Úprava a publikovanie webovej databázy v SharePointe 2010

V tomto článku/čo chcete urobiť? /Chcem

• Prehľad

  • Ako to funguje

    • Formuláre a zostavy spúšťané v prehliadači

    • Údaje uložené v zoznamoch lokality SharePoint

    • Dotazy a údajové makrá spúšťané na serveri

    • Intranet alebo internet

• Úprava webovej databázy

Prehľad

Prístup k službám (voliteľná súčasť SharePointu) poskytuje platformu na vytváranie databáz, ktoré môžete použiť na webe. Navrhujete a publikujete webovú databázu pomocou Accessu a SharePointu a ľudia, ktorí majú kontá SharePoint, používajú webovú databázu vo webovom prehliadači.

Úprava webovej databázy

Táto časť obsahuje postup pre základné úlohy návrhu, ktoré môžete vykonávať vo webovej databáze.

Obsah tejto časti

• Skôr než začnete

  • Rozdiely v návrhu medzi počítačovými a webovými databázami

  • Funkcie iba v počítači bez náprotivku webovej databázy

• Otvorenie webovej databázy v Accesse

• Vytvorenie webovej tabuľky

• Pridanie poľa

• Zmena vlastností poľa

• Pridanie vypočítavaného poľa

• Nastavenie overovacích pravidiel údajov

  • Nastavenie overovacieho pravidla a hlásenia pre pole

  • Nastavenie overovacieho pravidla a hlásenia pre záznam

• Vytvorenie vzťahu medzi dvomi webovými tabuľkami

  • Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v údajovom zobrazení

• Úprava vyhľadávacieho poľa v údajovom zobrazení

• Zachovanie integrity údajov pomocou údajových makier

• Vytvorenie webového dotazu

• Vytvorenie webového formulára

• Vytvorenie webovej zostavy

• Vytvorenie navigačného formulára a jeho nastavenie ako predvoleného formulára na zobrazenie pri spustení

  • Nastavenie navigačného formulára ako predvoleného webového formulára na zobrazenie

• Publikovanie webovej databázy

• Synchronizácia webovej databázy

Skôr než začnete

Existuje niekoľko úloh, ktoré treba vykonať ešte pred začatím navrhovania webovej databázy. Taktiež existujú návrhové rozdiely medzi webovými databázami a počítačovými databázami, ktoré je potrebné si overiť (najmä ak nemáte skúsenosti s vývojom v Accesse).

• Stanovenie účelu databázy    Pripravte si jasný plán, aby ste mohli prijímať správne rozhodnutia pri vypracúvaní podrobností návrhu.

• Vyhľadanie a usporiadanie požadovaných informácií    Vo webovej databáze nie je možné použiť prepojené tabuľky. Všetky údaje, ktoré chcete použiť a ktoré nepochádzajú z databázy, musíte pred publikovaním importovať. Ak zhromaždíte údaje pred začatím navrhovania, môžete sa vyhnúť opakovanému prispôsobovaniu návrhu v dôsledku neočakávaných problémov s údajmi.

• Výber lokality SharePoint na publikovanie    Bez lokality SharePoint nie je vôbec možné publikovať. Ak chcete odskúšať návrh v prehliadači počas vytvárania návrhu, najskôr musíte návrh publikovať.

• Plánovanie zabezpečenia    Zabezpečenie lokality SharePoint môžete použiť na ovládanie prístupu k svojej webovej databáze. Zabezpečenie si naplánujte včas, aby ste ho mohli zakomponovať do návrhu.

Otvorenie webovej databázy v Accesse

Webovú databázu môžete otvoriť dvomi spôsobmi: z prehliadača alebo z Accessu.

Otvorenie z prehliadača    Prejdite na lokalitu webovej databázy a v ľavom hornom rohu hlavného navigačného formulára (priamo pod oblasťou panela s nástrojmi prehliadača) kliknite na položku Možnostia potom kliknite na položku Otvoriť v Accesse.

Otvorenie z Accessu    Otvorte súbor, ako by ste otvorili ľubovoľný databázový súbor – stlačte kombináciu klávesov CTRL + O a použite dialógové okno Otvoriť .

Vytvorenie webovej tabuľky

Ak máte webovú databázu otvorenú v Accesse, na páse s nástrojmi kliknite na položku vytvoriťa potom v skupine tabuľky kliknite na položku Tabuľka.

Po prvom vytvorení tabuľky bude mať tabuľka jedno pole: identifikačné pole Automatické číslovanie. Môžete pridať nové polia na uloženie informačných položiek, ktoré vyžaduje predmet tabuľky. Môžete napríklad pridať pole, ktoré obsahuje dátum, kedy ste začali sledovať určitú položku.

Pridanie poľa

Môžete si vybrať z rôznych pripravených polí, ktoré chcete pridať do tabuľky. Existujú dva rovnako jednoduché spôsoby:

• Na páse s nástrojmi kliknite na položku poliaa potom v skupine Pridať & odstrániť kliknite na požadovaný typ poľa.

