Konto Microsoft Exchange je pracovné alebo školské e-mailové konto. Organizácia, ktorá vám poskytla e-mailové konto Exchange, používa Microsoft Exchange Server alebo používa Microsoft 365, ktorá na poskytovanie e-mailov používa Exchange Server.
Zvyčajne nebudete musieť poznať názov servera Exchange. Ak áno, obráťte sa na ľudí, ktorí vám poskytli e-mailovú adresu Exchange, a požiadajte ich o názov servera Exchange.
Keď nastavíte mobilné zariadenie, funkcia Automatická konfigurácia vyhľadá názov servera Exchange a poštovej schránky a nakonfiguruje Outlook za vás. Na vyhľadanie servera použije funkcia názov domény vo vašej e-mailovej adrese. Iba v prípade zlyhania automatickej konfigurácie sa zobrazí výzva na zadanie názvu servera Exchange. V tomto momente zvyčajne niečo nefunguje správne a bude potrebné kontaktovať ľudí, ktorí vám poskytli e-mailovú adresu. Povedia vám názov servera Exchange a pomôžu vám nastaviť Outlook.
Ak používate konto Exchange, e-mailové správy sa doručujú a ukladajú do poštovej schránky na serveri Exchange. Ukladajú sa tam aj vaše kontakty a kalendár.
Keď váš podnik alebo škola nastavuje server Exchange, vyberie spôsob, akým sa vaše konto Exchange používa na prístup k e-mailu na serveri. Tým sa určí spôsob fungovania vášho e-mailu. Tu sú možnosti – opýtajte sa podniku alebo školy na spôsob nastavenia vášho konta Exchange:
-
protokol Exchange ActiveSync; Rozhranie MAPI/HTTP sú metódy prístupu k e-mailom exchangeu, zvyčajne z prenosného počítača, telefónu alebo tabletu. Pri prístupe k e-mailom alebo pri čítaní e-mailu v skutočnosti nesťahujete ani neukladáte e-maily v mobilnom zariadení. čítate ho z Exchange Server. Umožňuje prístup k e-mailu aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet.
-
IMAP, ako protokol Exchange ActiveSync, je spôsob prístupu k e-mailu z ľubovoľného zariadenia bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Pri čítaní e-mailovej správy pomocou protokolu IMAP ju v skutočnosti nesťahujete ani neukladáte v počítači. namiesto toho čítate z Exchange Server.
S protokolom IMAP sa e-maily v priečinkoch Doručená pošta, Odstránené položky a Odoslané položky synchronizujú medzi zariadením a serverom. IMAP umožňuje obmedzené ukladanie kalendára, no nepodporuje spoluprácu na kalendári s inými používateľmi.
-
POP e-mail sa sťahuje z Exchange Servera do počítača. Po stiahnutí do počítača sa e-mail odstráni zo servera. Na získanie prístupu k e-mailu po jeho stiahnutí je potrebné použiť ten istý počítač. Pri prístupe k e-mailu z iného počítača alebo zariadenia sa bude zdať, že niektoré zo správ stiahnutých v minulosti sa odstránili.
Keď používate e-mailové konto Exchange, môžete pracovať s e-mailovými správami aj vtedy, keď nie ste pripojení k Exchange Serveru prevádzkovanému na podnikovom IT oddelení. Nazýva sa to práca offline alebo použitie režimu Exchange s vyrovnávacou pamäťou.
Kópie e-mailov a položiek kalendára sú uložené v počítači v údajovom súbore Outlooku (.ost) v režime offline. Tento súbor sa pravidelne synchronizuje s položkami na serveri Exchange prevádzkovanom na podnikovom IT oddelení vtedy, keď ste k nemu pripojení. Ide o presnú kópiu vašej poštovej schránky na serveri Exchange.
Keďže údaje zostávajú na Exchange Serveri, tento údajový súbor Outlooku (.ost) v režime offline môžete znova vytvoriť v novom počítači bez toho, aby súbor bolo treba zálohovať.
Údajový súbor Outlooku (.ost) v režime offline možno otvoriť len pomocou profilu aplikácie Outlook v počítači, ktorý ho vytvoril.
Môžete skontrolovať nastavenia kont v Outlooku a zobraziť typy e-mailových kont v profile Outlooku.
-
V ponuke vyberte položku Súbor a potom položky Nastavenie kont a Nastavenie kont.
-
Na karte E-mail v stĺpci Typ je uvedený typ konta pre každú položku.
Poznámka: Ak chcete získať prístup k niektorým funkciám Outlooku, vaše konto môže byť potrebné používať konkrétnu verziu Exchange Server. Ak chcete zistiť, ku ktorej verzii Exchange Servera sa vaše konto pripája, prečítajte si tému Určenie verzie servera Microsoft Exchange, ku ktorému sa pripája konto.
