Создание вычисляемых элементов управления

В этой статье

• Создание вычисляемых элементов управления

• Изменение привязанного элемента управления на вычисляемый элемент управления

• Узнайте, какие типы элементов управления можно использовать в качестве вычисляемых элементов управления

Создание вычисляемых элементов управления

Эта процедура помогает создать вычисляемый элемент управления без использования мастера элементов управления.

1. Щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет в области навигации и выберите пункт Конструктор.

2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните инструмент для типа элемента управления, который вы хотите создать.

   Список типов элементов управления, которые можно использовать в качестве вычисляемых элементов управления, см. в разделе Узнайте, какие типы элементов управления можно использовать в качестве вычисляемых элементов управления.

3. Разместите указатель в том месте, где элемент управления должен быть размещен на форме или отчете, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить элемент управления.

4. Если мастер управления запускается, нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть его.

5. Выберите элемент управления, нажмите клавишу F4, чтобы отобразить страницу свойств, а затем введите выражение в поле Свойства Источник управления . Чтобы использовать Построитель выражений для создания выражения, щелкните рядом со свойством Control Source (Источник управления ).

6. Переключитесь в режим формы или представление отчета и убедитесь, что вычисляемый элемент управления работает должным образом.

   Примечания: 

   • Предшествуйте каждому выражению с помощью оператора = . Например: =[UnitPrice]*.75.

   • Дополнительные сведения о создании выражений см. в статье Создание выражений.

   • Если требуется больше места для ввода выражения в поле свойства Источник управления , нажмите клавиши SHIFT+F2, чтобы открыть поле Масштаб .

   • Если форма или отчет основаны на запросе, вы можете поместить выражение в запрос, а не в вычисляемый элемент управления. Это может повысить производительность, и если вы собираетесь вычислить итоги для групп записей, проще использовать имя вычисляемое поле в агрегатная функция.

   • При сортировке по вычисляемого элемента управления в форме или отчете убедитесь, что свойство Format элемента управления задано соответствующим образом. В противном случае вычисляемые числовые значения или значения даты могут сортироваться по алфавиту, а не по числовым значениям.

К началу страницы

Изменение привязанного элемента управления на вычисляемый элемент управления

Хороший способ создания вычисляемого элемента управления — сначала создать связанный элемент управления (например, перетащив поле из области Список полей в форму или отчет), а затем изменив свойство источника управления привязанного элемента управления для создания выражения. Это работает хорошо, если вы убедитесь, что имя элемента управления не конфликтует с именами полей, содержащимися в выражении. Дополнительные сведения о создании привязанного элемента управления путем перетаскивания поля из области Список полей см. в статье Добавление поля в форму или отчет.

Если вы уже создали привязанный элемент управления, используйте следующую процедуру, чтобы изменить его на вычисляемый элемент управления и избежать конфликтов имен.

1. Щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет в области навигации и выберите пункт Конструктор.

2. Щелкните поле, которое нужно изменить, и нажмите клавишу F4, чтобы открыть страницу свойств.

3. На вкладке Все на странице свойств, если свойство Name соответствует свойству Control Source , измените свойство Name так, чтобы два свойства не совпадали. Убедитесь, что введенное имя не является зарезервированным словом или именем другого поля в базе данных. Дополнительные сведения об зарезервированных словах см. в статье Сведения о зарезервированных словах и символах Access.

4. Измените строку в поле Свойства Источник управления , чтобы она содержала нужное выражение.

5. Чтобы сохранить изменения, нажмите сочетание клавиш CTRL+S.

6. Переключитесь в режим макета или представление формы и убедитесь, что вычисляемый элемент управления работает должным образом.

Если элемент управления не отображает нужные данные (например, если Access отображает #Name? в элементе управления), проверка источник записи формы или отчета, чтобы убедиться, что все поля, используемые в выражении, доступны. Если источником записи является запрос, может потребоваться добавить в запрос одно или несколько полей, прежде чем выражение будет работать.

К началу страницы

Узнайте, какие типы элементов управления можно использовать в качестве вычисляемых элементов управления

Текстовые поля являются наиболее популярным выбором для вычисляемого элемента управления, так как они могут отображать так много различных типов данных. Однако в качестве вычисляемого элемента управления можно использовать любой элемент управления, имеющий свойство Control Source . Во многих случаях не имеет смысла использовать определенный тип элемента управления в качестве вычисляемого элемента управления, так как вы не можете обновить этот элемент управления так, как можно обновить привязанный или не связанный элемент управления. Например, если поместить элемент управления проверка box в форму, а затем ввести выражение в свойстве Control Source поля проверка, вы больше не сможете выбрать или очистить поле проверка, щелкнув его. Поле проверка будет выделено или снято в зависимости от результатов выражения. Если щелкнуть поле проверка, Access отобразит оповещение в строке состояния access: Элемент управления не может быть изменен; он привязан к выражению <выражение>. Однако в отчете может быть полезно создать элемент управления проверка box на основе результатов вычисления, так как элементы управления в отчетах используются только для отображения информации.

К началу страницы