• Alebo v údajovom hárku tabuľky kliknite na položku kliknutím Pridaťa potom vyberte typ poľa.

Zmena vlastností poľa

Formátovanie a vlastnosti určujú spôsob správania poľa (napríklad aký typ údajov sa môže v poli nachádzať). Tieto nastavenia môžete zmeniť a pole nastaviť tak, aby sa správalo požadovaným spôsobom.

1. Vyberte pole s formátovaním a vlastnosťami, ktoré chcete zmeniť.

2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Polia.

3. Na zmenu nastavení použite príkazy v skupinách Formátovanie a Vlastnosti.

Pridanie vypočítavaného poľa

Nie je možné pridať pole zobrazujúce hodnotu, ktorá sa vypočítava z iných údajov v rovnakej tabuľke. Údaje z iných tabuliek nie je možné použiť ako zdroj vypočítavaných údajov. Vypočítavané polia nepodporujú niektoré výrazy.

1. Otvorte tabuľku a kliknite na položku Kliknutím pridať.

2. Ukážte na položku Vypočítavané pole a potom kliknite na typ údajov, ktorý chcete pre toto pole nastaviť.

   Otvorí sa Zostavovač výrazov.

3. Zostavovač výrazov sa používa na vytvorenie výpočtu pre pole. Pamätajte, že ako zdroje údajov na výpočet môžete používať iba iné polia z tej istej tabuľky. Pomoc s používaním Zostavovača výrazov nájdete v článku Vytvorenie výrazu.

Nastavenie overovacích pravidiel údajov

Na overenie vstupu pre väčšinu polí môžete použiť výraz. Výraz je možné použiť aj na overenie vstupu do tabuľky, čo môže byť užitočné, ak potrebujete overiť vstup pre pole, ktoré nepodporuje overovanie, alebo ak chcete overiť vstup na základe hodnoty iných polí v tabuľke. Podrobnejšie vysvetlenie overovania nájdete v článku Obmedzenie vstupu údajov prostredníctvom overovacieho pravidla.

Taktiež môžete určiť hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď overovacie pravidlo zabráni vstupu (toto hlásenie je známe ako hlásenie overovania).

Vytvorenie vzťahu medzi dvomi webovými tabuľkami

Vzťahy tabuliek sú spôsob, akým označujete, že dve tabuľky majú spoločné údaje – že jeden z nich používa údaje z druhej a možno aj naopak. Povedzme napríklad, že každá úloha má zodpovedného zamestnanca a táto skutočnosť je zastúpená v tabuľke úlohy v poli Identifikácia zamestnanca – primárnym kľúčom tabuľky zamestnanec. Keď sa pozriete na údaje o úlohe, môžete zahrnúť údaje o zodpovednom zamestnaní tým, že ho pozriete v tabuľke zamestnanci pomocou funkcie klíč – alebo skôr, Access to urobí za vás.

Ak chcete vytvoriť vzťah vo webovej databáze, použite Sprievodcu vyhľadávaním na vytvorenie vyhľadávacieho poľa. Vyhľadávacie pole je v tabuľke vo vzťahu na strane „many-“ a ukazuje na tabuľku, ktorá sa nachádza na strane „one-“.

Úprava vyhľadávacieho poľa v údajovom zobrazení

1. Otvorte tabuľku obsahujúcu vyhľadávacie pole, ktoré chcete upraviť.

2. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Na karte Polia kliknite v skupine Vlastnosti na položku Upraviť vyhľadávacie polia.

   • Pravým tlačidlom myši kliknite na vyhľadávacie pole a potom kliknite na príkaz Upraviť vyhľadávacie polia.

3. Postupujte podľa krokov Sprievodcu vyhľadávaním.

Zachovanie integrity údajov pomocou údajových makier

Pomocou údajových makier môžete implementovať kaskádové aktualizácie a odstraňovania. Vložené makrá na úpravu údajov môžete vytvárať pomocou príkazov na karte Tabuľka.

Vytvorenie webového dotazu

Dotaz môžete použiť ako zdroj údajov pre formuláre a zostavy. Dotazy sa spúšťajú na serveri, čo pomáha znížiť sieťové prenosy.

Predpokladajme, že používate webovú databázu na sledovanie charitatívnych príspevkov. Chcete zobraziť, kto počas charitatívneho podujatia daroval peniaze. Môžete použiť dotaz na výber požadovaných údajov a pripraviť ich na použitie vo formulároch a zostavách.

Pri tomto postupe sa ako príklad používa šablóna Charitatívne príspevky. Ak chcete sledovať popísaný postup, vytvorte novú databázu pomocou šablóny databázy charitatívnych príspevkov.

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Dotaz.

2. V dialógovom okne Zobrazenie tabuľky dvakrát kliknite na každú tabuľku, ktorú chcete zahrnúť, a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

   V tomto príklade dvakrát kliknite na tabuľky Zložky, Dary, Udalosti a ÚčastníciUdalosti.

3. V okne návrhu dotazu presuňte požadované polia myšou z jedného objektu do druhého a vytvorte tak všetky potrebné spojenia.

