Tip: Získajte ďalšie informácieo Microsoft Forms alebo začnite ihneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Try Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms obsahuje komplexné analýzy v reálnom čase, ktoré poskytujú súhrnné informácie o odpovediach a jednotlivé výsledky pre prieskumy a iné typy formulárov. Výsledky môžete exportovať do Microsoft Excelu na podrobnejšiu analýzu, ako aj odstrániť alebo vytlačiť súhrn odpovedí.
Zobrazenie súhrnných informácií o odpovedi pre formulár
V Microsoft Forms otvorte formulár, ktorého výsledky chcete skontrolovať, a potom vyberte kartu Odpovede.
V hornej časti (alebo v dolnej časti, ak používate mobilnú lokalitu), sa zobrazia súhrnné informácie o formulári, ako napríklad počet odpovedí a priemerný čas, ktorý respondentom trvalo dokončenie formulára. Vedľa každej otázky sa zobrazí počet odpovedí a graf zobrazujúci rozdelenie odpovedí.
Poznámka: Ak sú vo formulári vytvorené prehľady, zobrazí sa ikona Návrhy . Ďalšie informácie.
Zobrazenie podrobností pre každú otázku
Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o danej otázke, vyberte prepojenie Ďalšie podrobnosti pod jednotlivými otázkami na karte Odpovede .
Tip: Výberom hlavičiek stĺpcov zoradíte výsledky odpovede.
Poznámka: Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii.
Kontrola údajov odpovedí pre jednotlivé otázky
Výberom položky Zobraziť výsledky zobrazíte jednotlivé podrobnosti pre každého respondenta.
Pomocou šípok doľava a doprava môžete prepínať medzi podrobnosťami výsledkov ostatných odpovedí.
Rozbaľovací zoznam môžete použiť aj na prechod na výsledky konkrétneho respondenta.
Poznámka: Ak máte viac ako 50 respondentov, posuňte sa nadol do dolnej časti rozbaľovacieho zoznamu a výberom položky Zobraziť viac respondentov zobrazte zostávajúce odpovede.
Môžete tiež vyhľadať individuálnu odpoveď zadaním čísla (napr. 25) do poľa respondenta , ktoré je priradené k danej odpovedi.
Tip: Vyhľadanie individuálnej odpovede podľa identifikačného čísla (ID), ktoré je k nej priradené, je užitočné najmä vtedy, keď sa odpovede zhromažďujú anonymne. IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď, ktorú nájdete v prvom stĺpci zošita, ak exportujete odpovede a otvoríte ich v Exceli.
Vyberte položku Ďalšie možnosti 
Tip: Ďalšie informácie o tlači formulárov.
Poznámka: Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii.
Zobrazenie výsledkov formulára v excelovom zošite
V Microsoft Exceli môžete jednoducho zobraziť všetky údaje odpovedí pre formulár. Vyberte položku Otvoriť v Exceli na karte Odpovede a zachyťte snímku aktuálnych údajov odpovedí v zošite.
Poznámky:
-
Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii.
-
Ak ste vytvorili formulár v Microsoft Forms a vybrali položku Otvoriť v Exceli, otvorí sa offline excelový zošit, ktorý nemá žiadny vzťah ani pripojenie k vášmu formuláru.
-
Ak ste vytvorili formulár vo OneDrive a vybrali položku Otvoriť v Exceli, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.
-
Ak ste formulár vytvorili v Excel pre web a vybrali ste položku Otvoriť v Exceli, excelový zošit sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a bude obsahovať dynamické pripojenie k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.
Riešenie problémov s exportovaním údajov
Ak sa vyskytne chyba sťahovania, zistite, ako riešiť problémy s exportovaním údajov formulára do Excelu.
Analýza výsledkov formulára v Exceli
V excelovom zošite sa podrobnosti o každej otázke vo formulári zobrazujú v stĺpcoch a každá odpoveď sa zobrazí v riadku. V prvých piatich stĺpcoch sa zobrazuje ID respondenta, čas začatia a dokončenia každej odpovede a meno a e-mailová adresa každého respondenta. Nasledujúce stĺpce zobrazujú výbery respondenta.
Poznámky:
-
Táto funkcia zatiaľ nie je na mobilnej lokalite k dispozícii.
-
IDENTIFIKÁCIA respondenta je exkluzívna pre každú odpoveď vo formulári. Jednotlivé odpovede a príslušné identifikátory respondenta nájdete výberom položky Zobraziť výsledky na karte Odpovede vo formulári.
-
Žiadne zmeny vykonané v zošite neupravia obsah formulára.
-
Mená a e-mailové adresy sa nezobrazia, ak povolíte formuláru prijímať anonymné odpovede.
Zdieľanie výsledkov s ostatnými
-
Vyberte kartu Odpovede .
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Vyberte položku Copy (Kopírovať).
Keď prilepíte toto prepojenie, každý, kto má prepojenie, bude môcť zobraziť súhrn odpovedí pre váš formulár.
Poznámky:
-
Ak používate mobilnú lokalitu, prejdite na kartu Odpovede v dolnej časti lokality a vyberte šípku v strede. Prepojenie budete môcť skopírovať alebo odoslať e-mailom odtiaľ.
-
Ak na formulári spolupracujete s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, iba vy ako vlastník formulára môžete vytvoriť súhrnné prepojenie pre formulár, ak ešte neexistuje. Spoluautori môžu aj naďalej kopírovať a zdieľať vaše súhrnné prepojenie, ale nemôžu ho sami vytvoriť. V iných režimoch spolupráce, ktoré nie sú nastavené pre konkrétnych ľudí vo vašej organizácii, môžu spoluautori vytvárať nové súhrnné prepojenia.
-
Všimnite si tiež, že ak zdieľate svoje odpovede formulára s kýmkoľvek vo vašej organizácii a potom sa rozhodnete zdieľať len s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, k akémukoľvek prepojeniu na zdieľanie súhrnu, ktoré už existuje, bude mať prístup ktokoľvek vo vašej organizácii alebo mimo nej. Existujúce prepojenie na súhrn môžete odstrániť a tým ho vypnúť, čím sa obmedzí prístup k údajom odpovedí. Môžete to urobiť prechodom na kartu Odpovede > Ďalšie možnosti
Pripomienky pre Microsoft Forms
Zaujíma nás, čo si myslíte. Ak chcete odoslať pripomienky o aplikácii Microsoft Forms, prejdite do pravého horného rohu formulára a vyberte položku Ďalšie nastavenia formulára
Pozrite tiež
Ako zabezpečiť synchronizáciu tvaru a zošita
Riešenie problémov s exportovaním údajov formulára do Excelu
