Agregácie v doplnku Power Pivot

Výber Skupiny pre agregáciu

Keď agregujete údaje, zoskupíte údaje podľa atribútov, ako sú napríklad produkt, cena, oblasť alebo dátum, a potom definujete vzorec, ktorý funguje so všetkými údajmi v skupine. Ak napríklad vytvoríte súčet za rok, vytvárate agregáciu. Ak potom vytvoríte pomer v tomto roku oproti predchádzajúcemu roku a prezentujete ich ako percentá, ide o iný typ agregácie.

Rozhodnutie o spôsobe zoskupenia údajov je riadené obchodnou otázkou. Agregácie môžu napríklad odpovedať na tieto otázky:

Počíta   Koľko transakcií tam bolo za mesiac?

Priemery    Aký bol priemerný predaj za tento mesiac podľa predajcu?

Minimálne a maximálne hodnoty    Ktoré predajné okresy boli prvých päť z hľadiska predaných jednotiek?

Ak chcete vytvoriť výpočet, ktorý odpovedá na tieto otázky, musíte mať podrobné údaje obsahujúce čísla, ktoré sa majú spočítať alebo sčítať, a tieto číselné údaje musia nejakým spôsobom súvisieť so skupinami, ktoré použijete na usporiadanie výsledkov.

Ak údaje ešte neobsahujú hodnoty, ktoré môžete použiť na zoskupenie, napríklad kategóriu produktov alebo názov geografickej oblasti, kde sa priestor nachádza, môžete do svojich údajov pridať skupiny pridaním kategórií. Pri vytváraní skupín v Exceli je potrebné manuálne zadať alebo vybrať skupiny, ktoré chcete použiť medzi stĺpcami v hárku. V relačnom systéme sú však hierarchie, ako napríklad kategórie produktov, často uložené v inej tabuľke ako tabuľka faktov alebo hodnôt. Tabuľka kategórií je zvyčajne prepojená s údajmi faktov podľa určitého typu kľúča. Predpokladajme napríklad, že zistíte, že vaše údaje obsahujú ID produktov, ale nie názvy produktov ani ich kategórie. Ak chcete pridať kategóriu do plochého excelového hárka, budete musieť skopírovať do stĺpca, ktorý obsahoval názvy kategórií. Pomocou Power Pivot môžete importovať tabuľku kategórií produktov do dátového modelu, vytvoriť vzťah medzi tabuľkou s číselnými údajmi a zoznamom kategórií produktov a potom použiť kategórie na zoskupenie údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Create vzťahu medzi tabuľkami.

Výber funkcie pre agregáciu

Po identifikovaní a pridaní zoskupení, ktoré chcete použiť, sa musíte rozhodnúť, ktoré matematické funkcie použiť na agregáciu. Slovo agregácia sa často používa ako synonymum matematických alebo štatistických operácií, ktoré sa používajú v agregáciách, ako sú napríklad súčty, priemery, minimum alebo počty. Power Pivot vám však umožňuje vytvárať vlastné vzorce na agregáciu, ako aj štandardné agregácie, ktoré sa nachádzajú v Power Pivot aj v Exceli.

Napríklad s ohľadom na rovnakú množinu hodnôt a zoskupení, ktoré boli použité v predchádzajúcich príkladoch, môžete vytvoriť vlastné agregácie, ktoré odpovedajú na nasledujúce otázky:

Filtrované počty   Koľko transakcií tam bolo za mesiac, okrem okna údržby na konci mesiaca?

Pomery, ktoré používajú priemery v priebehu času    Aký bol percentuálny rast alebo pokles predaja v porovnaní s rovnakým obdobím minulého roka?

Zoskupené minimálne a maximálne hodnoty    Ktoré oblasti predaja sa umiestnili na prvom mieste pre každú kategóriu produktov alebo pre každú propagáciu predaja?

Pridanie zoskupení do kontingenčnej tabuľky

Pri navrhovaní kontingenčnej tabuľky presúvate polia, ktoré predstavujú zoskupenia, kategórie alebo hierarchie, do sekcie stĺpcov a riadkov kontingenčnej tabuľky a zoskupíte údaje. Potom presuňte polia, ktoré obsahujú číselné hodnoty, do oblasti hodnôt, aby ich bolo možné spočítať, vypočítať priemer alebo sčítať.

Ak do kontingenčnej tabuľky pridáte kategórie, ale údaje kategórií nesúvisia s údajmi faktov, môže sa zobraziť chyba alebo zvláštne výsledky. Zvyčajne sa Power Pivot pokúsi o odstránenie problému automatickým zisťovaním a navrhovaním vzťahov. Ďalšie informácie nájdete v téme Práca so vzťahmi v kontingenčných tabuľkách.

