Создание и выполнение запроса на обновление

В этой статье

• Обзор

• Использование запроса на обновление

• Обновление данных в одной таблице данными из другой таблицы

• Выполнение запроса, заблокированного из-за режима отключения содержимого

• Версия SQL: инструкция UPDATE

Обзор

Ниже представлены сходства и различия между функцией "Поиск и замена" и запросом на обновление

Как и в диалоговом окне Поиск и замена, в запросе на обновление можно указать значение, которое требуется заменить, а также новое значение.

В отличие от функции Поиск и замена запрос на обновление позволяет:

• использовать условия, которые не зависят от заменяемого значения;

• обновлять несколько записей за раз;

• изменять записи в нескольких таблицах одновременно.

Использование запроса на обновление

Чтобы создать запрос на обновление, рекомендуется выполнить следующее: создать запрос на выборку для определения записей, которые требуется обновить, а затем преобразовать его в запрос на обновление и обновить записи. Такая последовательность позволяет убедиться, что вы обновляете именно нужные записи.

Создание резервной копии базы данных

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как. 

2. Справа в разделе Расширенная установка щелкните элемент Создать резервную копию базы данных.

3. В диалоговом окне Сохранение резервной копии укажите имя и расположение резервной копии и нажмите кнопку Сохранить.

   Приложение Access закроет исходный файл, создаст резервную копию и снова его откроет.

   Чтобы вернуться к резервной копии, закройте и переименуйте исходный файл, чтобы получить возможность использовать имя исходной версии. Назначьте резервной копии имя исходной версии и откройте переименованную резервную копию в Access.

В этом разделе

• Этап 1. Создание запроса на выборку для определения обновляемых записей

• Этап 2. Обновление записей

Этап 1. Создание запроса на выборку для определения обновляемых записей

1. Откройте базу данных, содержащую записи, которые нужно обновить.

2. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов. 

3. Откройте вкладку Таблицы.

4. Выделите одну или несколько таблиц с записями, которые требуется обновить, и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

   Таблица или таблицы отображаются как одно или несколько окон в конструкторе запросов, а в окнах перечислены все поля в каждой таблице. На этом рисунке показан конструктор запросов с типичной таблицей.

   

   1. Таблица в окне конструктора запросов

   2. Бланк запроса

5. В окнах таблиц дважды щелкните поля, которые необходимо обновить. Выделенные поля появятся в строке Поле бланка запроса.

   Для каждого столбца в бланке запроса можно добавить одно поле таблицы.

   Чтобы быстро добавить все поля в таблице, дважды щелкните звездочку (*) в верхней части списка полей таблицы в окне таблицы. На рисунке показан бланк запроса со всеми добавленными полями.

   

6. Чтобы ограничить результаты запроса на основе значений полей, в бланке запроса в строке Условие введите условие, которое необходимо использовать для ограничения результатов.

   Таблица примеров условий

   В приведенной ниже таблице представлены некоторые примеры условий, а также результаты их применения.

   Примечание: Во многих примерах этой таблицы используются подстановочные знаки, чтобы сделать запрос более гибким или эффективным.

