Stále viac používateľov a organizácií používa digitálne dokumenty namiesto papierových dokumentov na vykonávanie každodenných transakcií. Obmedzením závislosti od papierových dokumentov chránime životné prostredie a zdroje planéty. Digitálne podpisy podporujú túto zmenu poskytnutím záruky týkajúcej sa pravosti digitálneho dokumentu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie a odstránenie digitálneho podpisu v súboroch balíka Office.
Čo vás zaujíma?
Čo je digitálny podpis?
Digitálny podpis predstavuje elektronickú zašifrovanú overovaciu pečiatku pre digitálne informácie, napríklad v e-mailových správach, makrách alebo elektronických dokumentoch. Podpis potvrdzuje, že informácie pochádzajúce od podpísanej osoby neboli zmenené.
Príklad riadka pre podpis je uvedený na obrázku nižšie:
Podpisový certifikát a certifikačná autorita
Podpisový certifikát Ak si chcete vytvoriť digitálny podpis, musíte mať podpisový certifikát, ktorý osvedčuje vašu identitu. Keď odošlete digitálne podpísané makro alebo dokument, zároveň odošlete svoj certifikát a verejný kľúč. Certifikáty sú vydávané certifikačnými autoritami a môžu byť zrušené, podobne ako napríklad vodičské preukazy. Certifikát platí zvyčajne jeden rok, po uplynutí ktorého si podpisujúci musí obnoviť alebo získať nový podpisový certifikát, aby sa potvrdila jeho identita.
Poznámka: Ďalšie informácie o verejných a súkromných kľúčoch nájdete v tomto článku.
Certifikačná autorita (CA) Certifikačná autorita je podobný subjekt ako verejný notár. Vydáva digitálne certifikáty, podpisuje certifikáty a overuje ich platnosť a sleduje certifikáty, ktoré boli zrušené alebo ktorých platnosť uplynula.
Záruky digitálneho podpisu
Nasledujúce výrazy a definície uvádzajú, aké záruky poskytujú digitálne podpisy.
-
Pravosť Potvrdenie pravosti signatára (podpisovateľa).
-
Integrita Obsah nebol po digitálnom podpísaní zmenený ani sfalšovaný.
-
Neodmietnuteľnosť Potvrdzuje všetkým stranám pôvod podpísaného obsahu. Neodmietnuteľnosťou sa označuje skutočnosť, že podpisovateľ nemôže odmietnuť súvislosť medzi podpísaným obsahom a svojou osobou.
-
Notárske overenie Podpisy v súboroch programov Microsoft Word, Microsoft Excel alebo Microsoft PowerPoint, ktoré majú časovú pečiatku zabezpečeného servera časových pečiatok, nemajú v žiadnom prípade platnosť notárskeho overenia.
Poskytnutie týchto záruk vyžaduje, aby tvorca obsahu pri digitálnom podpisovaní obsahu použil podpis, ktorý spĺňa nasledovné kritériá:
-
digitálny podpis musí byť platný,
-
certifikát priradený k digitálnemu podpisu musí byť aktuálny (jeho platnosť ešte neuplynula),
-
podpisujúca sa osoba alebo organizácia, ktorá sa označuje ako vydavateľ, je dôveryhodná,
Dôležité: Podpísané dokumenty s platnou časovou pečiatkou sa považujú za dokumenty s platným podpisom bez ohľadu na vek podpisového certifikátu.
-
certifikát priradený k digitálnemu podpisu bol vydaný podpisujúcemu vydavateľovi renomovanou certifikačnou autoritou (CA).
