Nástroje na profilovanie údajov poskytujú intuitívne spôsoby čistenia, transformácie a pochopenia údajov dotazov, ako sú napríklad kľúčové štatistiky a distribúcie. Okrem toho môžete pomocou príkazu Spočítať riadky získať aj počet riadkov všetkých údajov dotazu.
Predvolene Power Query profily údajov v prvých 1 000 riadkoch. Ak chcete zmeniť profil tak, aby fungoval v celej množine údajov, v ľavom dolnom rohu editora vyberte profilovanie stĺpcov na základe 1 000 riadkov alebo profilovania stĺpcov na základe celej množiny údajov.
-
Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Create, načítanie alebo úprava dotazu v Exceli.
-
Vyberte položku Zobraziť.
-
V skupine Ukážka údajov vyberte jeden alebo viac prvkov, ktoré chcete zobraziť:
Nižšie nájdete podrobnejšie informácie o dostupných štatistikách a ďalších krokoch, ktoré môžete vykonať.
Rýchle príkazy
Ak chcete ďalej čistiť údaje pri zobrazovaní profilov, po kliknutí na položku Viac (...) sú k dispozícii nasledujúce príkazy. v pravom dolnom rohu rôznych dialógových okien: Zachovať duplicity, Zachovať chyby, Odstrániť duplicitné položky, Odstrániť prázdne, Odstrániť chyby a Nahradiť chyby. Ďalšie informácie nájdete v téme Ponechanie alebo odstránenie duplicitných riadkov, Odstránenie alebo ponechanie riadkov s chybami a Nahradenie hodnôt.
Kvalita stĺpca
Zobrazuje profily údajov označujúce kľúčové percentuálne hodnoty v pruhovom grafe troch kategórií: Platné (zelená), Chyba (červená), Prázdne (tmavosivá) pre každý stĺpec.
Ukázaním na obrazovku zobrazíte súhrnné rozšírenie. Ak chcete vykonať ďalšie príkazy, vyberte položku Viac (...).
Tip Ak ste ešte nenastavili možnosti v skupine Ukážka údajov na páse s nástrojmi, môžete rýchlo zobraziť údaje profilu kvality stĺpca kliknutím pravým tlačidlom myši na tenký tmavosivý pruh a výberom položky Zobraziť špičku stĺpca kvality. Hodnoty údajov môžete tiež rýchlo skopírovať.
Distribúcia stĺpcov
Zobrazí vizualizáciu frekvencie a rozdelenia pod každým stĺpcom a zoradí ju v zostupnom poradí s najvyššou frekvenciou.
Ukázaním na položky s odrážkami zobrazíte súhrnné rozšírenie. Ak chcete vykonať ďalšie príkazy, vyberte položku Viac (...).
Profil stĺpca: Štatistika stĺpca a distribúcia hodnôt
Zobrazí dôkladnejšie zobrazenie každého stĺpca a štatistiky, ktoré sú k nemu priradené.
Okrem toho môžete vykonať nasledujúce kroky:
-
Ak chcete zobraziť viac podrobností, ukážte myšou na jednotlivé pruhy grafu. Ak chcete tento pruh filtrovať, vyberte možnosť Rovná sa alebo Nerovná sa. Ak chcete zobraziť ďalšie príkazy, vyberte položku Viac (...) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na panel.
-
Úplne vpravo vyberte položku Viac (...), vyberte položku Zoskupovať podľa a potom vyberte ďalšie príkazy, ktoré sa líšia v závislosti od typu údajov.
Často chcete zobraziť počet riadkov vrátených po získaní údajov. Príkaz Spočítať riadky vráti skutočný počet riadkov údajov a nie je ovplyvnený nastavením profilu stĺpca .
-
Ak chcete otvoriť dotaz, vyhľadajte dotaz, ktorý bol predtým načítaný z Editor Power Query, vyberte bunku v údajoch a potom vyberte položku Dotaz > Upraviť. Ďalšie informácie nájdete v téme Create, úprava a načítanie dotazu v Exceli (Power Query).
-
Vyberte položku Transformovať> Spočítať riadky.
-
Voliteľne vyberte kartu Transformovať v časti Nástroje pre čísla a vyberte položku Konvertovať na tabuľku alebo Konvertovať na zoznam , aby ste mohli načítať výsledky do hárka.
-
Voliteľne môžete použiť rôzne číselné príkazy v skupine Transformovať . Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie stĺpca na základe typu údajov.
