Poznámka: Kroky uvedené v tomto článku budú čoskoro aktualizované tak, aby odrážali nové prostredie aplikácie Microsoft Planner, ktoré sa v súčasnosti zavádza medzi zákazníkmi. Ďalšie informácie o novom Planneri v časti Najčastejšie otázky o Planneri. Ak pracujete v prostredí GCC (Government Cloud Communities), GCC High alebo DoD (Department of Defense), pokračujte podľa pokynov v tomto článku.
Ak chcete svoj plán Planner zoradiť, filtrovať, zostavovať alebo zdieľať s ľuďmi, ktorí nie sú členmi plánu, môžete svoj plán exportovať do Excelu.
-
V hlavičke plánu vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Exportovať plán do Excelu.
-
Na otázku, čo chcete urobiť s názvom [Názov plánu].xlsx, vyberte položku Otvoriť alebo Uložiť.Po otvorení plánu bude obsahovať názov plánu, ID plánu a dátum exportu, ako aj všetky úlohy a ich podrobnosti.
Po vytvorení excelového tabuľkového hárka plánu máte k dispozícii ďalšie možnosti interakcie s údajmi plánu vrátane týchto:
-
Filter: Filtrovaním jedného alebo viacerých stĺpcov údajov môžete rýchlo vyhľadať hodnoty a ovládať nielen to, čo chcete zobraziť, ale aj to, čo chcete vylúčiť. Začíname s filtrovaním v Exceli
-
Triediť: Excelové údaje môžete zoradiť podľa jedného stĺpca alebo viacerých stĺpcov. Zoraďovať môžete vzostupne alebo zostupne. Začíname so zoraďovaním údajov v excelovom hárku
-
Podmienené formátovanie C: Zvýraznite bunky určitou farbou v závislosti od hodnoty bunky. Použitie podmieneného formátovania v Exceli
-
Analýza hypotéz: Preskúmajte rôzne výsledky pre údaje: Zmeňte hodnoty v bunkách a zistite, ako tieto zmeny ovplyvnia výsledok vzorcov v hárku. Úvod do analýzy hypotéz
-
Kontingenčná tabuľka: Kontingenčná tabuľka je výkonný nástroj, ktorý umožňuje vypočítať, sumarizovať a analyzovať údaje, aby ste mohli vidieť porovnania, vzory a trendy. Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov
-
Tabuľky: Pomocou tabuliek môžete rýchlo a jednoducho analyzovať súvisiacu množinu údajov. Prehľad tabuliek Excelu
-
Grafy: Jednoduchý excelový graf vám pomôže vizualizovať údaje a získať okamžitý vplyv na publikum. Vytvorenie grafu od začiatku do konca
Môžete tiež:
-
Agregácia údajov úloh z viacerých plánov do jedného excelového grafu na analýzu v rámci plánov
-
Opätovný export do služby Microsoft Power BI na ešte väčšie zoraďovanie a vytváranie zostáv
-
Zdieľanie s nečlenmi: Excelový súbor a grafy môžete zdieľať s ľuďmi, ktorí nemajú byť členmi plánu
