Používanie Copilota v schôdzach cez Microsoft Teams

Získajte všetky informácie, ktoré ste zameškali

Ak sa pripojíte k nahrávanej alebo prepisovanej schôdzi neskôr ako 5 minút po jej spustení, zobrazí sa oznámenie upozorňujúce na možnosť získania súhrnu. Vyberte položku Otvoriť funkciu Copilot , ktorá je súčasťou ovládacích prvkov schôdze v hornej časti okna schôdze a počkajte, kým sa súhrn zobrazí na pravej strane okna schôdze. 

Organizujte schôdze efektívnejšie

Vyberte možnosť Ďalšie príkazy, ktorá sa nachádza pod poľom, v ktorom Copilot zostavuje odpovede, a vyberte jednu z týchto možností:

• Zhrň doterajší priebeh schôdze.

• Vytvor zoznam úloh.

• Navrhni ďalšie otázky.

• Ktoré otázky sú nevyriešené?

• Vytvor zoznam jednotlivých perspektív podľa témy.

• Uveď hlavné položky, o ktorých sme hovorili.

• Vygeneruj poznámky zo schôdze.

Alebo vyskúšajte tieto príkazy na získanie názorov:

• V čom v tejto téme nesúhlasíme? 

• Ako [účastník schôdze] reagoval/-a na tento návrh? 

• Aké otázky môžem položiť, aby sa schôdza posunula ďalej? 

• Ktoré sú slabé miesta v argumentácii [účastníka schôdze]? 

• Vytvor tabuľku s prebratými nápadmi a ich výhodami a nevýhodami. 

Vytvorenie súhrnu schôdze so zvýraznením ďalších krokov

Copilot odošle príkaz niekoľko minút predtým, ako prebehne plánované ukončenie schôdze, aby jej účastníkom pomohol zhrnúť to dôležité. Vyberte možnosť Otvoriť Copilot a zobrazí sa súhrn kľúčových bodov diskusie, identifikujú sa ďalšie kroky, ktoré boli odsúhlasené vrátane úloh priradených jednotlivým ľuďom. Účastníci môžu funkciu Copilot naďalej používať tak, že sa opýtajú, či sa vyskytli nejaké nevyriešené problémy alebo otvorené témy z agendy, alebo položia akékoľvek iné súvisiace otázky, ktoré im môžu pomôcť pri zhrnutí schôdze. 

Prístup cez chat v schôdzi

Vyberte možnosť Otvoriť funkciu Copilot v pravom hornom rohu chatu. Z tohto miesta vám Copilot poskytne informácie a podrobnosti z chatu v schôdzi aj prepis schôdze a zároveň ponúkne komplexný prehľad tém, ktoré sa na schôdzi preberali, uvedie, či išlo o verbálnu schôdzu s prepisom alebo schôdzu cez chat (písomnú). Napríklad po položení otázky „Ktoré návrhy boli prediskutované?“ zobrazí odpoveď, v ktorej zhrnie návrhy, ktoré odozneli verbálne a aj tie, ktoré boli položené v chate. V odpovedi Copilota sa tiež uvedie, ktoré zdroje sa použili na poskytnutie odpovede. ​

Vyberte položku Zobraziť príkazy a vyberte si z návrhov:

• Zhrnúť schôdzu.

• Vygeneruj poznámky zo schôdze.

• Vytvor zoznam úloh.

• Navrhni ďalšie otázky.

Pred začatím schôdze môžete použiť Copilot vo vlákne chatu schôdze, podobne ako v každom inom chate. Po začatí schôdze Copilot skombinuje údaje v chate až 24 hodín pred schôdzou spolu s prepisom živej schôdze a bude čerpať z oboch zdrojov. Copilot bude aj naďalej integrovať údaje z chatu a prepisu do 24 hodín po skončení schôdze.

Z karty Rekapitulácia

Ďalší spôsob, ktorým je možné otvoriť Copilota, je z karty Rekapitulácia počas chatu v schôdzi – otvorte Copilota. Tu vidíte, že ide o tú istú históriu konverzácie pri práci s Copilotom, ako v prípade, ak doň pristupujete z chatu v schôdzi. Predchádzajúce histórie konverzácií s Copilotom v chate opakovanej schôdze už nebudú k dispozícii, ak sa schôdza následne prepíše. To isté sa stane, ak sa už prepísaná opakovaná schôdza prestane prepisovať – celá predchádzajúca história konverzácie s Copilotom sa odstráni.
​​​​​​​

Vyskúšajte tieto príkazy a získajte podrobnejšie návrhy: 

• Najdôležitejšie momenty chatu v schôdzi.

• Aké otázky boli položené, zodpovedané a nevyriešené?

• Aká bola nálada na schôdzi? 

• Zhrň to, čo ľudia povedali, menej technickým spôsobom. 

• Prečo [účastník schôdze] povedal/-a, že tento nápad bol dobrý? 

• Čo vnímali jednotliví účastníci ako najväčší problém? Z čoho boli najviac nadšení? 

• Aké nápady mal/-a [účastník schôdze], ktoré môžem zdieľať so svojím produktovým tímom? 

• Navrhni e-mail účastníkom schôdze, ktorý zhrnie schôdzu a bude obsahovať potrebné kroky.