Skupinový chat nahlasuje váš stav prítomnosti a umožňuje zobraziť stav prítomnosti iných ľudí. Stav prítomnosti, ktorý je farebným kruhom vedľa mena kontaktu, označuje ochotu a dostupnosť osoby komunikovať. Zelený stav prítomnosti napríklad označuje, že kontakt je k dispozícii na konverzáciu, zatiaľ čo červený stav prítomnosti označuje, že kontakt je zaneprázdnený a možno nebude chcieť byť rušený.
Keď používate skupinovú konverzáciu, môžete si všimnúť, že členovia hovorne sa zobrazujú a zmiznú. Okrem stavu prítomnosti označuje skupinový chat aj aktuálny stav účasti hovorne. Člen hovorne sa napríklad zobrazí v zozname účastníkov hovorne iba vtedy, ak je člen prihlásený do skupinového chatu a momentálne je pripojený do hovorne, ktorú si prezeráte. Stav prítomnosti kontaktu a dostupnosť kontaktu v hovorni určujú, ako a kedy spustíte reláciu odosielania okamžitých správ s inou osobou.
Čo vás zaujíma?
Stav prítomnosti
Stav prítomnosti sa zobrazí vedľa mien používateľov vrátane vášho v niekoľkých oblastiach v klientovi skupinového chatu. Stav prítomnosti môžete použiť na označenie dostupnosti na komunikáciu s inými ľuďmi. Stav prítomnosti môžete použiť aj na určenie dostupnosti iného kontaktu na konverzáciu cez okamžité správy.
Skupinová konverzácia a ďalší klienti Lync Servera 2010, ako je napríklad Lync 2010, Lync Web Access a Lync 2010 Mobile, sú integrované s Lync Serverom 2010, aby sa stav prítomnosti neustále aktualizoval na základe vašej aktivity alebo v niektorých prípadoch na základe nedostatočnej aktivity. Keď zmeníte stav prítomnosti v skupinovom chate, váš stav prítomnosti sa okamžite aktualizuje, aby ostatní používatelia, ktorí používajú skupinový chat, videli zmenu vášho stavu v skupinovom chate. Nasledujúca tabuľka popisuje tlačidlá prítomnosti a zodpovedajúci text stavu.
|
Tlačidlo Prítomnosti |
Text stavu |
Popis |
|
Zelená |
K dispozícii |
Kontakt je online a môže sa zúčastňovať konverzácií. Tento stav môže nastaviť používateľ manuálne. |
|
Orange |
Nemám čas Vytvorenie jedinečného počtu v doplnku PowerPivot Na konferencii Na schôdzi |
Kontakt je k dispozícii, ale zúčastňuje sa inej aktivity. Medzi aktivity patria: Kontakt je v telefóne, hlasovej konverzácii alebo videokonzpráve. Kontakt sa nachádza v konverzácii s viacerými časťami pomocou telefónu, hlasu alebo videa. Kalendár Microsoft Office Outlook zobrazuje, že kontakt má naplánovanú schôdzu. |
|
Červená |
Do Not Disturb |
Tento stav sa zobrazí, ak vám kontakt priradil inú úroveň prístupu ako úroveň prístupu tímu a existuje nasledujúca podmienka: Kontakt manuálne nastavil jeho prítomnosť na možnosť Nerušiť. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Tento stav kontaktu sa zobrazí, ak vám kontakt priradil úroveň prístupu tímu a kontakt manuálne nastavil stav prítomnosti na možnosť Nerušiť. |
|
Žltá |
Zobraziť stav Som preč Out of Office Hneď sa vrátim |
Kontakt pravdepodobne nie je k dispozícii. Tento stav sa zobrazí z nasledujúcich dôvodov:
|
|
Zelená a žltá |
Inactive |
Tento kontakt môže byť k dispozícii, ale jeho počítač bol nečinný pre viac, že nečinné časové obdobie nastavenie – 5 minút predvolene. V tomto stave je kontakt online a prechádza z dostupného stavu, ako je to znázornené na tlačidli s polovičnou zelenou/polovičnou žltou farbou, tento stav je nastavený skupinovým chatom. |
|
Žltá a červená |
Nemám čas (neaktívny) |
Tento kontakt je zapojený do schôdze alebo je naplánovaný na schôdzu (ako je uvedené v kalendári Outlook), ale jeho počítač bol neaktívny počas nečinného časového obdobia – predvolene 5 minút. Tento stav je nastavený skupinovým chatom. |
|
Červený kruh s pruhom cez kruh |
Blocked |
Toto tlačidlo sa zobrazí v zozname kontaktov vedľa mena kontaktu, ktorý ste zablokovali. Osobe, ktorú ste zablokovali, sa zdá, že ste offline. |
|
Ľahká broskyňová |
Offline |
Kontakt nie je k dispozícii z nasledujúcich dôvodov:
|
|
Biela |
Presence unknown |
Lync 2010 nemôže určiť stav kontaktu. Tento stav sa zobrazí, pretože stav prítomnosti kontaktu je uložený v inom počítačovom systéme, napríklad v organizácii, ktorá nie je externým partnerom. |
Stav prítomnosti môžete zmeniť manuálne a oznámiť tak svoju dostupnosť ostatným používateľom skupinovej konverzácie. Ak budete napríklad niekoľko minút preč od stola, môžete nastaviť stav prítomnosti na hodnotu Hneď naspäť.
