В полях Фактические затраты отображаются затраты, понесенные за трудозатраты, уже выполненные ресурсы в своих задачах, а также любые другие записанные затраты, связанные с задачей. В повременных версиях этих полей отображаются значения, распределенные по времени.
Существует несколько категорий полей Фактические затраты.
Тип данных Валюта
Фактические затраты (поле задачи)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. Пока фактические трудозатраты не будет сообщено о задаче, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Вы можете вычислить все фактические затраты по мере того, как фактические трудозатрат передаются каждым ресурсом, назначенным задаче. Это стоимость фактических трудозатрат плюс постоянные затраты на текущую задачу. Способ и время вычисления фактических затрат зависят от назначенных параметров "Стандартная ставка", "Ставка сверхурочных", "Затраты за использование" и "Начисление затрат" в диалоговом окне "Сведения о ресурсах ".
Фактические затраты = (фактические трудозатрат * стандартная ставка) + (фактические сверхурочные работы * ставка сверхурочных) + затраты на использование ресурсов + фиксированные затраты на задачу
Использование Добавьте поле Фактические затраты в представление задач, чтобы просмотреть результирующие расходы задачи. Это поле можно просмотреть во время выполнения задачи, чтобы узнать, остаетесь ли вы в бюджет. Эти сведения также можно просмотреть после завершения проекта, чтобы спланировать затраты на будущие проекты.
Пример Вы отслеживаете затраты на задачу с 10-часовой длительность. Один назначенный ресурс стоит 20 долл. США в час, и ресурс сообщил, что задача выполнена на 50 процентов. По расчетам Microsoft Project, фактическая стоимость на данный момент составляет 100 долл. США. Когда задача будет выполнена на 100 процентов, фактическая стоимость будет вычисляться как 200 долл. США.
Замечания Вы можете указать, нужно ли вводить фактические затраты или автоматически вычислять их. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры проекта . По умолчанию выбран параметр для автоматического вычисления затрат. При выборе этого параметра все фактические затраты, которые вы уже ввели, будут сняты. Если вы введете фактические затраты, Project не будет вычислять фактические значения затрат. Однако она будет продолжать вычислять оставшиеся затраты на основе оставшиеся трудозатраты значений. Если вы решили, чтобы проект рассчитывал фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет завершена на 100 процентов.
Вы можете ввести фактические затраты или вычислить их за вас в Project. Вы также можете ввести фактические затраты на назначения и задачи на повременные основе. Кроме того, можно указать, начисляются ли фиксированные затраты в начале или конце задачи или они пропорционально.
Фактические затраты (поле ресурса)
Тип записи. Вычисляемая
Способ вычисления. Если ресурс еще не сообщил о какой-либо работе над назначенными задачами, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Как фактические трудозатраты сообщает ресурс, Project вычисляет фактические затраты. Это стоимость фактических работ плюс любые затраты на использование ресурса. Способ и время вычисления фактических затрат зависят от фактических трудозатрат и фактических сверхурочные выполненных работ, а также от параметров Стандартный тариф, Ставка сверхурочных, Затраты на использование и Начисление затрат в диалоговом окне Сведения о ресурсе .
Фактические затраты = (фактические трудозатрат * стандартная ставка) + (фактические сверхурочные работы * ставка сверхурочных) + затраты за использование
Использование Добавьте поле Фактические затраты в представление ресурсов, чтобы просмотреть результирующие затраты на работу ресурса по всем назначенным задачам на основе фактической работы ресурса, почасовой ставки и других понесенных затрат. Эти сведения также можно использовать в конце проекта, чтобы спланировать затраты на персонал будущих проектов.
Пример Вы отслеживаете затраты на ресурс, которому назначено 15 различных задач на протяжении длительность проекта. В любое время можно использовать поле Фактические затраты, чтобы узнать, сколько стоит этот ресурс до сих пор. В конце проекта можно использовать поле Фактические затраты, чтобы узнать, сколько бюджет было затрачено на этот ресурс, чтобы помочь с анализом затрат и планированием на будущее.
