Applies ToOffice для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet Outlook.com Outlook в Интернете для Exchange Server 2016

Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

  1. Войдите в Outlook в Интернете. Инструкции см. в статье Вход в Outlook в Интернете.

  2. Выберите Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку > Параметры.

    Параметры Outlook в Интернете

  3. На левой панели навигации выберите элементы Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    Примечание: При использовании облегченной версии Outlook в Интернете вы можете получить доступ к сообщениям в папке "Несрочные", но не можете включить или отключить эту функцию. Чтобы отключить облегченную версию Outlook в Интернете, в разделе Параметры > Версия Outlook в Интернете снимите флажок Возможность использования облегченной версии Outlook в Интернете. Изменения вступят в силу при следующем входе.

  4. Выберите Отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку Сохранить Сохранение.

    Функция "Ненужные" в интернет-версии Outlook

Может пройти некоторое время, прежде чем функция Несрочные полностью адаптируется к вашим предпочтениям, так как она регистрирует ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для определения похожих сообщений в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения, сделав следующее:

  • Если вы видите сообщение, отправленное в папку "Несрочные" по ошибке, переместите его в папку "Входящие".

  • Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", переместите его в папку "Несрочные".

И несрочные сообщения, и нежелательная почта отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Почта, определенная как потенциально нежелательная, автоматически перемещается в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например ссылки или вложенные программы, отключаются.

Затем Outlook обрабатывает правила, если вы их настроили. Дополнительные сведения о правилах см. в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил в Outlook.

Если вы использовали функцию Очистка, с сообщениями будут выполняться действия, соответствующие выбранным параметрам. Дополнительные сведения о функции Очистка см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook в Интернете.

Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.

Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:

  • от вас;

  • от ваших руководителей, если вы являетесь пользователем Приложения Microsoft 365 для бизнеса;

  • от ваших подчиненных, если вы являетесь пользователем Приложения Microsoft 365 для бизнеса.

Чтобы понять, что вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты сообщений, например:

  • кто отправитель;

  • Принимали ли вы участие в беседе.

  • Являетесь ли вы единственным получателем.

  • Каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям.

Вы можете отключить функцию "Несрочные" в любое время в Outlook Web App.

  1. Выполните действия, описанные в начале данного документа, чтобы войти в Outlook Web App. Затем выберите Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку > Параметры > Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

  2. Выберите Не отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку Сохранить Сохранение.

Примечание: Папка "Несрочные" остается в Outlook даже после отключения этой функции.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.