|
|
Чтобы получить наилучшую производительность и результаты ресурсы, необходимо управлять рабочими нагрузками ресурсов, чтобы избежать перерасхода и недорасходов. При изменении назначений ресурсов проверка влияние изменений на общую план, чтобы убедиться, что результаты соответствуют целям проекта. Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами. |
Шаг 1. Устранение перемещений ресурсов
Если ресурсу назначено слишком много работы в течение заданного периода, наиболее эффективным способом перераспределения или переноса работы является изучение всех соответствующих деталей и решение о том, какой компромисс следует сделать.
|
Измените время выполнения или задержки задачи, если ресурсу назначено больше задач, чем может быть выполнено в течение заданного периода времени. Самый простой способ исправить это превышение — задержка одну из этих задач, в идеале задачу с более низкими приоритет, чем другие. Если добавить задержку, которая меньше или равна объему временной резерв задачи, вы не повлияет на дату окончания проекта. |
|
|
Управление доступностью ресурсов на протяжении всего проекта |
Зачастую единственным способом для ресурса выполнить все назначенные трудозатраты в ходе проекта является увеличение диапазона дат, в течение которых ресурс доступен, или указание дополнительной доступности единиц. Управление доступностью ресурсов эффективно для устранения хронических перерасходов в течение определенного периода времени. |
|
Найдите доступный ресурс, отфильтровав список корпоративных ресурсов по навыкам и доступности. |
|
|
Уменьшите продолжительность задачи (если фактические трудозатрат не были введены), чтобы уменьшить объем работы, необходимый ресурсу, назначенному для выполнения задачи. Если фактические трудозаписаны, необходимо вручную уменьшить оставшиеся трудозатраты задачи. |
|
|
Разделение работы на задача между ресурсом, уже назначенным задачей, и другим ресурсом или ресурсами. |
|
|
Удаление или замена ресурса |
Удалите назначение ресурсов из ресурса с общей эффективностью или замените его другим ресурсом, который лучше сможет выполнить задачу вовремя. |
Шаг 2. Устранение перемещений ресурсов путем выравнивания
|
Проект может автоматически выровнить рабочую нагрузку ресурса, отложив или разделив задачи до тех пор, пока ресурс не перестанет быть обобщенным. |
Шаг 3. Устранение недорасхода ресурсов
Чтобы обеспечить ход выполнения задач, необходимо убедиться, что ресурсы назначены для согласованной работы на протяжении всего проекта и не используются недостаточно при необходимости.
|
Управление доступностью ресурсов на протяжении всего проекта |
Если ресурс не нужен столько, сколько вы планировали, вы можете ограничить доступность ресурса и снизить затраты на проект, уменьшив рабочие дни и время ресурса, сократив интервал дат, в течение которых ресурс будет доступен, и укажите меньшую доступность единиц на протяжении всего проекта. |
|
Если область задачи увеличилось, можно увеличить длительность задачи (если фактические трудозатратные данные не были введены), чтобы изменить объем работы, необходимый для ресурса, назначенного для выполнения задачи. Если фактические трудозаписаны, необходимо вручную ввести оставшиеся трудозаписи для задачи. |
|
|
Удаление и замена назначения ресурса |
Замените назначение ресурса недостаточно выделенным ресурсом для более равномерного распределения работы между участниками команды или удалите назначение ресурса из недостаточно выделенного ресурса, чтобы ресурсу было доступно больше времени для назначения более крупным задачам. |
Шаг 4. Оценка результатов корректировки ресурсов
После выравнивания план и исправления любых перемещений или недомещений следует просмотреть расписание, чтобы убедиться, что вы по-прежнему будете соответствовать бюджет и запланированной дате окончания проекта и всех связанных проектов.
|
Просмотрите рабочие нагрузки ресурсов, чтобы узнать, разрешены ли перерасходы и недорасходы, которые вы хотели исправить, и узнать, перегружены ли другие ресурсы. |
|
|
Задайте дату начала или окончания, если вы задали базовый план для проекта и хотите просмотреть разницу во времени между базовой и текущей запланированной датой окончания. |
|
|
Покажите критический путь, чтобы проверка, изменился ли критический путь в результате разрешения каких-либо перемещений или недомещений. Теперь вы можете увидеть разные даты, разные задачи и ресурсы, связанные с критическим путем. |
Шаг 5. Сравнение двух версий проекта и отчет о различиях
|
Если вы сохранили резервную копию плана, вы можете сравнить определенные поля, чтобы убедиться, что внесенные изменения являются нужными. |
Вернуться к статье Схема управления проектом.