   Условие	Результат
   >234	Возвращает все числа больше 234. Чтобы найти все числа меньше 234, используйте условие < 234.
   >= " Новосибирск "	Возвращает все записи от "Новосибирск" до конца алфавита.
   От #2/02/2020# до #12/1/2020#	Выбирает даты между 2-фев-17 и 1-дек-17 (ANSI-89). Если в базе данных применяется набор подстановочных знаков ANSI-92, используйте вместо знаков решетки (#) одинарные кавычки ('). Пример. Между "02.02.2020" и "12.01.2020".
   Not "Германия"	Находит все записи, в которых содержимое поля не соответствует значению "Германия". Согласно этому условию будут найдены записи, содержащие дополнительный текст, кроме слова "Германия", например "Германия (евро)" или "Европа (Германия)".
   Not "Т*"	Находит все записи кроме тех, которые начинаются с буквы "Т". Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).
   Not "*т"	Находит все записи, которые не оканчиваются буквой "т". Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).
   In(Канада,Великобритания)	Находит все записи в списке со словами "Канада" или "Великобритания".
   Like "[А-Г]*"	В текстовом поле выполняется поиск всех записей, которые начинаются на одну из первых четырех букв алфавита (А-Г). Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).
   Like "*ар*"	Находит все записи, которые содержат сочетание букв "тр". Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).
   Like "Григорий Верны?"	Находит все записи, начинающиеся с имени "Григорий" и содержащие вторую строку из 9 букв, из которых 6 букв составляют начало фамилии "Верный", а последняя буква неизвестна. Если в базе данных применяется набор подстановочных знаков ANSI-92, используйте вместо вопросительного знака (?) знак подчеркивания (_).
   #2/2/2020#	Находит все записи за 2 февраля 2020 г. Если в базе данных используется набор подстановочных знаков ANSI-92, заключите дату в одинарные кавычки (') вместо знаков фунта (#); например, ('02.02.2020').
   < Date() - 30	Использует функцию Date для возврата всех дат не менее 30-дневной давности.
   Date()	Использует функцию Date для возврата всех записей, содержащих текущую дату.
   Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))	Использует функции Date и DateAdd для возврата всех записей между текущей датой и датой на три месяца позже.
   Is Null	Возвращает все записи, содержащие пустое (незаполненное или неопределенное) значение.
   Is Not Null	Возвращает все записи, содержащие непустое значение.
   ""	Возвращает все записи, содержащие строку нулевой длины. Такие строки обычно используются, когда поле обязательно должно иметь значение, но это значение еще неизвестно. Например, в поле требуется ввести номер факса, но у некоторых клиентов его нет. В этом случае вместо числа вводится пара двойных кавычек без пробела между ними ("" ).

7. На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

8. Убедитесь, что запрос возвращает те записи, которые следует обновить.

9. Чтобы удалить поля, которые не нужно включать в конструктор запросов, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

10. Чтобы добавить поля в конструктор запросов, перетащите их в бланк запросов.

Этап 2. Обновление записей

1. На вкладке Конструктор запроса в группе Тип запроса нажмите кнопку Обновить.

   В описанной здесь процедуре показано, как преобразовать запрос на выборку в запрос на обновление. При такой операции Access добавляет строку Обновление в бланк запроса. На приведенном ниже рисунке показан запрос на обновление, возвращающий все активы компании, приобретенные после 5 января 2005 г., и изменяющий расположение на "Склад 3" для всех записей, соответствующих этому условию.

   

2. Выберите поле с данными, которые следует изменить, и введите выражение (условие изменения) в строке Обновление для этого поля.

   В строке Обновление можно использовать любое допустимое выражение.

   Таблица примеров выражений

   В приведенной ниже таблице представлены примеры выражений и соответствующие им результаты изменения данных.

   Выражение	Результат
   "Продавец"	В поле "Короткий текст" изменяет текстовое значение на Salesperson.
   #8/10/20#	В поле Дата и время изменяет значение даты на 10 августа 20.
   Да	В поле типа "Да/Нет" изменяет значение Нет на Да.
   "PN" & [ИнвНомер]	Добавляет буквы "PN" к началу каждого указанного инвентарного номера.
   [Цена] * [Количество]	Перемножает значения полей с именами "Цена" и "Количество".
   [СтоимостьДоставки] * 1,5	Увеличивает значения в поле "СтоимостьДоставки" на 50 процентов.
   DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Сведения о заказе", "[ProductID]=" & [ProductID])	Если значение поля "КодТовара" в текущей таблице совпадает со значением поля "КодТовара" в таблице "Заказано", данное выражение обновляет итоговые значения продаж, рассчитывая их как произведение значений в полях "Цена" и "Количество". Выражение использует функцию DSum, так как она может выполнять операции с несколькими таблицами и полями таблиц.
   Right([Индекс], 5)	Обрезает (удаляет) левые символы в текстовой или числовой строке, оставляя пять правых символов.
   IIf(IsNull([Цена]), 0, [Цена])	Заменяет пустое (неизвестное или неопределенное) значение нулем (0) в поле с именем "Цена".

3. На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

   Появится предупреждающее сообщение.

4. Для выполнения запроса и обновления данных нажмите кнопку Да.

   Примечание: После выполнения запроса можно заметить, что в его результатах отсутствуют некоторые поля. Если запрос содержит поля, которые не обновлялись, по умолчанию эти поля не отображаются в результатах. Предположим, что были включены поля "Код" из двух таблиц, чтобы убедиться, что запрос идентифицирует и обновляет нужные записи. Если эти поля не обновлялись, то в приложении Access они не отображаются в результатах.

