Formát textu môžete použiť na výsledky polí rovnakým spôsobom, ako formátujete ľubovoľný text v dokumente (napríklad tučné písmo, podčiarknuté atď.): vyberte kód poľa alebo výsledok poľa a použite formátovanie.
Poznámka: Ak aktualizujete pole, tak formát textu, ktorý ste použili na výsledky polí, sa môže stratiť. Ak chcete zachovať formátovanie, zahrňte do kódu poľa prepínač \* MERGEFORMAT. Pri vkladaní polí pomocou dialógového okna Pole sa prepínač \* MERGEFORMAT predvolene zahrnie.
Okrem formátu textu môžete ovládať aj formát výsledkov polí na úrovni poľa so všeobecnými prepínačmi, ktoré určujú spôsob zobrazenia údajov v poli. V závislosti od kódu poľa existujú tri typy všeobecných prepínačov:
-
Prepínač formátu (\*)
-
Číselný prepínač formátu (\*)
-
Prepínač formátu dátumu a času (\*)
Prepínač formátu (\*) definuje spôsob zobrazenia výsledkov poľa. Formátovacie inštrukcie určujú nasledovné:
-
používanie veľkých a malých písmen,
-
formáty čísel – napríklad, či sa číslo 9 zobrazí ako ix (rímske číslice) alebo ako deviaty (poradové číslo),
-
formáty znakov.
Prepínače formátu uchovávajú formátovanie výsledkov poľa aj po aktualizácii poľa.
Nasledovný zoznam uvádza prepínače a položky, pre ktoré použijú veľké písmená:
-
\* Caps Tento prepínač použije veľké písmená na začiatku všetkých slov. Napríklad v prípade poľa { FILLIN "Zadajte svoje meno:" \* Caps } sa zobrazí výsledok Adam Horváth aj v prípade, že sa meno zadá malými písmenami.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom okne Polia – možnosti vyberte možnosť Všetky prvé písmená veľké.
-
\* FirstCap Tento prepínač použije veľké písmeno na začiatku prvého slova. Napríklad pole { COMMENTS \* FirstCap } zobrazí výsledok Týždenná správa o predaji.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom okne Polia – možnosti vyberte možnosť Prvé veľké.
-
\* Upper Tento prepínač použije veľké písmená pre všetky písmená textu. Napríklad pole { QUOTE "slovo" \* Upper } zobrazí výsledok SLOVO.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom oknePolia – možnosti vyberte možnosť Veľké písmená.
-
\* Lower Tento prepínač nepoužije pre výsledok veľké písmená, všetky písmená budú malé. Napríklad { FILENAME \* Lower } zobrazí výsledok týždenná správa o predaji.doc.
Tento prepínač nebude mať žiaden vplyv, ak je celé pole obsahujúce prepínač formátované malými písmenami.
Ak chcete vybrať túto možnosť, v dialógovom okne Polia – možnosti vyberte možnosť Malé písmená.
Nasledujúci zoznam uvádza prepínače a ich výsledky:
-
\*alphabetic Tento prepínač zobrazuje výsledky ako abecedné znaky. Výsledok používa veľké a malé písmená presne tak, ako slovo „abecedne“ v kóde poľa. Napríklad { dodatok SEQ \* ALPHABETIC } zobrazí výsledok B (namiesto 2) a { dodatok SEQ \* alphabetic } zobrazí výsledok b.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku a, b, c,.
-
\*Arabic Tento prepínač zobrazí výsledky ako arabské základné číslice. Napríklad pole { PAGE \* Arabic } zobrazí výsledok 31.
Poznámky:
-
Ak nastavenie Formát čísla v dialógovom okne Formát čísiel strán nie je Arabic, tento prepínač prepíše nastavenie Formát čísla.