Zmena stavu prítomnosti
-
Kliknite na tlačidlo Prítomnosť a potom kliknite na ikonu stavu prítomnosti .
Stav člena hovorne
Každá hovorňa obsahuje zoznam účastníkov, ktorý zobrazuje aktívnych členov hovorne. Členovia hovorne sa považujú za aktívnych, ak sú prihlásení do skupinového chatu a pripojili sa k hovorni. Správcovia hovorní sa zobrazia v zozname účastníkov iba vtedy, ak sú zaregistrovaní ako členovia hovorne, sú prihlásení a pripojili sa k hovorni. Mená manažérov sa v zozname účastníkov zobrazujú tučným písmom. Ak osoba patrí do hovorne a je prihlásený do skupinového chatu, meno osoby sa zobrazí v zozname účastníkov. Ak osoba nie je prihlásený do skupinového chatu, meno osoby sa nezobrazí v zozname účastníkov.
Spustenie relácie okamžitých správ s kontaktom
Skupinový chat poskytuje niekoľko spôsobov, ako začať konverzáciu cez okamžité správy s kontaktom. Môžete napríklad kliknúť na meno kontaktu v oblasti správy hovorne a začať reláciu výmeny okamžitých správ alebo môžete kliknúť na meno kontaktu v zozname účastníkov hovorne. Skôr než sa pokúsite začať reláciu odosielania okamžitých správ, pred odoslaním správy skontrolujte stav prítomnosti kontaktu, či je zelený – k dispozícii. Nezabudnite, že okamžitú správu by ste mali kontaktu odoslať len vtedy, ak je stav prítomnosti kontaktu k dispozícii. Ak je kontakt napríklad preč, dostane okamžitú správu, ktorú odošlete, ale nemusí byť prítomný na jeho včasné prečítanie. Ak je kontakt zaneprázdnený, pravdepodobne by ste to mali skúsiť znova neskôr alebo prerušiť kontakt iba v prípade, že správa je naliehavá.
Začatie konverzácie cez okamžité správy
-
V zozname účastníkov dvakrát kliknite na meno kontaktu.
-
Ak kontakt nie je v zozname účastníkov k dispozícii, vyhľadajte kontakt v časti Môj chat a potom kliknite na meno, ak je k dispozícii. Kontakty na odosielanie okamžitých správ sú uvedené v časti Moje hovorne a filtre.
-
Ak kontakt nie je k dispozícii v časti Môj chat, kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Pridať kontakty a potom zadajte meno, priezvisko alebo e-mailovú adresu osoby a potom kliknite na ikonu lupy. V zozname Výsledkov hľadania vyberte jedného alebo viacerých používateľov a kliknutím na tlačidlo Pridať ich pridajte do zoznamu Môj chat ako kontakty. Kliknite na meno nového kontaktu v zozname Môj chat.
-
Ak chcete odoslať okamžitú správu bez toho, aby ste hľadali osobu, kliknite na ponuku Prejsť a vyberte položku Odoslať okamžitú správu. Po zobrazení dialógového okna zadajte adresu SIP príjemcu a potom stlačte kláves <Return>.
-
Do oblasti zadávania správy zadajte text správy a potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Kontakty, ktoré sú neaktívne alebo som preč, dostanú správu okamžite, ale nemusia si ju prečítať na svojej obrazovke, kým nebudú znova aktívne používať svoj počítač. Kontakty, ktoré sú offline, nedostanú žiadne správy, ktoré sa im odošlú.
