Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook pre Microsoft 365 pre Mac SharePoint v službe Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Teams Outlook pre Android Outlook pre iOS Outlook Web App

Služba Microsoft 365 aktualizuje funkcie vyhľadávania, čo zahŕňa postupné ukončovanie určitých scenárov podpory vyhľadávania na základe prirodzeného jazyka. Aktuálna funkcia vyhľadávania založená na kľúčových slovách zostane nezmenená a bude slúžiť ako štandardný prístup k vyhľadávaniu v rámci produktov služby Microsoft 365. Filtre vyhľadávania môžete použiť aj vo všetkých aplikáciách Microsoft 365.

Tento krok začneme zavádzať pre niektorých zákazníkov v júni a každý by mal vidieť zmeny do júla 2024.

Pochopenie zmien

Funkcia vyhľadávania založená na prirodzenom jazyku v rôznych produktoch služby Microsoft 365 zvýšila intuitívne vyhľadávanie tým, že porozumela každodennému jazyku. To by mohlo bez námahy zvládnuť dotazy, ako je "e-maily od John o plánovaní," presne určiť príslušné e-mailové správy od "John" pokiaľ ide o "plánovanie", či už je uvedené v predmete alebo tele správy. Niektoré aspekty tejto funkcie vyhľadávania založenej na prirodzenom jazyku sa však od júla 2024 už nebudú podporovať.

Topics na tejto stránke

Čo je podporované

Čo nie je podporované od júla 2024

Najčastejšie otázky

Čo je podporované

Vyhľadávanie kľúčových slov, filtre vyhľadávania a určité dotazy vyhľadávania v prirodzenom jazyku pre e-maily, súbory, položky kalendára a skratky budú naďalej podporované. Prečítajte si ďalšie podrobnosti.

Použitie vyhľadávania na základe kľúčových slov

Vždy môžete použiť vyhľadávania na základe kľúčových slov, ktoré na vyhľadanie informácií vyžadujú konkrétne výrazy. Napríklad ten istý dotaz "e-maily od Jána o plánovaní" teraz načíta všetky e-maily obsahujúce slová "Ján" a "plánovanie", bez ohľadu na ich kontext – napríklad vyhľadávanie s textom "John planning".

Na zjednodušenie prechodu môžete použiť filtre vyhľadávania dostupné v každej aplikácii služby Microsoft 365, ktoré ponúkajú výkonné metódy na spresnenie výsledkov hľadania. Ak chcete napríklad zobraziť e-maily od konkrétnej osoby, použite filter tlačidla Od alebo priamo zadajte "od:" a spresnite vyhľadávanie na danú osobu. Podobne na vyhľadanie e-mailov s prílohami môžu používatelia použiť filter prílohy (alebo zadať "hasattachment:yes") na zobrazenie iba e-mailov s priloženými dokumentmi.

  1. Vyberte panel vyhľadávania v hornej časti a zadajte jedno alebo viac kľúčových slov.

  2. Zobrazia sa tlačidlá filtra vyhľadávania , ktoré vám pomôžu spresniť vyhľadávanie.

Príklady filtrov vyhľadávania, ktoré môžete použiť:

Filtre vyhľadávania v Outlooku:

Vyhľadávanie v Outlooku otvorí nový pás s nástrojmi s tlačidlami filtra vyhľadávania.

Filtre vyhľadávania v SharePointe:

Pri vyhľadávaní v SharePointe sa zobrazia filtre, ktoré vám pomôžu spresniť vyhľadávanie.

Ďalšie informácie o filtroch vyhľadávania nájdete v niektorých najčastejších otázkach.

Na začiatok stránky

Vyhľadávanie e-mailov

Outlook na webe, počítačovej verzii Outlooku a Outlooku Mobile podporujú tieto vyhľadávacie dotazy v prirodzenom jazyku:

Úloha

Podporované vzorové dotazy

Vyhľadanie pošty od inej osoby

Rodné mesto: John

Vyhľadanie e-mailu, v ktorom sa niekto nachádza v zozname Komu alebo Kópia

Johnovi

Na začiatok stránky 

Hľadanie položiek kalendára

Outlook na webe, Teams pre počítače a Teams pre mobilné zariadenia podporujú tieto vyhľadávacie dotazy v prirodzenom jazyku:

Úloha

Podporované vzorové dotazy

Vyhľadanie udalostí kalendára podľa typu

Schôdza v shiproome

Revízia návrhu 

Hodina pracoviska 

Vyhľadanie udalostí kalendára podľa názvu

Schôdza plánovania rozpočtu za 2. štvrťrok

Revízia návrhu platformy AI

Vyhľadanie schôdzí kalendára podľa mien účastníkov

1:1 s Jimom

Schôdze s Victorom 

Diskusie s Annou a Jánom

Vyhľadanie udalostí kalendára v rámci konkrétneho rozsahu dátumov

Schôdze minulý týždeň

Osobná plánovaná činnosť tento piatok

Moja nasledujúca schôdza

Schôdze zajtra ráno

Na začiatok stránky 

Vyhľadávanie súborov

Outlook na webe, Outlook Mobile, Teams pre počítače a Teams pre mobilné zariadenia podporujú tieto vyhľadávacie dotazy v prirodzenom jazyku:

Úloha

Podporované vzorové dotazy

Vyhľadanie súborov o kľúčovom slove

Súbory o recenzii zákazníka

Vyhľadanie súborov zdieľaných iným používateľom

Súbory zdieľané spoločnosťou Deepika

Vyhľadanie súborov podľa typu

Súbor prezentácie 

Excelový súbor Budget 

Na začiatok stránky 

Vyhľadanie akronymov

Outlook na webe, Teams pre mobilné zariadenia, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Search v Bingu a Microsoft search v Office podporujú tieto dotazy vyhľadávania v prirodzenom jazyku:

Úloha

Podporované vzorové dotazy

Vyhľadanie významu akronymov

Rozbaliť roi

Čo je MSFT

Na začiatok stránky 

Čo nie je podporované od júla 2024

Vyhľadávanie v Outlooku

Nasledujúce vyhľadávacie dotazy založené na prirodzenom jazyku už nebudú podporované v počítačovej verzii Outlooku, Outlooku Mobile a Outlook na webe:

Hľadá sa 

Úloha

Príklad dotazov, ktoré nie sú podporované od júla 2024

E-mail

Vyhľadanie e-mailov od niekoho inej osobe

Od Johna po Máriu

Vyhľadanie e-mailov odoslaných v rámci konkrétneho rozsahu dátumov  

Od John minulý víkend

Od Johna minulý mesiac

E-maily z predchádzajúceho týždňa

Vyhľadanie e-mailu od osoby s prílohou alebo od osoby s prílohou  

Od: John with ppt

Jánovi s prílohou

Vyhľadanie e-mailov od určitej osoby týkajúcej sa kľúčového slova 

E-maily od John o plánovaní 

Vyhľadanie e-mailov s prílohami

E-maily s prílohami

Vyhľadanie neprečítaných e-mailov

Neprečítané e-maily

Ľudia

Vyhľadanie informácií o niekom

Johnov telefón

Čo je Anninej stôl?

Kde sa nachádza Yvonne?

Na začiatok stránky

Vyhľadávanie v aplikácii Microsoft Teams

Nasledujúce dotazy vyhľadávania založené na prirodzenom jazyku už nebudú podporované v aplikácii Teams pre počítače alebo mobilné zariadenia:

Hľadá sa 

Úloha

Príklad dotazov, ktoré nie sú podporované od júla 2024

Správy chatu alebo kanála v Teams

Vyhľadanie správ konverzácie od určitého používateľa

Správy od Jána

Vyhľadanie správ konverzácie pre niekoho

Správy Márii

Vyhľadanie správ v konverzácii od určitej osoby týkajúcej sa kľúčového slova

Správy od Jána o dizajne

Vyhľadanie e-mailov od určitej osoby týkajúcej sa kľúčového slova 

E-maily od John o plánovaní 

Vyhľadanie správ v rámci konkrétneho rozsahu dátumov

Správy z minulého týždňa

Vyhľadanie správ v kanáli

Správy z technického kanála o špecifikáciách recenzií

Súbory

Vyhľadanie súborov o kľúčovom slove

Súbory o recenzii zákazníka

Dokumenty týkajúce sa rozpočtu

Vyhľadanie súborov zdieľaných iným používateľom

Súbory zdieľané spoločnosťou Deepika

Vyhľadanie súborov podľa typu

Shiproom deck

Súbor prezentácie

Tabuľkový hárok s rozpočtom

Na začiatok stránky

Vyhľadávanie v SharePointe, OneDrive for Business, Microsoft Search v Bingu, Microsoft Search v Office

Nasledujúce vyhľadávacie dotazy založené na prirodzenom jazyku už nebudú podporované v SharePointe, OneDrive for Business, Microsoft Search v Bingu ani Microsoft Search v balíku Office:

Hľadá sa 

Úloha

Príklad dotazov, ktoré nie sú podporované od júla 2024

Súbory

Vyhľadanie súborov o kľúčovom slove

Súbory o recenzii zákazníka

Dokumenty týkajúce sa rozpočtu

Vyhľadanie súborov zdieľaných iným používateľom 

Súbory zdieľané spoločnosťou Deepika

Vyhľadanie súborov podľa typu

Shiproom deck, presentation file, budget spreadsheet

Ľudia

Vyhľadanie informácií o niekom

Kde sa nachádza Yvonne?

Telefón Yvonne

Čo je Yvonne stôl?

Na začiatok stránky

Najčastejšie otázky

Aký vplyv budú mať tieto zmeny na spôsob vyhľadávania v službe Microsoft 365?  

Budete musieť použiť vyhľadávania na základe kľúčových slov, ktoré na vyhľadanie informácií vyžadujú konkrétne výrazy. Napríklad dotaz NL, napríklad "e-maily od Jána o plánovaní", už nie je podporovaný. Ten istý dotaz teraz načíta všetky e-maily obsahujúce slová "Ján" a "plánovanie". 

Sú k dispozícii nejaké nástroje, ktoré mi pomôžu prejsť z NL-založené na kľúčové slovo-založené vyhľadávanie?  

Použite filtre vyhľadávania v každej aplikácii Microsoft 365 na spresnenie výsledkov hľadania. Napríklad v Outlooku filter tlačidla Od vyplní panel hľadania slovným spojením "od:" (ktoré možno zadať aj manuálne) a následne menom osoby. Zadaním výrazu "od: John Carter" spresnite vyhľadávanie tak, aby sa zobrazovali len e-maily prijaté od tejto konkrétnej osoby (v príklade "John Carter").

Ďalšie informácie nájdete v vyhľadávaní kľúčových slov.

Ako budú vyzerať výsledky hľadania? 

Zostávajúce podporované scenáre vyhľadávania založené na prirodzenom jazyku, ako napríklad kalendár/udalosti, skratky a konkrétne súbory, sa zobrazia ako karty odpovedí v hornej časti výsledkov hľadania – na karte súborov nižšie nájdete dotaz "marketingové pokyny":

Výsledky hľadania v Outlooku sa zobrazia v prekrytia karty.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.