-
Len v prípade čísel strán je tiež k dispozícii formát ArabicDash, ktorý výsledky zobrazí ako arabské základné číslovky ohraničené znakmi pomlčiek. Napríklad pole { PAGE \* ArabicDash } zobrazí výsledok - 31 -.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku 1, 2, 3, ....
-
-
\*CardText Tento prepínač zobrazí výsledky ako základné číslovky. Výsledok bude formátovaný malými písmenami, pokiaľ nepridáte prepínač formátu na určenie iného spôsobu používania veľkých písmen. Napríklad pole { = SUM(A1:B2) \* CardText } zobrazí výsledok sedemstodeväťdesiat a pole { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } zobrazí výsledok Sedemstodeväťdesiat.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku Jeden, Dva, Tri.
-
\*DollarText Tento prepínač zobrazí výsledky ako základné číslovky. Word vloží a na miesto desatinného čísla a zobrazí prvé dve desatinné čísla (zaokrúhlené) ako arabské čitatele lomeno 100. Výsledok bude formátovaný malými písmenami, pokiaľ nepridáte prepínač formátu na určenie iného spôsobu používania veľkých písmen. Napríklad pole { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } zobrazí výsledok ŠTRNÁSŤ A 55/100.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku Dollar Text.
-
\*Hex Tento prepínač zobrazuje výsledky ako šestnástkové čísla. Napríklad { QUOTE "458" \* Hex } zobrazí výsledok 1CA.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku hex ....
-
\*OrdText Tento prepínač zobrazí výsledky ako text radových čísloviek. Výsledok bude formátovaný malými písmenami, pokiaľ nepridáte prepínač formátu na určenie iného spôsobu používania veľkých písmen. Napríklad pole { DATE \@ "d" \* OrdText } zobrazí výsledok dvadsiatyprvý a { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } zobrazí výsledok Dvadsiatyprvý.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku Prvý, Druhý, Tretí, ....
-
\*Ordinal Tento prepínač zobrazí výsledky ako radové arabské číslice. Napríklad { DATE \@ "d" \* Ordinal } zobrazí 30.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku 1., 2., 3..
-
\*roman Tento prepínač zobrazí výsledky ako rímske číslice. Výsledok používa veľké a malé písmena rovnako ako slovo "roman" v kóde poľa. Napríklad kód poľa { SEQ CHAPTER \* roman } zobrazí výsledok xi a kód poľa { SEQ CHAPTER \* ROMAN } zobrazí výsledok XI.
Ak chcete túto možnosť vybrať, v dialógovom okne Polia – možnosti kliknite na položku I, II, III,.
Tu sú uvedené prepínače formátovania znakov a ich výsledky:
-
\*Charformat Tento prepínač použije formátovanie prvého písmena názvu poľa na celý výsledok. Výsledok nasledujúceho príkladu používa formát tučného písma, pretože písmeno R v texte REF je tučné.
{ REF chapter2_title \* Charformat } zobrazí text Veľryby Pacifiku tučným písmom.
Ak chcete tento prepínač pridať, zadajte ho do kódu poľa alebo poľa Kódy polí v dialógovom okne Pole.
-
\*MERGEFORMAT Tento prepínač použije formátovanie predchádzajúceho výsledku pre nový výsledok. Ak napríklad vyberiete názov zobrazovaný poľom { AUTHOR \* MERGEFORMAT } a použijete formátovanie tučným písmom, Word zachová formátovanie tučným písmom, keď sa pole aktualizuje tak, aby zobrazovalo meno nového autora.
Pri vkladaní polí pomocou dialógového okna Pole sa prepínač \* MERGEFORMAT predvolene zahrnie. Túto možnosť môžete vypnúť tým, že zrušíte začiarknutie políčka Pri aktualizácii zachovať formátovanie uvedeného v dialógovom okne Pole.
Číselný prepínač formátu (\*) špecifikuje zobrazovanie číselného výsledku.
