Tabuľu môžete zdieľať s používateľmi mimo vašej spoločnosti, aby s vami mohli spolupracovať. Existuje niekoľko požiadaviek, ktoré musia byť splnené, aby bolo možné externé zdieľanie: 

  • Iba medzi podnikmi: používateľ, s ktorým zdieľate, musí mať konto AAD.

  • Iba hosť: používateľ, s ktorým zdieľate, musí mať v nájomníkovi hosťovské konto (ak je povolená funkcia Business-to-business Invitation Manager, pozrite nižšie).

  • Vaša spoločnosť musí povoliť zdieľanie súborov s externými používateľmi.

Poznámka: Ak je vo vašom nájomníkovi zapnutá funkcia Business-to-business Invitation Manager, keď sa tabuľa zdieľa s externým používateľom a daný používateľ nemá vo vašom nájomníkovi existujúce hosťovské konto, automaticky sa pre nich vytvorí hosťovské konto. Správcovia, prejdite sem pre viac informácií.

Ak sú splnené vyššie uvedené podmienky, môžete zdieľať s externými používateľmi pomocou:

  • Prechod na tabuľu, ktorú chcete zdieľať (alebo prejdite na súbor tabule vo OneDrive).

  • Otvorte ponuku zdieľania v pravom hornom rohu obrazovky (alebo vedľa súboru vo OneDrive).

  • Zadajte e-mailovú adresu používateľa, s ktorou chcete zdieľať.

  • Kliknite na položku Odoslať.

Zdieľanie s externými účastníkmi je možné len prostredníctvom prepojení "Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi", t. j. celopodnikové prepojenia na zdieľanie nebudú fungovať s externými účastníkmi. Ak chcete vytvoriť jedinečné prepojenie na zdieľanie, musíte určiť externého používateľa v dialógovom okne zdieľania. 

Keď externý používateľ z prepojenia pristupuje k tabuli, prihlási sa do svojho hosťovského konta. Na prístup k tabuli budú musieť v budúcnosti znova využiť prepojenie na zdieľanie, pretože sa nezobrazí vo výbere tabule štandardného konta. 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.