Importovanie alebo exportovanie kontaktov v Outlooku

Obsah tejto časti:

• Import kontaktov do nového Outlooku

• Exportovanie kontaktov z nového Outlooku

Importovanie kontaktov donový Outlook pomocou súboru .csv

Na importovanie kontaktov do konta Outlooku použite súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV).

1. V nový Outlook na navigačnom paneli vyberte položku Ľudia.

   Tip: Ak Ľudia ešte nie sú na ľavom navigačnom paneli, vyberte položku Ďalšie aplikácie a potom Ľudia  na pridanie. Po pridaní Ľudia kliknite pravým tlačidlom myši a výberom položky Pripnúť ho ponechajte na ľavom navigačnom paneli.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty > Importovať kontakty.

   

3. Vyberte položku Prehľadávať, vyberte súbor CSV a potom položku Otvoriť.

4. Vyberte tlačidlo Importovať.

Exportovanie kontaktov do súboru .csv vnový Outlook

Pri exporte kontaktov z nového Outlooku sa kópia kontaktov uloží do SÚBORU CSV. Následne môžete tento súbor použiť na importovanie kontaktov do iného e-mailového konta.

1. Na bočnom paneli vyberte Ľudia.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty > Exportovať kontakty.

   

3. V rozbaľovacom zozname v časti Kontakty z tohto priečinka vyberte niektorú z možností a potom vyberte položku Exportovať.

4. Exportovaný súbor .CSV sa uloží do priečinka Stiahnuté súbory.

Importovanie kontaktov do klasického Outlooku pomocou súboru .csv

1. V hornej časti pása s nástrojmi Outlook vyberte položku Súbor.

   Ak pás s nástrojmi neponúka možnosť Súbor v ľavom hornom rohu, používate staršiu verziu Outlooku. Pozrite si , akú verziu Outlooku používam? získajte pokyny na importovanie pre vašu verziu Outlook.

   

2. Vyberte položky Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať. Spustí sa Sprievodca.

   

3. Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a potom vyberte tlačidlo Ďalej.

   

4. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou a potom vyberte tlačidlo Ďalej.

   

5. V poli Import súboru vyhľadajte súbor s kontaktmi a dvojitým kliknutím ho vyberte.

   

6. Výberom jednej z nasledujúcich možností určite, ako má Outlook spracovať duplicitné kontakty:

   • Duplikáty nahrádzať importovanými položkami   Ak sa kontakt už nachádza v programe Outlook aj v súbore s kontaktmi, Outlook údaje, ktoré o kontakte má, zahodí a použije údaje zo súboru s kontaktmi. Túto možnosť použite, ak údaje o kontakte sú v súbore s kontaktmi úplnejšie alebo aktuálnejšie ako tie, čo máte v programe Outlook.

   • Povoliť vytváranie duplikátov   Ak sa kontakt nachádza v programe Outlook a zároveň v súbore s kontaktmi, program Outlook vytvorí duplicitné kontakty, jeden s pôvodnými informáciami programu Outlooka druhý s informáciami, ktoré ste importovali zo súboru s kontaktmi. Ak chcete eliminovať duplicitné kontakty, tieto informácie môžete neskôr kombinovať. Toto je predvolená možnosť.

   • Duplikované položky neimportovať    Ak sa kontakt nachádza v programe Outlook aj v súbore s kontaktmi, Outlook si údaje, ktoré o kontakte má, ponechá a zahodí tie zo súboru s kontaktmi. Túto možnosť použite, ak sú údaje o kontakte v programe Outlook úplnejšie alebo aktuálnejšie ako tie, čo máte v súbore s kontaktmi.

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Ak je to potrebné, v poli Vyberte cieľový priečinok prejdite na začiatok a vyberte priečinok Kontakty > Ďalej. Ak máte viacero e-mailových kont, vyberte priečinok Kontakty, ktorý sa nachádza pod e-mailovým kontom, ktorého kontakty chcete priradiť.

   

9. Vyberte položku Dokončiť.

   

   Outlook začne import kontaktov okamžite. Import je hotový, keď sa zatvorí pole priebehu importovania.

10. Ak chcete zobraziť kontakty, v dolnej časti programu vyberte ikonu OutlookĽudia.

    

Nefunguje to?

Pozrite si tému Riešenie problémov s importom kontaktov do Outlooku.

Exportovanie kontaktov do súboru v klasickom Outlooku

1. V Outlooku na počítači vyberte položku Súbor.

   Ak pás s nástrojmi neponúka možnosť Súbor v ľavom hornom rohu, nepoužívate Outlook na počítači. Pozrite si tému Akú verziu Outlooku používam?, kde nájdete pokyny na exportovanie pre vašu verziu programu Outlook.

   

2. Vyberte položky Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať.

   

3. Vyberte položku Exportovať do súboru.

   

4. Vyberte položku Hodnoty oddelené čiarkou.

5. TENTO KROK JE DÔLEŽITÝ hlavne vtedy, ak si na prácu požičiate počítač priateľa: Ak je to potrebné, prejdite v poli Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať na začiatok a vyberte priečinok Kontakty, ktorý používate pre svoje konto. Vyberte položku Ďalej.

   

6. Vyberte položku Prehľadávať, zadajte názov súboru a vyberte tlačidlo OK.

   

7. Zadajte, kde sa má vo vašom počítači uložiť nový súbor s kontaktmi, a vyberte položku Ďalej.

8. Výberom tlačidla Dokončiť spustite okamžitý export kontaktov. Outlook po dokončení exportu nezobrazí žiadne hlásenie, no prestane sa zobrazovať pole Priebeh importu a exportu.

   

9. Vyhľadajte v počítači nový súbor .csv, otvorte ho v Exceli a overte, či sa v ňom nachádzajú vaše kontakty. Pravdepodobne v ňom bude množstvo prázdnych buniek. Je to bežné.

   

10. Zvyčajne odporúčame súbor zatvoriť bez uloženia zmien. V opačnom prípade sa môže stať, že sa súbor poruší a nebudete ho môcť použiť na import. Ak sa to stane, môžete hocikedy vykonať export znova a vytvoriť nový súbor.

    Pomocou Excelu môžete aktualizovať informácie v súbore .csv. Tipy na prácu so zoznamom kontaktov v Exceli nájdete v téme Vytváranie a úprava súborov .csv.

11. Ak ste si požičali počítač priateľa s Outlookom, teraz môžete svoje konto odstrániť z verzie Outlooku danej osoby. Postupujte takto:

    1. V počítačovej verzii Outlooku vyberte položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.

    2. Vyberte konto, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť.

    3. Vyberte položku Zavrieť.

12. Keď už máte kontakty skopírované do súboru .csv, môžete ich importovať do iného počítača s Outlookom pre Windows alebo do inej e-mailovej služby.

Importovanie kontaktov do Outlook na webe alebo Outlook.com pomocou súboru .csv

Na importovanie kontaktov do konta Outlooku použite súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV).

1. Na navigačnom paneli vyberte Ľudia.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty > Importovať kontakty.

   

3. Vyberte položku Prehľadávať, vyberte súbor CSV a potom položku Otvoriť.

4. Vyberte tlačidlo Importovať.

Exportovanie kontaktov do súboru .csv v Outlook na webe alebo Outlook.com

1. Na bočnom paneli vyberte položku .

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Spravovať kontakty > Exportovať kontakty.

   

3. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Všetky kontakty alebo inú možnosť.

4. Vyberte položku Exportovať.