Napríklad prepínač \# $,0.00 in { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } zobrazí výsledok v tvare „4 455,70 €“. Ak výsledok poľa nie je číslo, tento prepínač nemá žiadny účinok.
Poznámka: Úvodzovky okolo jednoduchých číselných formátov, ktoré neobsahujú medzery, sa nevyžadujú, napríklad { MarcovéTržby \# 0,00 eur }. V prípade zložitejších číselných formátov a formátov, ktoré obsahujú text alebo medzeru, uzavrite číselný formát do úvodzoviek, ako je uvedené v nasledujúcich príkladoch. Word pridá úvodzovky k prepínačom číselného formátu, ak vložíte pole pomocou dialógového okna Pole alebo príkazom Vzorec v skupine Údaje na karte Rozloženie (kontextovej karty Nástroje tabuliek).
Kombinovanie nasledovných položiek formátu na tvorbu číselného prepínača formátu:
-
0 (nula) Táto položka formátu určí počet číselných miest potrebných na zobrazenie vo výsledku. Ak výsledok na danom mieste neobsahuje číslicu, Word zobrazí 0 (nula). Napríklad: { = 4 + 5 \# 00,00 } zobrazí 09,00.
-
# Táto položka formátu určí počet číselných miest potrebných na zobrazenie vo výsledku. Ak výsledok na danom mieste neobsahuje číslicu, Word zobrazí medzeru. Napríklad: { = 9 + 6 \# ### eur } zobrazí 15 eur.
-
X Táto položka formátu umiestni číslice naľavo od zástupného objektu x. Ak je zástupný objekt napravo od desatinnej čiarky, Word výsledok zaokrúhli na toto miesto. Napríklad:
{ = 111053 + 111439 \# x## } zobrazí 492. { = 1/8 \# 0.00x } zobrazí 0.125. { = 3/4 \# .x } zobrazí .8. -
, (desatinná čiarka) Tento formát určí pozíciu desatinnej čiarky. Napríklad { = SUM(ABOVE) \# ###,00 € } zobrazí 495,47 €.
Použite symbol desatinnej čiarky, ktorý je špecifikovaný ako súčasť regionálnych nastavení v rámci ovládacieho panela.
-
(symbol zoskupenia číslic) Táto položka formátu oddeľuje skupiny troch čísel. Napríklad { = NetProfit \# # ### ### € } zobrazí 2 456 800 €.
Použite symbol zoskupenia číslic, ktorý je špecifikovaný ako súčasť regionálnych nastavení v rámci ovládacieho panela.
-
- (znamienko mínus) Táto položka formátu pridá znamienko mínus k zápornému výsledku alebo medzeru ku kladnému alebo 0 (nula). Napríklad: { = 10 - 90 \# -## } zobrazí -80.
-
+ (znamienko plus) Tento formát pridá znamienko plus ku kladnému výsledku, znamienko mínus k zápornému alebo medzeru k 0 (nula). Napríklad: { = 100 - 90 \# +## } zobrazí +10 a { = 90 - 100 \# +## } zobrazí -10.
-
%, eur, * a tak ďalej Táto položka formátu zahŕňa vo výsledku špecifikovaný znak. Napríklad { = netprofit \# "## %" } zobrazí 33 %.
-
príklad formátovania kladných a záporných hodnôt Táto položka formátu špecifikuje rozdielne číselné formáty pre kladné a záporné výsledky oddelené bodkočiarkou. Napríklad, ak záložka Tržby95 predstavuje kladnú hodnotu, pole { Tržby95 \# "#,##0,00 eur;-#,##0,00 eur" } zobrazí hodnotu s normálnym formátovaním, napríklad1 245,65 eur. Záporná hodnota sa zobrazí s tučným formátovaním a znamienkom mínus, napríklad - 345,56 eur.