   V tomto príklade presuňte myšou pole Identifikácia z tabuľky Zložky do poľa IdentifikáciaZložkySponzora v tabuľke Dary a potom presuňte myšou pole IdentifikáciaZložkySponzora z tabuľky Dary do poľa IdentifikáciaZložky v tabuľke ÚčastníciUdalosti.

4. Pridajte polia, ktoré chcete používať. Polia môžete do mriežky presunúť myšou alebo môžete na požadované polia dvakrát kliknúť a tým ich pridáte do mriežky.

   V tomto príklade pridajte pole Udalosť z tabuľky Udalosti, pole DátumDaru z tabuľky Dary a polia Oslovenie, Meno a Priezvisko z tabuľky Zložky.

5. Pridajte všetky kritériá, ktoré chcete použiť.

   V tomto príklade chcete obmedziť DátumDaru tak, aby sa nachádzal medzi hodnotami PočiatočnýDátum a KoncovýDátum podujatia. V mriežke návrhu dotazu zadajte do riadka Kritériá v rámci poľa DátumDaru výraz >=[PočiatočnýDátum] And <=[KoncovýDátum].

Vytvorenie webového formulára

Formuláre predstavujú základný prostriedok na zadávanie a úpravu údajov v rámci webovej databázy a používajú sa aj na kontrolu údajov. Formuláre sú spustené v prehliadači, čím sa pomáha optimalizovať výkon. Pri spustení formulára načíta prehliadač požadované údaje zo servera SharePoint. Údaje môžete vo formulári filtrovať alebo zoraďovať bez toho, aby sa museli znova načítať zo servera.

1. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý sa má použiť ako zdroj údajov.

   Poznámka: Tento krok preskočte, ak chcete vytvoriť neviazaný formulár.

2. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Formuláre na niektoré z nasledujúcich tlačidiel:

   • Formulár    Vytvorí sa jednoduchý formulár, ktorý naraz zobrazuje len jeden záznam z objektu vybratého ako zdroj údajov.

     Poznámka: Toto tlačidlo nie je k dispozícii pri vytváraní neviazaného formulára.

   • Viaceré položky    Vytvorí sa formulár, v ktorom sa naraz zobrazuje viacero záznamov z objektu vybratého ako zdroj údajov.

     Poznámka: Toto tlačidlo nie je k dispozícii pri vytváraní neviazaného formulára.

   • Prázdny formulár    Vytvorí sa prázdny formulár.

   • Údajovom    Pomocou objektu vybratého ako zdroj údajov môžete vytvoriť formulár, ktorý vyzerá a chová sa ako údajový hárok.

     Poznámka: Toto tlačidlo nie je k dispozícii pri vytváraní neviazaného formulára.

Vytvorenie webovej zostavy

Zostavy predstavujú základný prostriedok na kontrolu alebo tlač údajov z webovej databázy. Zostavy sú spustené v prehliadači, čím sa pomáha optimalizovať výkon. Pri otvorení zostavy načíta prehliadač požadované údaje zo servera SharePoint. Údaje môžete v zostave filtrovať alebo zoraďovať bez toho, aby sa museli znova načítať zo servera.

1. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý sa má použiť ako zdroj údajov.

2. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Zostavy na niektoré z nasledujúcich tlačidiel:

   • Zostava    Vytvorí sa základná zostava používajúca objekt, ktorý ste vybrali ako zdroj údajov.

   • Prázdna zostava    Vytvorí sa prázdna zostava.

Vytvorenie navigačného formulára a jeho nastavenie ako predvoleného formulára na zobrazenie pri spustení

Používateľom musíte poskytnúť možnosti navigácie vo vašej aplikácii. Zapamätajte si – navigačná tabla nie je dostupná vo webovom prehliadači. Ak majú používatelia používať vaše databázové objekty, musíte im poskytnúť prostriedky. Môžete vytvoriť navigačný formulár a určiť, aby sa zobrazil vždy, keď používateľ otvorí vašu webovú aplikáciu vo webovom prehliadači. Okrem toho, ak nezadáte formulár, ktorý sa má zobraziť pri spustení databázy, žiadny formulár sa neotvorí, takže používanie aplikácie bude pre každého zložité.

Môžete aj počkať a vytvoriť navigačný formulár až nakoniec, aby ste mohli do formulára po jeho vytvorení pridať všetky objekty.

1. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Vytvoriť.

2. V skupine Formuláre kliknite na položku Navigácia a vyberte rozloženie navigácie zo zoznamu.

3. Ak chcete pridať položku, presuňte ju myšou z navigačnej tably do ovládacieho prvku Navigácia.

   Poznámka: Do ovládacieho prvku Navigácia je možné pridávať iba formuláre a zostavy.

4. Do tela navigačného formulára pridajte všetky požadované ovládacie prvky. Ak napríklad chcete poskytnúť funkciu vyhľadávania vo všetkých formulároch, pridajte ovládacie prvky do navigačného formulára.

Publikovanie a synchronizácia zmien aplikácie