Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac Outlook 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает предотвратить печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неавторизованными пользователями. Разрешения хранятся в документе, книге, презентации или сообщении электронной почты, где они проходят проверку подлинности с помощью сервера IRM.

Чтобы просмотреть содержимое, на которое у вас есть разрешения, с помощью Microsoft 365, просто откройте документ, книгу или презентацию.

При первом открытии документа, книги или презентации с ограниченным разрешением вы подключаетесь к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование.

Если вы хотите просмотреть свои разрешения, нажмите на кнопку Просмотр разрешений на панели сообщений или одну из следующих кнопок в строке состояния в нижней части экрана:

  • Этот документ содержит политику разрешений  Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений

  • Эта книга содержит политику разрешений  Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений

  • Эта презентация содержит политику разрешений  Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений

  1. Откройте документ с ограниченными разрешениями.

  2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

    Совет: Если не установить флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

  3. Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами. На панели сообщений выберите пункт Просмотр разрешений.

    Примечание: При наличии разрешения на полный доступ на панели сообщений появится кнопка Изменить разрешения.

  4. В разделе Разрешения приводится список разрешенных действий для данного файла. В разделе Ограничения можно посмотреть список действий, запрещенных для документа.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

  • предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

  • ограничивать отправленное содержимое;

  • обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

  • принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

  • стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

  • потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

  • ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

  • цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

  • копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.