Представление сведений о расписании и задачах с помощью диаграммы Ганта в Visio

Изменение имени задачи

• В столбце Название задачи выделите ячейку, содержащую задачу, а затем введите новое имя.

Задание и изменение длительности задачи

• В диаграмме Ганта выделите ячейку, содержащую дату или длительность, которую требуется изменить, а затем введите новые сведения.

Введите значение длительности следующим образом:

• 1ч для 1 часа

• 1д для 1 дня

• 1н для 1 недели

• 1м для 1 месяца

Добавление новых строк с задачами

• Из окна Фигуры перетащите фигуру Строка и поместите ее в выбранное место на диаграмме.

Добавление индикаторов выполнения в задачи

1. Выделите столбец, слева от которого требуется вставить столбец с отображением процентного значения завершения.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните Вставка.

3. В списке Тип столбца выберите вариант % завершения, а затем нажмите кнопку ОК.

Выполнив часть задачи, введите процент ее завершения в новый столбец. На панели задач появится индикатор завершения.

Удаление задачи

• Выделите в строке ячейку, представляющую задачу, которую требуется удалить, а затем на вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи нажмите кнопку Удалить.

Добавление новой вехи

1. Из окна Фигуры перетащите фигуру Веха и поместите ее в то место на диаграмме, где требуется поместить новую строку с вехой.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку столбца Начало в строке, представляющей веху, а затем в контекстном меню выберите команду Изменить дату.

3. Введите дату, а затем нажмите кнопку ОК. Дата в столбце Окончание изменится в соответствии с датой в столбце Начало, а значение в столбце Длительность будет равным нулю.

Преобразование существующей задачи в веху

• Введите значение длительности, равное нулю (0) в столбец Длительность в строку, представляющую задачу, которую требуется преобразовать в веху.

Изменение внешнего вида отметки вехи

• Щелкните правой кнопкой мыши отметку вехи, а затем в контекстном меню выберите команду Параметры задачи. Выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление вехи

• Выделите в строке ячейку, представляющую веху, которую требуется удалить, а затем на вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи нажмите кнопку Удалить.

Создание подчиненных задач для итоговой задачи

Итоговая задача представляет собой обычную строку задачи. В ней подытоживаются указанные ниже подчиненные задачи. Подчиненная задача создается следующим образом:

1. Выберите ячейку с названием задачи. Для выделения нескольких задач щелкайте соответствующие ячейки, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните На уровень ниже.

Находящаяся на уровень ниже задач теперь является подчиненной по отношению к итоговой задаче.

Задание длительности для итоговой задачи

1. В строке первой подчиненной задачи выделите ячейку столбца Начало, а затем введите дату начала задачи.

2. Для этой же задачи выделите ячейку столбца Окончание, а затем введите дату окончания задачи.

3. Повторите шаги 1 и 2 для каждой подчиненной задачи.

Длительность итоговой задачи будет выведена автоматически после добавления данных о длительности для всех подчиненных задач.

Повышение уровня задачи

• Щелкните правой кнопкой мыши имя задачи, уровень которой необходимо поднять, а затем в контекстном меню выберите команду На уровень выше.

Изменение внешнего вида панели итоговой задачи

1. Щелкните правой кнопкой мыши панель времени итоговой задачи, которую необходимо изменить, а затем в контекстном меню выберите команду Параметры задачи.

2. В группе Суммарные отрезки выберите знаки для начала и конца панелей, а затем нажмите кнопку ОК.

Установка зависимостей между задачами

1. Выделите задачи и вехи, между которыми требуется установить зависимости. Для выделения нескольких задач щелкайте их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи нажмите кнопку Связать.

Разрыв зависимостей между задачами

1. Выделите задачи с зависимостями, которые требуется разорвать, щелкая ячейки, содержащие имена задач. Для выделения нескольких задач щелкайте их, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение стиля стрелок зависимостей

• В открытой диаграмме Ганта щелкните правой кнопкой мыши страницу документа, а затем в контекстном меню выберите команду S-образные соединительные линии.

Переименование существующего столбца

• Выделите заголовок столбца, который нужно переименовать, а затем введите новое имя.

Добавление нового стандартного столбца данных

1. Выделите заголовок столбца, слева от которого требуется вставить новый столбец.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните Вставка.

3. В списке Тип столбца выберите имя столбца, соответствующее типу данных, которые нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Добавление нового пользовательского столбца данных

1. Выделите заголовок столбца, слева от которого требуется вставить новый столбец.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните Вставка.

3. В списке Тип столбца выберите один из определенных пользователем столбцов, соответствующий будущему формату данных (например, Определенное пользователем десятичное число, Определенный пользователем текст или Определенное пользователем время), а затем нажмите кнопку ОК.

4. Введите новое имя столбца.

Удаление (скрытие) столбца данных

• Выделите заголовок столбца, который требуется удалить (скрыть).

• На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните Скрыть.

Перемещение столбца данных

1. Выделите заголовок столбца, который требуется переместить.

2. Перетащите столбец на новое место.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Для перемещения столбца влево от другого столбца поместите центр перемещаемого столбца слева от центра другого столбца.

   • Для перемещения столбца вправо от другого столбца поместите центр перемещаемого столбца справа от центра другого столбца.

   • Для перемещения столбца в правую сторону области временной шкалы поместите центр перемещаемого столбца справа от центра области временной шкалы.

Изменение даты начала и (или) даты окончания

1. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление нажмите кнопку Параметры диаграммы.

2. В диалоговом окне Параметры диаграммы Ганта в группе Диапазон временной шкалы задайте диапазон дат.

Изменение единиц времени

1. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление нажмите кнопку Параметры диаграммы.

2. В диалоговом окне Параметры диаграммы Ганта в группе Единицы времени установите необходимые значения для параметров Основные единицы и Вспомогательные единицы, а затем нажмите кнопку ОК.

Установка нерабочих дней

1. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление нажмите кнопку Настройка рабочего времени.

2. В диалоговом окне Настройка рабочего времени установите необходимые значения для параметров Рабочие дни и Рабочее время, а затем нажмите кнопку ОК.

Прокрутка до конкретной задачи или вехи

1. Выберите задачу или веху, до которой требуется выполнить прокрутку, выделив ячейку с названием задачи.

2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе «Навигация» нажмите на кнопку Переход к задаче.

Прокрутка до конкретной даты

• Чтобы выполнить прокрутку до конца временной шкалы, на вкладке Диаграмма Ганта в группе Навигация нажмите кнопку Перейти к окончанию.

• Чтобы выполнить прокрутку на одну вспомогательную единицу влево, на вкладке Диаграмма Ганта в группе Навигация нажмите кнопку Далее.

• Чтобы выполнить прокрутку на одну вспомогательную единицу вправо, на вкладке Диаграмма Ганта в группе Навигация нажмите кнопку Назад.

• Чтобы перейти к началу временной шкалы, на вкладке Диаграмма Ганта в группе Навигация нажмите кнопку Перейти к началу.

Изменение ширины области временной шкалы

1. Выберите колонку шкалы времени

2. Перетащите маркер выделения, находящийся с правой стороны столбца, в любом направлении до достижения нужной ширины.

Отображение дополнительных единиц времени

1. Для выделения рамки щелкните сплошную линию вокруг рамки диаграммы Ганта.

2. Перетащите вправо маркер выделения, расположенный на рамке справа в центре.