Фактические затраты (поле назначения)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. Пока фактические трудозатраты не появится в назначение, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, так как фактические трудозатрат передаются ресурсом, назначенным задаче. Это стоимость фактических работ плюс любые затраты на использование для назначения. Способ и время вычисления фактических затрат зависят от фактических трудозатрат и фактических сверхурочные выполненных работ и назначенных параметров "Стандартная ставка", "Ставка сверхурочных", "Затраты на использование" и "Начисление затрат" в диалоговом окне "Сведения о ресурсах ".
Фактические затраты = (фактические трудозатрат * стандартная ставка) + (фактические сверхурочные работы * ставка сверхурочных) + затраты за использование
Использование Добавьте поле Фактические затраты в лист часть представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", чтобы отобразить или изменить результирующие расходы на назначение на основе фактических трудозатрат и почасовых ставок назначенных ресурсов, а также любых других затрат. Это поле можно использовать во время выполнения задачи, чтобы узнать, остаетесь ли вы в бюджет. Эти сведения также можно использовать после завершения задачи, чтобы помочь спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.
Пример Вы отслеживаете затраты на назначение ресурсов для задачи с 10-часовой длительность. Назначенный ресурс составляет 20 долл. США в час, а ресурс сообщил, что назначение завершено на 50 %. Project вычисляет, что фактическая стоимость назначения на данный момент составляет 100 долл. США. При выполнении назначения на 100 процентов фактическая стоимость будет рассчитана как 200 долл. США.
Замечания Чтобы указать, вводите ли вы фактические затраты или автоматически вычисляете их в Project, перейдите в диалоговое окно Параметры проекта . По умолчанию выбран параметр для автоматического вычисления затрат. Если вы введете фактические затраты, Project не будет вычислять фактические значения затрат. Однако она будет продолжать вычислять оставшиеся затраты на основе оставшиеся трудозатраты значений. Если вы решили, чтобы проект рассчитывал фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет завершена на 100 процентов.
Кроме того, если вы решили ввести фактические затраты, можно также ввести фактические затраты на назначения и задачи на повременные основе.
Фактические затраты (повременное поле задачи)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. Пока фактические трудозатраты не будет сообщено о задаче, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, так как фактические трудозатрат передаются назначенными для задачи ресурсами. Это стоимость фактических трудозатрат плюс постоянные затраты на текущую задачу. Способ и время вычисления фактических затрат зависит от параметров Стандартная ставка, Ставка сверхурочных, Стоимость использования и Начисление затрат в диалоговом окне Сведения о ресурсах .
Фактические затраты = (фактические трудозатрат * стандартная ставка) + (фактические сверхурочные работы * ставка сверхурочных) + затраты на использование ресурсов + фиксированные затраты на задачу
Использование Добавьте поле "Фактические затраты" в повременную часть представление "Использование задачи", чтобы отобразить результирующие расходы задачи. Это поле можно просмотреть во время выполнения задачи, чтобы узнать, остаетесь ли вы в бюджет. Вы также можете просмотреть эти сведения после завершения задачи, чтобы помочь вам спланировать затраты на другие задачи и для будущих проектов.
Пример Шон и Крис назначены задаче "Написать предложение", которая запланирована для работы с понедельника по четверг. Они оба зарабатывают $ 20 в час, и они сообщили о 20 часах фактической работы над задачей. Вы добавляете поле "Фактические затраты" в повременную часть представления "Использование задач" и видите, что 5 часов работы распределены по 4 дням. Повременные фактические затраты, таким образом, $ 100 каждый за понедельник по четверг.
Замечания Вы можете указать, нужно ли вводить фактические затраты или автоматически вычислять их в Project. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры проекта . По умолчанию выбран параметр для автоматического вычисления затрат. Если вы введете фактические затраты, Project не будет вычислять фактические значения затрат. Однако она будет продолжать вычислять оставшиеся затраты на основе оставшиеся трудозатраты значений. Если вы решили, чтобы проект рассчитывал фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет завершена на 100 процентов.