-
príklad formátovania pre kladnú hodnotu, zápornú hodnotu a nulu Táto položka formátu určí rozdielne číselné formáty pre kladný výsledok, záporný výsledok a 0 (nulu) oddelené bodkočiarkami. Napríklad, v závislosti od hodnoty záložky Tržby95, { Tržby95 \# "#,##0,00 eur;(#,##0,00 eur);0 eur" } zobrazí kladnú hodnotu, zápornú hodnotu a 0 (nulu) nasledovne: 1 245,65 eur, (345,56 eur), 0 eur.
-
'text' Táto položka formátu pridá k výsledku text. Text uzavrite do jednoduchých úvodzoviek. Napríklad, { = { Cena } *8,1% \# "##0,00 eur 'je daňou z obratu' " } zobrazí 347,44 eur je daňou z obratu.
-
`číslovanápoložka` Táto položka formátu zobrazí číslo predchádzajúcej položky, ktorá bola očíslovaná príkazom Popis (karta Referencie, skupina Popisy), alebo vložením poľa SEQ. Identifikátor položky, ako napríklad „tabuľka“ alebo „číslica“ uzavrite do úvodných apostrofov (`). Poradové číslo sa zobrazí arabskými číslicami. Napríklad: { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'je súčtom Tabuľky' `tabuľka`" } zobrazí 456,34 je súčtom Tabuľky 2.
Prepínač formátu dátumu a času (\@) určuje spôsob zobrazenia dátumu alebo času.
Napríklad prepínač \@ "dddd, d. MMMM, yyyy" v poli { DATE \@ "dddd, d. MMMM, yyyy" } zobrazí piatok, 23. novembra 2019. Kombináciou nasledovných inštrukcií týkajúcich sa dátumu a času – deň (d), mesiac (M), rok (y), hodiny (h) a minúty (m) – vytvorte formát dátumu a času. Zahrnúť môžete aj text, interpunkciu a medzery.
Mesiac (M)
Písmeno M musí byť uvedené veľkým písmenom, aby sa mesiace odlíšili od minút.
-
M Táto položka formátu zobrazuje mesiac ako číslo bez úvodnej 0 (nula) pre mesiace označované jednociferným číslom. Napríklad júl sa uvedie ako číslo 7.
-
MM Táto položka formátu zobrazí v prípade mesiaca označovaného jednou číslicou mesiac ako číslo s úvodnou 0 (nulou). Napríklad júl sa uvedie ako číslo 07.
-
MMM Táto položka formátu zobrazí mesiac ako skratku pozostávajúcu z troch písmen. Napríklad júl sa uvedie ako júl.
-
MMMM Táto položka formátu zobrazí úplný názov mesiaca.
Deň (d)
Písmeno d zobrazí deň mesiaca alebo deň týždňa. Písmeno d môže byť uvedené veľkými alebo malými písmenami.
-
d Táto položka formátu zobrazí v prípade jednociferných dní deň týždňa alebo mesiaca ako číslo bez úvodnej 0 (nuly) Napríklad šiesty deň mesiaca sa zobrazí ako 6.
-
dd Táto položka formátu zobrazí v prípade jednociferne označovaných dní deň týždňa alebo mesiaca ako číslo s úvodnou 0 (nula). Napríklad šiesty deň mesiaca sa zobrazí ako 06.
-
ddd Táto položka formátu zobrazí deň týždňa alebo mesiaca ako skratku pozostávajúcu z troch písmen. Napríklad utorok sa zobrazí ako Uto.
-
dddd Táto položka formátu zobrazí úplný názov dňa v týždni.
Rok (y)
Písmeno y zobrazí rok ako dve alebo štyri číslice. Písmeno y môže byť napísané veľkými alebo malými písmenami.
-
yy Táto položka formátu zobrazí rok ako dve číslice s úvodnou 0 (nulou) pre roky 01 až 09. Napríklad rok 1999 sa zobrazí ako 99 a rok 2006 sa zobrazí ako 06.
-
yyyy Táto položka formátu zobrazí rok ako štyri číslice.
