Upozornite svoj tím, keď nahráte súbory do SharePoint na webe.
Po presunutí alebo nahratí súboru do SharePoint sa zobrazí možnosť informovať tím o novom súbore.
Keď vyberiete možnosť Upozorniť svoj tím, môžete vybrať SharePoint jednotlivcov alebo skupiny, aby ste na nový súbor upozorňovali. Zadajte mená manuálne alebo vyberte mená tých, ktorí už majú prístup k priečinku, do ktorého ste súbor nahrali.
:
-
Ak vyberiete viac ako 20 ľudí, zobrazí sa upozornenie, že budete upozorňovať veľké publikum.
-
Nebudete môcť vybrať skupiny obsahujúce viac ako 100 jednotlivcov, ktorých chcete upozorniť.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Upozorniť a príjemcovia dostanú prepojenie, ktoré funguje len pre nich.
:
-
Oznámenie funguje len pre ľudí s existujúcim prístupom. Ak sa pokúsite upozorniť niekoho bez prístupu, zobrazí sa chyba.
-
Externí používatelia potrebujú úplnú kontrolu, aby mohli odosielať oznámenia tímu. Ak nemajú túto úroveň povolení, môže sa zobraziť chyba "prístup odmietnutý".