Фактические затраты (повременное поле ресурса)
Тип записи. Вычисляемая
Способ вычисления. Если ресурс еще не сообщил о какой-либо работе над назначенными задачами, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Как фактические трудозатраты сообщается ресурсом, Project вычисляет фактическую стоимость. Это стоимость фактических работ плюс любые затраты на использование ресурса. Способ и время вычисления фактических затрат зависят от фактических трудозатрат и фактических сверхурочные выполненных работ, а также от параметров Стандартный тариф, Ставка сверхурочных, Затраты на использование и Начисление затрат в диалоговом окне Сведения о ресурсе .
Фактические затраты = (фактические трудозатрат * стандартная ставка) + (фактические сверхурочные работы * ставка сверхурочных) + затраты за использование
Использование Добавьте поле Фактические затраты в повременную часть представление использования ресурсов, чтобы отобразить результирующие затраты на работу ресурса по всем назначенным задачам на основе фактической работы ресурса, почасовой ставки и других затрат. Эти сведения также можно использовать в конце проекта, чтобы спланировать затраты на персонал будущих проектов.
Пример Джейми за 10 долларов в час назначается 15 различным задачам на протяжении длительность проекта. Вы добавляете поле Фактические затраты в повременные часть представления "Использование ресурсов", чтобы просмотреть фактические затраты, связанные с работой Джейми до сих пор. Вы можете увидеть временные фактические значения затрат, такие как 80 долларов США (8 часов и 10 долларов США в час) за каждый отработал день. Если Джейми назначено меньше единицы назначения, вы можете увидеть более низкие фактические значения затрат. Если Джейми отработал сверхурочные, вы можете увидеть более высокие фактические значения затрат.
Фактические затраты (повременное поле назначения)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. Пока фактические трудозатраты не появится в назначение, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты, так как фактические трудозатрат передаются ресурсом, назначенным задаче. Это фактические затраты на работу плюс любые затраты на использование для назначения на сегодняшний день. Время и способ вычисления фактических затрат зависят от фактических трудозатрат и фактических сверхурочные выполненных работ и назначенных параметров "Стандартная ставка", "Ставка сверхурочных", "Затраты на использование" и "Начисление затрат" в диалоговом окне "Сведения о ресурсах ".
Фактические затраты = (фактические трудозатрат * стандартная ставка) + (фактические сверхурочные работы * ставка сверхурочных) + затраты за использование
Использование Добавьте поле Фактические затраты в повременную часть представление "Использование задач" или "Использование ресурсов", чтобы отобразить результирующие затраты на назначение на основе фактической работы и почасовой ставки назначенных ресурсов, а также любые другие затраты с течением времени. Это поле можно просмотреть во время выполнения задачи, чтобы узнать, остаетесь ли вы в бюджет. Вы также можете просмотреть эти сведения после завершения задачи, чтобы помочь вам спланировать затраты на другие задачи и для будущих проектов.
Пример Шону назначена задача "Написать предложение", которая запланирована на работу с понедельника по четверг. Стандартная ставка Шона составляет $ 20 в час. Шон сообщил о 20 часах работы. Просмотря представление "Использование задач" или "Использование ресурсов" для этого назначения, вы увидите, что 5 часов работы распределены по 4 дням. Повременные фактические затраты, следовательно, $ 100 каждый за понедельник по четверг.
Замечания Чтобы указать, вводите ли вы фактические затраты или автоматически вычисляете их в Project, перейдите в диалоговое окно Параметры проекта . Если выбрать параметр для автоматического расчета затрат, все фактические затраты, которые вы уже ввели, будут сняты. Этот параметр выбран по умолчанию. Если вы решили ввести фактические затраты, Project не вычисляет фактические значения затрат. Однако он по-прежнему вычисляет оставшиеся затраты на основе оставшихся рабочих значений. Если вы решили, чтобы проект рассчитывал фактические затраты, вы не сможете вводить фактические затраты, пока задача не будет завершена на 100 процентов.