Hodiny (h)
Písmeno h uvedené malými písmenami používa 12-hodinový formát času. Veľké písmeno H používa 24-hodinový alebo vojenský formát času, napríklad 5 hodín večer sa uvedie číslom 17.
-
h or H Táto položka formátu zobrazuje hodinu bez úvodnej 0 (nuly). Napríklad 9 hodín ráno sa zobrazí ako 9.
-
hh alebo HH Táto položka formátu zobrazí hodinu s úvodnou 0 (nulou) pre jednociferné čísla vyjadrujúce hodiny. Napríklad 9 hodín ráno sa zobrazí ako 09.
Minúty (m)
Písmeno m musí byť uvedené malým písmenom, čím sa minúty líšia do mesiacov.
-
m Táto položka formátu zobrazuje minúty bez úvodnej 0 (nuly) v prípade jednociferných čísel uvádzajúcich minúty. Napríklad { TIME \@ "m" } zobrazí 2.
-
mm Táto položka formátu zobrazí minúty s úvodnou 0 (nulou) pre jednociferné čísla uvádzajúce minúty. Napríklad { TIME \@ "mm" } zobrazí 02.
Sekundy (s)
-
s Táto položka formátu zobrazí v prípade jednociferného čísla sekundy bez úvodnej 0 (nuly). Napríklad { TIME \@ “s” zobrazí 5.
-
ss Táto položka formátu zobrazí sekundy s úvodnou 0 (nulou) pre jednociferné údaje sekúnd. Napríklad { TIME \@ “ss” zobrazí 05.
A.M. and P.M. (AM/PM)
Zobrazí sa text A.M. a P.M. Ak chcete zmeniť symboly A.M. a P.M. v Microsoft Windowse, zmeňte miestne nastavenia v ovládacom paneli.
-
am/pm or AM/PM Táto položka formátu zobrazí text A.M. a P.M. veľkými písmenami. Napríklad pole { TIME \@ "h AM/PM" } a pole { TIME \@ "h am/pm" } zobrazia 9 AM alebo 5 PM.
-
'text' Táto položka formátu zobrazí akýkoľvek zadaný text vo formáte dátumu alebo času. Uzavrite text do jednoduchých zátvoriek. Napríklad { TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } zobrazí 12:45 greenwichského času.
-
znak Táto položka formátu zahŕňa špecifikovaný znak v dátume alebo čase, napríklad: (dvojbodka), - (spojovník), * (hviezdička) alebo medzera. Napríklad pole { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } zobrazí 11:15 Nov-6, '99.
-
`číslovanápoložka` Táto položka formátu zahŕňa v dátume alebo čase číslo predchádzajúcej položky, ktorú ste očíslovali pomocou príkazu Popis uvedeného v skupine Popisy (karta Referencie), alebo vložením poľa SEQ. Uzavrite identifikátor položky, napríklad tabuľku alebo číslicu do úvodných apostrofov (`). Word zobrazí poradové číslo ako arabskú číslicu. Napríklad { PRINTDATE \@ "'Tabuľka' `table` 'bola vytlačená dňa' d/M/yy" } zobrazí Tabuľka 2 bola vytlačená dňa 25/9/02.
Poznámka: Úvodzovky nie je potrebné uvádzať okolo jednoduchých formátov dátumu a času, ktoré nezahŕňajú medzery alebo text, napríklad { DATE \@ MM/yy }. V prípade zložitejších formátov dátumu a času a formátov, ktoré obsahujú medzery alebo text, uveďte celý formát dátumu a času v úvodzovkách, napríklad { DATE \ @ "dddd, d. MMMM yyyy" o "h: mm" }. Word pridá úvodzovky pre prepínače formátu dátumu a času, ak pole vložíte pomocou príkazu Dátum a čas v skupine Text na karte Vložiť alebo pomocou dialógového okna Pole.