť. Časom sa kouč reproduktora naučí z vašej skúsenosti s používaním tejto funkcie.

Recommendations:

• Ak potrebujete chvíľu na to, aby ste zhromaždeli svoje myšlienky, zastavte ich. 

• Ak sa u vás uchováte, zhlboka si vydýchnite a spomaľte to.

• Ak si chcete materiálom ešte viac precviiť, urobte si čas na precvičenie pred aktuálnou prezentáciou.

• Ak používate slová filler v nádychu, zapíšte si niektoré úchyzné frázy, ktoré môžete použiť namiesto toho.

Výška

Ak hovoríte v monotónoch, môže byť pre publikum ťažšie sústrediť sa alebo vedieť, na čo sa zamerať.

Odporúčania

Ak chcete udržať ich pozornosť a zlepšiť komunikáciu, zvýraznite kľúčové slová a slovné spojenia úpravou hlasitosti a sklonu. Ak pracujete z poznámok alebo si dajte pozor, aby ste zo scenára nečítali len to, čo by vás viedlo k tomu, že budete monotónní a menej prirodzení.

Výslovnosť

Nerozlišovanie výslovnosti môže spôsobiť, že vás publikum bude zle porozumie, čo môže viesť k ich vynuceniu.

Odporúčania

Buďte zrozumiteľní a presní v tom, ako vyslovujte slová. Ak sú pre vás nejaké slová ťažko vyslovovať správne, precvičte si ich pozorne, kým si nie ste istí, že ich môžete bez zaohrania povedať.

Originalita

Prieskumy naznačujú, že keď prezentátor opakuje rozšírené príkazy zo snímky, členovia cieľovej skupiny zvyčajne stratia záujem. Sú pasívnejšie, ale s prezentáciou sú menej spojené. Keď sa to stane, je pre nich ťažšie zapamätať si vašu správu.

Recommendations:

• Nečítať nahlas dlhé dávky textu. Nechajte poslucháčov, aby si ho prečítali sami. Zhrnutie alebo vysvetlenie významu textu.

• Je správne opakovať kratšie časti textu zo snímky, napríklad nadpis alebo odrážku.

Čísla na snímkach:

Ak máte snímku s množstvom čísel, ktoré čítate nahlas, reproduktor Kouč túto akciu pri čítaní snímky neidentifikuje. Čítanie číselných údajov nahlas častejšie pomáha cieľovej skupine tieto informácie jasne čítať. 

Inkluzívnosť

Tréner reproduktora vám pomáha inkluzívne počúvať kultúrne citlivé frázy v týchto oblastiach: postihnutie, vek, pohlavie, rasa, sexuálnej orientácie, duševné zdravie, citlivé geopolitické témy a neslušné výrazy. 

• Výskum ukazuje, že v nastaveniach prezentácie použitie citlivých kľúčových slovných spojení pomáha každému v cieľovej skupine pocit. Vaša správa sa jasne zobrazí bez toho, aby ste boli oslovovaní členmi cieľovej skupiny.

• Tu je príklad v kategórii "pohlavie": Veta "Na zachovanie verejnej bezpečnosti potrebujeme viac polišov", považuje cieľová skupina za zaujatosť muža. Tréner odporúča namiesto toho použiť výraz "ochladci" ako muž a žena vykonávajú tieto povinnosti.

• Ak používate na modernom pracovisku nadhodenie vo formálnej prezentácii, vaše publikum môže naštudovať.

Recommendations:

Kouč reproduktora vám poskytuje jemný posuň tým, že navrhne konkrétne náhradné výrazy pre určité slová. Samozrejme, konečné rozhodnutie o tom, ktoré slová budete používať vo svojej prezentácii. 

Typy zaujatosti, ktoré rešeš prisúdil reproduktor kouč:

Vylepšenia reči

Existuje niekoľko oblastí vylepšenia reči, na ktorých vám môže tréner reproduktora odporučiť. Patria sem napríklad: pripravenosť, eufemizmy, privlastňujúce /množnétvary, zmluva v rámci slovných spojení s podstatného menámi a neformálny jazyk.

Odporúčania

• Snažte sa, aby váš bod bol jasne a kolotočný. Keď je vaša cieľová skupina príliš wordová a používa eufemizmy alebo nejaký druh neformálnej reči a kolírizmu, môže to pre vašu cieľovú skupinu ťažšie porozumieť.

• Nezabúdajte, že vaše privlastňujúce tvary/tvary množného čísla sú konzistentné. Keď sa budete chýliť k niečomu, ako je "Som odborník" alebo "Mám sloníky", môže vás s cieľovou skupinou porušiť.

