Если у вас есть задача, которая будет выполняться каждые пару дней или каждый месяц ( на самом деле любое обычное расписание), Project может помочь вам создать ее как повторяющаяся задача, поэтому ее нужно настроить только один раз.
Примечание: Если у вас есть повторяющаяся задача, которая не выполняется по обычному расписанию, необходимо создать отдельную задачу для каждого вхождения.
Создание повторяющейся задачи
-
Выберите Просмотреть > диаграмму Ганта.
-
Выберите строку ниже , в которой будет отображаться повторяющаяся задача.
-
Выберите Задача, а затем нажмите нижнюю часть кнопки Задача и выберите Повторяющаяся задача.
-
В поле Имя задачи введите имя повторяющейся задачи.
-
В поле Длительность добавьте длительность каждого вхождения задачи.
-
В разделе Шаблон повторения выберите Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно.
Вы можете точно настроить частоту повторения задачи в области справа от этих параметров. Например, можно создать задачу, которая повторяется каждый вторник и четверг, или задачу, которая повторяется каждые три недели.
-
В поле Пуск добавьте дату начала, а затем определите, когда завершится повторяющаяся задача:
-
Выберите Завершить после и введите количество повторов задачи.
-
Выберите Завершить, а затем введите дату окончания повторяющейся задачи.
-
-
Выберите элемент из списка Календарь , но только если вы хотите, чтобы повторяющаяся задача отличала календарь от остальной части проекта.
Например, повторяющаяся задача может выполняться в ночную смену, а остальная часть проекта — в дневное рабочее время.
-
Флажок Планирование игнорирует календари ресурсов, если вы хотите, чтобы Project запланировали повторяющуюся задачу, даже если она не выполняется, когда какие-либо ресурсы доступны для работы с ней.
Дополнительные сведения о повторяющихся задачах
Повторяющиеся напоминания
Если требуется регулярное напоминание, а не полнофункционная повторяющаяся задача, задайте для нее значение нулевая длительность повторяющейся задачи. То есть сделать повторяющуюся задачу вехой.
Поиск повторяющихся задач
При создании повторяющейся задачи Project автоматически перенумеровывает идентификаторы задач и помещает индикатор повторяющейся задачи в столбец Индикаторы .
Назначение ресурсов повторяющимся задачам
Если вы хотите назначить ресурс каждому экземпляру повторяющейся задачи, необходимо только назначить его суммарной повторяющейся задаче. Проект автоматически назначает этот ресурс каждому экземпляру. Дополнительные сведения см. в статье Назначение ресурсов задаче.
Уровни повторяющихся задач
Project присваивает повторяющимся задачам наивысший приоритет, что означает, что он не будет разделять и не откладывать их при выравнивании назначенных им ресурсов.
Выравнивание ресурсов — это расширенная концепция управления проектами, которая предусматривает равномерное распределение работы между людьми, работающими над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Назначения ресурсов уровня.