Prvé, čo si po otvorení programu Project 2013 všimnete, je jeho nový elegantný vzhľad. Tým to však nekončí. Preskúmajte program Project 2013 bližšie a zistíte, že vám môže pomôcť s týmito úlohami:
-
Zobrazenie údajov projektu pomocou úplne novej množiny prispôsobiteľných zostáv.
-
Komunikácia s tímom bez toho, aby ste museli odísť z Projectu, pomocou vstavaných funkcií Lyncu.
-
Sledovanie ciest s úlohami na lepšiu orientáciu v neprehľadnom Ganttovom grafe.
Ak ste pripravení okamžite sa pustiť do projektu, pozrite si tému Návod na riadenie projektov.
Rýchly úvod
Namiesto toho, aby ste začínali s úplne prázdnym súborom, vás Project 2013 zavedie do univerzálneho východiskového bodu, kde môžete začať svoj projekt. Môžete prehľadávať pripravené šablóny, importovať informácie z Excelu alebo lokality SharePoint či jednoducho kliknúť na položku Prázdny projekt a načítať čistý Ganttov graf. Takisto tu môžete otvoriť predchádzajúce projekty z počítača alebo zo služby OneDrive
Zobrazenie údajov projektu
Grafické zostavy
Pomocou programu Project 2013 môžete vytvárať farebné zostavy so sviežim a profesionálnym vzhľadom bez toho, aby ste museli svoje údaje exportovať do iného programu. Môžete pridávať obrázky, grafy, animácie, prepojenia a ďalší obsah − všetko, čo potrebujete na zrozumiteľné a efektívne zdieľanie informácií o stave projektu s účastníkmi projektu a členmi tímu.
Ďalšie informácie o používaní nových funkcií vytvárania zostáv nájdete v téme Vytvorenie zostavy projektu.
Úplne nová množina zostáv
Úplne nová množina predinštalovaných zostáv plne využíva nové grafické možnosti a možnosti formátovania. Nástenky s údajmi patria minulosti, nahradili ich živé grafy a obrázky, ktoré ponúkajú prehľadné zobrazenie priebehu projektu. Do týchto zostáv môžete pridávať prvky, aké chcete, a takisto ich môžete odstraňovať. Môžete dokonca meniť aj farby.
Zostavy o priebehu zostávajúcich položiek
Zostavy o priebehu zostávajúcich položiek znázorňujú naplánovanú prácu, dokončenú prácu a zostávajúcu prácu ako čiary v grafe. Umožňuje, aby ste vy a účastníci projektu rýchlo zistili, či projekt zaostáva za plánom. Alebo ho predbieha.
Teraz môžete v Projecte vytvárať dynamické zostavy o priebehu zostávajúcich položiek − bez toho, aby bolo potrebné exportovať údaje.
Postup nájdete v téme Vytvorenie zostavy o priebehu zostávajúcich položiek.
Komunikácia s tímom
Project 2013 vám pomáha zostať v kontakte s členmi svojho tímu. Môžete načítať aktualizácie priebehu, rýchlo klásť otázky alebo dokonca viesť dlhšie strategické diskusie, a to bez toho, aby ste museli opustiť Project. Jednoducho ukážte na meno a začnite reláciu výmeny okamžitých správ alebo videokonverzáciu, odošlite e-mail alebo uskutočnite hovor.
Na využívanie tejto funkcie je potrebné mať nainštalovaný Lync 2010 alebo novšiu verziu.
Sledovanie ciest s úlohami
V prípade zložitého projektu môže váš Ganttov graf vyzerať ako spletitá sústava pruhov a čiar prepojení. Graf môžete sprehľadniť zvýraznením reťazca prepojení − alebo cesty s úlohami − pre ľubovoľnú úlohu. Po kliknutí na určitú úlohu sa všetky predchádzajúce úlohy zobrazia jednou farbou a všetky nadväzujúce úlohy sa zobrazia inou farbou.
Informácie o postupe zapnutia ciest s úlohami nájdete v téme Sledovanie prepojení úloh.
Projekty ďalekej budúcnosti
Pomocou programu Project 2013 môžete pre úlohy a projekty nastaviť dátumy až do 31. 12. 2149. Je to o celé storočie viac než doteraz.
Spoznajte ďalšie nové funkcie
Zdieľanie schôdzí
Ak exportujete projectové zostavy, časové osi alebo údaje do iných programov balíka Office, môžete využiť túto novú funkciu zdieľania. Môžete sa pripojiť k online schôdzam a zdieľať powerpointové snímky, wordové dokumenty, excelové tabuľky a poznámky programu OneNote z ľubovoľného podporovaného zariadenia, dokonca aj v prípade, ak v ňom nie je nainštalovaný Office.
Uloženie a zdieľanie súborov v cloude
Cloud (oblak) je niečo ako ukladací priestor súborov na oblohe. Je prístupný vždy, keď ste online. Uloženie súborov balíka Office do služby OneDrive alebo na lokalitu vašej organizácie je teraz jednoduché. Z týchto umiestnení môžete získať prístup k plánom v Projecte, excelovým tabuľkovým hárkom a ďalším súborom balíka Office a takisto tieto súbory môžete zdieľať.
Práca takmer z ľubovoľného miesta
Ak máte Project Online, k úplnej verzii Projectu máte prístup z prakticky ľubovoľného miesta, dokonca aj v počítačoch, v ktorých nie je nainštalovaný Project 2013. Potrebujete iba pripojenie na internet a počítač s Windowsom 7 (alebo novšou verziou). Vždy budete mať k dispozícii najnovšiu verziu, pretože aktualizácie sú automatické.