Opakujúce sa slová

Keď hovoríte, môžete používať slová a slovné spojenia, ktoré sa budú opakovať bez toho, aby ste o tom vedeli. publikum však na to bude vedieť. Kouč reproduktora vám pomôže identifikovať tieto slová a slovné spojenia, aby ste sa vyhli ich nadmernemu používaniu a pomôžete publiku.

Opakovaný jazyk sa líši od slov výplne v tom, že slová alebo slovné spojenia, ktoré používate neustále, sú súčasťou vety, a nie slová, ktoré hovoríte, aby vyplnil medzeru medzi vetami.

Tréner reproduktora používa databázu približne 200 bežných slov a slovných spojení. Spočíta výskyty vášho používania slov alebo výrazov v databáze. Ak ich používate príliš veľa, zobrazí sa v časti Opakovaný jazyk v okne Zostava skúšanej zostavy.

Skontrolujte, či sa niektoré slová v databáze vyskytujú na začiatku vety. Sú to slová ako v podstate, no technicky, ale aj technicky. Iné slová sa kontrolujú, či sa vyskytujú na konci vety, napríklad "napravo". Väčšina ich výskytov sa však kontroluje v rámci vety.

Odporúčania

• Výber slov sa môže líšiť. Prichyťte si synonymický slovník. Namiesto toho, aby ste nepoužívali jedno slovo znova, používajte synonymá. Viackrát, a nie slovo "úžasný", môžete napríklad zmeniť slová ako "úžasné" alebo "výborné". Budete poskytovať nielen lepšie prezentácie, ale aj slovnú zásobu.

• Často si precvičte, aby ste videli, ako sa zlepšujete. Ak si viac pri svojej prezentácii uvedomnete, že niektoré slová nadmerne používate, môžete sa proti nemu pri prezentovaní dozýliť.

• Sústreďte sa na stručné informácie o formulácii. Mnohé slová, ktoré nadmerne používate, budú pravdepodobne prídavné mená, bez ktorých by ste mohli napraviť. Počiatočné slovné spojenia, ako sú uvedené vyššie, sú veľmi blízko k slovám, ktoré vypĺňajú text. Pre cieľovú skupinu je viac úsudkom ešte pútavejšie. Spočítať všetky slová.

• Tréner reproduktora kontroluje iba slová a slovné spojenia vo svojej databáze. Je teda možné, že naďalej používate opakujúci sa jazyk s inými slovami a výrazmi. Zaznamenávajte svoje praktické relácie a prehrávajte ich. Môžete si všimnúť opakovaný jazyk, ktorý tréner reproduktora nezachytil.

Jazyk tela

Keď sa rozprávate s cieľovou skupinou, neverbála komunikácia môže mať čo najviac vplyvu na slová, ktoré hovoríte. Vaše spôsoby, pošta, kontakt oka, vzdialenosť od fotoaparátu, osvetlenia a šatánia môžu ovplyvniť doručenie správy. Hodnotenia jazyka tela v nástroji Kouč rečník poskytujú pripomienky, ktoré môžete použiť na lepšie zapojenie s publikom a minimalizovanie rozptyľovaní.

Tieto kritiky sú k dispozícii len pre PowerPoint pre web.

Critiques jazyka tela boli upravené tak, aby boli navrhnuté tak, aby mali sediaca pozícia, ktorá vám pomôže pripraviť sa na vaše vizuálne prezentácie.

Upozorňujeme, že spoločnosť Microsoft video zo skúšky neuchová. Na ochrane vašich osobných údajov nám záleží.

Odporúčania

• Pred obrazovkou počítača si udržiavajte pozíciu grafických efektov.

• Vyhnite sa pohybom alebo objektom, ktoré by mohli zakryť alebo prekryť vašu tvár, vrátane úst a predhlavia.

• Udržiavajte si zrakový kontakt a vyhýbajte sa pri pohľade mimo kamery počítača.

• V živých pripomienkoch sa naraz zobrazuje len jedna kritika. Ak existuje viacero critiques, zobrazia sa sekvenčne.

• Šatujte, aby ste sa vyhli rozptyľeniu. so svojím publikom by ste sa nemali sústrediť na to, čo máte.

• Uistite sa, že pozadie nie je preplnené, aby vaše publikum nerušené nerušené.

• Udržiavajte konzistentnú vzdialenosť od kamery a vyhnite sa príliš blízko alebo príliš ďaleko.