Šablóny e-mailov môžete použiť na odosielanie správ s informáciami, ktoré sa zriedkavo alebo mierne menia zo správy na správu.
Môžete napríklad odoslať pracovný životopis ako e-mailovú správu. Životopis môžete uložiť ako šablónu e-mailu, ktorá je pripravená na rýchle odoslanie vždy, keď je to potrebné. Zmeny alebo nové informácie je možné pridať priamo pred odoslaním šablóny ako e-mailovej správy.
Outlook neobsahuje vstavanú šablónu životopisu, ale (ako je popísané nižšie), môžete si šablónu požičať od Word, uložiť ju do Outlook a potom ju prispôsobiť pomocou osobných údajov.
Na zrýchlenie vytvárania životopisu môžete použiť aj Word zostavovač životopisov.
Kopírovanie šablóny z Word
-
V Word prejdite na položku Súbor > Nové a do vyhľadávacieho poľa zadajte príkaz Pokračovať .
-
Vyberte šablónu životopisu , ktorá sa vám páči, a potom vyberte položku Vytvoriť.
-
Vyberte všetok obsah v šablóne a potom prepnite na Outlook.
Vytvorenie šablóny Outlook e-mailu
-
V Outlook v aplikácii Pošta vytvorte novú e-mailovú správu a prilepte obsah životopisu do tela správy.
-
Vyberte položku Súbor > Uložiť ako a pomenujte súbor.
-
Nastavte položku Uložiť vo formáte na šablónu programu Outlook.
Pridanie osobných informácií do životopisu
-
Na karte Domov vyberte položku Nové položky > Ďalšie položky > Vybrať formulár.
-
Nastavte možnosť Kde hľadať v používateľských šablónach v systéme súborov.
-
Vyhľadajte a vyberte šablónu, ktorú ste predtým vytvorili, a potom vyberte položku Otvoriť.
-
Prispôsobte šablónu s obsahom o sebe.
-
Pridajte príjemcov do správy a potom vyberte položku Odoslať.
