Zdieľanie dokumentov a súborov je dôležité na efektívnu spoluprácu.
So správnym zdieľaním dokumentov budete produktívnejší
Ak chcete dokument jednoducho zdieľať, uložte ho na jedno miesto a potom ho zdieľajte s ostatnými. Tým zabezpečíte prácu s najnovšou verziou. Tiež nie je nutné hľadať v e-mailoch a priečinkoch na sieťovej jednotke, aby ste našli najnovšiu verziu.
Zdieľanie umožňuje aj spoluprácu na dokumente prostredníctvom spolutvorbovania. Keď je dokument programu Office (Word, PowerPoint, Excel a OneNote) uložený v cloude, vy a ostatní používatelia ho môžete pri práci s dokumentom upravovať súčasne. Spolutvorba dokumentu pomáha urýchliť dokončenie dokumentu a dodržovať termíny.