Polia môžete tiež presunúť do rýchlych filtrov a vybrať určité skupiny údajov na zobrazenie. Rýchle filtre umožňujú interaktívne zoskupovať, zoraďovať a filtrovať výsledky v kontingenčnej tabuľke.

Práca so zoskupovaním vo vzorci

Zoskupenia a kategórie môžete použiť aj na agregáciu údajov uložených v tabuľkách vytvorením vzťahov medzi tabuľkami a vytvorením vzorcov, ktoré tieto vzťahy využívajú na vyhľadávanie súvisiacich hodnôt.

Inými slovami, ak chcete vytvoriť vzorec, ktorý zoskupuje hodnoty podľa kategórie, najprv použite vzťah na prepojenie tabuľky obsahujúcej podrobné údaje a tabuliek obsahujúcich kategórie a potom vytvorte vzorec.

Ďalšie informácie o vytváraní vzorcov, ktoré používajú vyhľadávania, nájdete v téme Vyhľadávania vo vzorcoch doplnku Power Pivot.

Používanie filtrov v agregáciách

Novou funkciou v Power Pivot je možnosť použiť filtre na stĺpce a tabuľky údajov, a to nielen v používateľskom rozhraní a v kontingenčnej tabuľke alebo grafe, ale aj vo vzorcoch, ktoré používate na výpočet agregácií. Filtre možno použiť vo vzorcoch vo vypočítaných stĺpcoch aj vo vzorcoch.

V nových agregačných funkciách jazyka DAX môžete napríklad namiesto zadania hodnôt, pre ktoré sa má sčítať alebo spočítať, zadať ako argument celú tabuľku. Ak by ste v tejto tabuľke nepoužili žiadne filtre, agregačná funkcia by fungovala v porovnaní so všetkými hodnotami v zadanom stĺpci tabuľky. V jazyku DAX však môžete vytvoriť dynamický alebo statický filter v tabuľke tak, aby agregácia fungovala s inou podmnožinou údajov v závislosti od podmienky filtra a aktuálneho kontextu.

Kombináciou podmienok a filtrov vo vzorcoch môžete vytvoriť agregácie, ktoré sa menia v závislosti od hodnôt zadaných vo vzorcoch, alebo ktoré sa menia v závislosti od výberu záhlaví riadkov a záhlaví stĺpcov v kontingenčnej tabuľke.

Ďalšie informácie nájdete v téme Filtrovanie údajov vo vzorcoch.

Štandardné agregačné funkcie

Agregačné funkcie jazyka DAX

Jazyk DAX obsahuje agregačné funkcie, ktoré umožňujú zadať tabuľku, pre ktorú sa má agregácia vykonať. Tieto funkcie preto namiesto pridávania alebo priemerovania hodnôt v stĺpci umožňujú vytvoriť výraz, ktorý dynamicky definuje údaje na agregáciu.

Nasledujúca tabuľka obsahuje funkcie agregácií, ktoré sú k dispozícii v jazyku DAX.

Rozdiely medzi agregačnými funkciami jazyka DAX a Excelu

Hoci majú tieto funkcie rovnaké názvy ako ich náprotivky v Exceli, používajú nástroj na analýzu v pamäti Power Pivot a boli prepísané na prácu s tabuľkami a stĺpcami. V excelovom zošite nie je možné použiť vzorec DAX a naopak. Možno ich použiť iba v okne Power Pivot a v kontingenčných tabuľkách založených na Power Pivot údajoch. Aj keď majú funkcie identické názvy, správanie sa môže mierne líšiť. Ďalšie informácie nájdete v témach s odkazmi na jednotlivé funkcie.

Spôsob vyhodnocovania stĺpcov v agregácii sa tiež líši od spôsobu, akým Excel spracováva agregácie. Príklad môže pomôcť ilustrovať.

Predpokladajme, že chcete získať súčet hodnôt v stĺpci Čiastka v tabuľke Predaj, takže vytvoríte nasledujúci vzorec:

=SUM('Sales'[Amount])

V najjednoduchšom prípade funkcia získa hodnoty z jedného nefiltrovaného stĺpca a výsledok je rovnaký ako v Exceli, ktorý vždy len sčíta hodnoty v stĺpci Amount. V Power Pivot sa však vzorec interpretuje ako "Get the value in Amount for each row of the Sales table, and then add up those individual values. Power Pivot vyhodnotí každý riadok, v ktorom sa agregácia vykoná, vypočíta jednu skalárnu hodnotu pre každý riadok a potom s týmito hodnotami vykoná agregáciu. Výsledok vzorca sa preto môže líšiť, ak boli v tabuľke použité filtre, alebo ak sa hodnoty vypočítavajú na základe iných agregácií, ktoré sa môžu filtrovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Kontext vo vzorcoch DAX.