Poznámka: Microsoft Project pre web sa čoskoro zmení na Microsoft Planner. Väčšinu funkcií Projectu pre web budete môcť aj naďalej používať v novom Planneri po jeho zavedení vo vašej organizácii. Ďalšie informácie o novom Planneri nájdete v téme Najčastejšie otázky o Planneri a Pomoc a vzdelávanie pre Planner.
Pri vytváraní úlohy v Project pre web spolupracujú tri veci na určení dĺžky času, ktorý bude trvať: úsilie, trvanie a priradenia. Všetky Project pre web úlohy majú pevné trvanie a zmeny trvania aj priradenia menia množstvo úsilia pre danú úlohu.
Tu je návod, ako to funguje trochu podrobnejšie:
-
Úsilie: Množstvo hodín, ktoré člen skupiny alebo zdroj strávi na úlohe. Do rovnice Dokončené + Zostávajúce = Súčet môžete zadať ľubovoľné množstvo úsilia. Ak potom zmeníte trvanie alebo priradenie, úsilie sa prispôsobí tak, aby sa prispôsobil. Ak sa k trvaní pripočíta deň, úsilie sa zvýši o hodiny v hodnote jedného dňa.
Poznámky:
-
Project nepredpokladá, že 1 deň = 8 hodín. Deň stojí za námahu je to, čo ste nastavili, že je.
-
Úsilie môžete zadať v hodinách, mesiacoch, minútach alebo týždňoch. Všetky sa však skonvertujú na zobrazenie v hodinách.
-
-
Trvanie: Rozsah pracovného času pre úlohu, napríklad 2 dni alebo 3 týždne. Trvanie nie je nikdy ovplyvnené zmenami v úsilí a priradení. Keď nastavíte úlohu na trvanie 2 týždne, môžete pridať úsilie a hodiny za deň sa len zvýšia, nie na množstvo dní. Keď priradíte ďalšieho člena skupiny, množstvo hodín za deň sa zvýši o inú osobu, ale počet dní zostane rovnaký, pokiaľ ho nezmeníte.
Poznámka: Ak pridáte počiatočný a koncový dátum pred pridaním trvania, Project vyplní trvanie na základe týchto dátumov. Ak pridáte trvanie pred pridaním počiatočného a koncového dátumu, Project použije počiatočný dátum projektu ako počiatočný dátum úlohy a nastaví dátum dokončenia na základe zadaného trvania.
-
Úloha: Priradenie úlohy jednému členovi skupiny neovplyvní úsilie ani trvanie. Ak však priradíte úlohu dvom ľuďom, trvanie zostane rovnaké, úsilie pre danú úlohu sa zdvojnásobí. Dôvodom je, že Project predpokladá, že pri pridaní druhého zdroja máte ďalšiu množinu rovnakého objemu práce pre druhú osobu. Ak ste chceli skrátiť trvanie pridaním druhého nadobúdateľa, budete to musieť urobiť znížením trvania a budete musieť skrátiť aj hodiny.
Tu je príklad: Ak máte úlohu, na ktorú budete pracovať 2 hodiny denne, a viete, že dokončenie bude trvať 8 hodín. Trvanie nastavíte na 4 dni a celkové úsilie na 8 hodín. Ak zmeníte trvanie tejto úlohy na 5 dní, Project predpokladá, že pridávate ďalšie 2 hodiny úsilia a celkové úsilie bude teraz čítať 10 hodín.
