Zobrazí názov údajového poľa v znakoch zlúčenia "dvojitá šípka" v hlavnom dokumente hromadnej korešpondencie – napríklad «Meno». Keď sa hlavný dokument zlúči s vybratým zdroj údajov, namiesto zlučovacieho poľa sa vložia informácie zo zadaného údajového poľa.
V predchádzajúcich verziách Word zlúčené dokumenty často zobrazovali dvojité medzery namiesto poľa, ktoré je priradené k chýbajúcich údajom. Teraz môžete pomocou prepínačov určiť, ktorý text sa vytlačí pred výsledkami poľa alebo za ním (za predpokladu, že pole obsahuje údaje).
Pred vložením zlučovacích polí musíte vybrať zdroj údajov hlavného dokumentu.
Syntax
Pri zobrazení poľa MergeField v dokumente vyzerá syntax takto:
{ MERGEFIELD FieldName [Prepínače]}
Poznámka: Na základe kódu poľa sa určí, čo sa má v poli zobraziť. Výsledky polí sú to, čo sa zobrazí v dokumente po vyhodnotení kódu poľa. Ak chcete prepínať medzi zobrazením kódu poľa a výsledkov kódu poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + F9.
Pokyny
"NázovPoľa"
Názov údajového poľa uvedeného v zázname hlavičky vybratého zdroj údajov. Názov poľa sa musí presne zhodovať s názvom poľa v zázname hlavičky.
Spínače
\B
Určuje text, ktorý sa má vložiť pred pole MergeField, ak pole nie je prázdne.
\f
Určuje text, ktorý sa má vložiť za pole MergeField, ak pole nie je prázdne.
\M
Určuje, že pole MergeField je priradené pole.
\V
Umožňuje konverziu znakov pre zvislé formátovanie.
Príklad
Umiestnenie týchto troch polí MergeField dokopy a použitie prepínača \f podľa zadaného postupu zabezpečí, že medzi nimi budú medzery, ale iba vtedy, ak sa v zdroj údajov nachádzajú informácie o určenom poli.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Výsledky sú nasledovné:
-
Ak sú prítomné všetky polia: Pani Mindy Martin
-
Ak v zdroji údajov chýba meno FirstName: Pani Martina
Poznámka: Ak potrebujete zmeniť názov poľa zadaný v zlučovanom poli, upravte názov poľa v kódoch polí MergeField. Zmena názvu poľa so skrytými kódmi polí nemá žiadny vplyv.
