Ľudia zobrazenie v Projecte

správa Ľudia v Microsoft Projecte pre web 

Pre používateľov s príslušnou licenciou na Microsoft Project je zobrazenie Ľudia k dispozícii vo všetkých projektoch. Toto zobrazenie môže projektovým manažérom pomôcť rýchlo vyhodnotiť, kde môžu byť členovia tímu nadmerne alebo nedostatočne priradení, a zobraziť potenciálne príležitosti na zmenu priradenia na lepšie vyváženie pracovného zaťaženia. 

Ak chcete otvoriť zobrazenie Ľudia, vyberte kartu Ľudia v ľubovoľnom existujúcom projekte. 

Karty a stĺpce

Každý člen projektového tímu, ktorý má priradenú aspoň jednu úlohu, je zastúpený kartou Ľudia, ktorá sumarizuje priradené úlohy. Pod každým z nich sa nachádza stĺpec Úloha obsahujúci ďalšie informácie o priradených úlohách danej osoby. 

Stĺpce sú usporiadané zľava doprava takto: Prvý obsahuje nepriradené úlohy. Ďalej nasleduje aktuálny používateľ (vy), za ktorým nasledujú všetci ostatní členovia tímu v abecednom poradí po krstných menách.

Tallies vyťaženia

Predvolené zobrazenie karty Ľudia sumarizuje aktuálny počet nedokončených a oneskorených úloh. Zahrnutie dokončených úloh môžete povoliť aj prostredníctvom ponuky Možnosti zobrazenia . 

Zmena mierky stĺpca tally 

Stĺpce s informáciami o počte kariet ľudí označujú počet úloh (alebo hodín) jednotlivých osôb vzhľadom na počet členov tímu s najvyšším celkovým počtom. Umožňuje to prehľadné porovnanie v relatívnom pomere k rovnakej mierke. 



Na ilustráciu je tu jednoduchý trojčlenný tím. Kat Larson má najviac úloh, takže Kat celkom 20 úloh sa stáva štandardný pruh "dĺžka" pre všetkých. Cecil Folk má celkom 6 úloh, relatívnych 30% z 20, ako je vizuálne zrejmé, v jeho ľuďoch kartu. Amanda Bradly má 14 úloh relatívnych 70% z 20, ako je vizuálne zrejmé na jej ľuďoch kartu. 

Filtrovanie obsahu stĺpcov 

Úlohy zobrazené pod kartami Ľudia možno selektívne filtrovať (zapnuté/vypnuté). Na Ľudia karte vyberte slovo typu úlohy (napríklad Nedokončené alebo Oneskorené), aby sa v stĺpci zobrazil iba daný typ úlohy. 

Príklad: Po kliknutí na položkuNeskoro zostanú zobrazené iba dve úlohy.  

Možnosti zobrazenia 

Na zmenu nastavení zobrazenia použite panel s možnosťami zobrazenia. Patria sem zobrazenie vyťaženia podľa hodín alebo úloh, Zapnutie alebo vypnutie režimu kompaktného zobrazenia; a zapnite alebo vypnite skrytie dokončených úloh. 

Zobrazenie vyťaženia podľa hodín alebo úloh

Vyťaženie je možné vypočítať a zobraziť podľa hodín alebo počtu úloh. V možnostiach zobrazenia vyberte svoju voľbu. 

Kompaktný režim

V predvolenom nastavení sú karty úloh vo všetkých stĺpcoch úloh členov tímu v kompaktnom režime– zobrazujú sa iba názvy úloh na rýchle posúdenie priradených úloh jednotlivých osôb. Ak chcete zobraziť podrobnosti o úlohe, zrušte výber tlačidla Kompaktný režim v ponuke Možnosti zobrazenia . 

Zobrazenie alebo skrytie dokončených úloh

Predvolene sú dokončené úlohy v zobrazení skryté a nie sú zahrnuté v Ľudia zoznamoch kariet. Ak to chcete zmeniť, môžete zrušiť výber tlačidla Skryť dokončené úlohy na paneli s možnosťami zobrazenia . 

Podskupenie úloh v stĺpcoch

Zvislé podskupiny môžu pomôcť lepšie pochopiť úlohy jednotlivých osôb. Použite rozbaľovaciu ponuku a vyberte si z možností zoskupenia.

• Vedierko: Zobrazuje všetky používateľom definované sektory v rovnakom poradí ako karta Panel v Projecte.
  (Predvolené nastavenie je zoskupovanie podľa sektora .)

• Pokrok: Nezačaté, prebiehajúce, dokončené

• Dátum dokončenia: Neskoro, Dnes, Zajtra, Tento týždeň, Budúci týždeň, Budúcnosť, Žiadny dátum

• Menovky: Všetky platné označenia, jednotlivé menovky na podskupinu

• Prioritou: Naliehavé, Dôležité, Stredné, Nízke

V tomto príklade sa použila funkcia Zoskupovať podľa priority. Preto sa naliehavé položky zobrazia ako prvé v stĺpcoch.

Priradenie a zmena priradenia úloh

• Priradiť
  Ak chcete začať novú úlohu pre konkrétnu osobu, vyberte položku Pridať úlohu na Ľudia karte.

• Priradiť 
  Ak chcete zmeniť priradenie existujúcej úlohy, jednoducho ju presuňte myšou do nového umiestnenia nadobúdateľa.