К началу страницы

Обновление данных в одной таблице данными из другой таблицы

При обновлении данных в одной таблице данными из другой необходимо соблюдать основное правило: типы данных исходного и целевого полей должны совпадать или быть совместимыми.

Кроме того, при обновлении данных в одной таблице данными из другой и использовании совместимых типов данных вместо совпадающих приложение Access преобразует типы данных этих полей в целевой таблице. В результате некоторые данные в целевых полях могут обрезаться (удаляться). В разделе Ограничения преобразования типов данных указаны случаи, когда можно или нельзя выполнять преобразование типов данных. Также в этом разделе приведена таблица, демонстрирующая, когда преобразование типа данных может привести к изменению или удалению всех либо некоторых данных в поле, а также какие данные могут удаляться.

Процесс обновления данных в одной таблице данными из другой включает основные этапы, указанные ниже.

1. Создание запроса на обновление и добавление в него исходной и целевой таблиц.

2. Объединение этих таблиц по полям, содержащим связанные сведения.

3. Добавление имен целевых полей в строку Поле бланка запроса.

4. Добавление имен исходных полей в строку Обновление бланка запроса с использованием следующего синтаксиса: [исходная_таблица].[исходное_поле].

Действия, описанные в данном разделе, предполагают, что используются две похожих таблицы. В этом примере таблица "Клиенты" располагается в унаследованной базе данных и содержит более свежие данные, чем таблица "Заказчики". Несколько имен менеджеров и адресов были изменены. Поэтому было принято решение обновить таблицу "Заказчики" данными из таблицы "Клиенты".

Создание и выполнение запроса на обновление

1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов. 

2. Выберите Добавить таблицы.

3. Дважды щелкните исходные и целевые таблицы, чтобы добавить их в запрос. Каждая таблица появится в окне конструктора запросов.

4. В большинстве случаев Access автоматически объединяет связанные поля в запросе. Чтобы объединить поля со связанными сведениями вручную, перетащите их из одной таблицы в другую на место аналогичных полей.

   Например, при использовании приведенных выше образцов таблиц перетащите поле "Код клиента" на поле "Код заказчика". Access создаст связь между этими полями в двух таблицах и будет использовать ее для объединения связанных записей.

5. На вкладке Конструктор запроса в группе Тип запроса нажмите кнопку Обновить.

6. В целевой таблице дважды щелкните поля, которые нужно обновить. Каждое поле будет появляться в строке Поле бланка запроса.

   При использовании образцов таблиц добавьте все поля, за исключением поля "Код заказчика". Обратите внимание, что имя целевой таблицы отображается в строке Таблица бланка запроса.

7. В строке запроса Обновление в каждый столбец, содержащий целевое поле, добавьте имя исходной таблицы и имя ее поля, соответствующего полю в целевой таблице, используя синтаксис [Таблица].[Поле], где имена таблицы и поля заключены в квадратные скобки и разделены точкой.

   На рисунке показано, как выглядит часть бланка запроса при использовании образцов таблиц. Обратите внимание на синтаксис имен таблицы и поля в строке Обновление.

   

   Помните, что имена таблицы и поля в строке Обновление должны быть написаны правильно и что должна быть соблюдена любая пунктуация в именах исходной таблицы и поля. Регистр букв можно не учитывать.

8. На вкладке Конструктор запросов в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

9. В ответ на запрос подтверждения нажмите кнопку Да.

Ограничения преобразования типов данных

В приведенной ниже таблице представлен перечень типов данных Access и описаны ограничения преобразования типов данных и возможные при этом потери данных.

К началу страницы

Выполнение запроса, заблокированного из-за режима отключения содержимого

Если при попытке выполнения запроса на изменение ничего не происходит, проверьте, не появилось ли в строке состояния Access следующее сообщение:

Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.

По умолчанию Access блокирует все запросы на изменение (запросы на обновление, добавление, удаление и создание таблицы) кроме тех случаев, когда база данных находится в надежном расположении или подписана и является доверенной. Если какое-либо из этих условий не выполнено, можно разрешить запросы для текущего сеанса работы с базой данных, нажав кнопку Включить содержимое на панели сообщений.

К началу страницы

Версия SQL: инструкция UPDATE

Если пользователь знает язык SQL, можно также написать инструкцию UPDATE в режиме SQL. Чтобы использовать режим SQL, создайте пустой запрос и переключитесь в режим SQL.

В данном разделе приведен синтаксис инструкции UPDATE и пример ее использования.