Поле «Заметки» содержит комментарии, введенные вами для задачи, ресурса или назначения.
Существует несколько категорий полей "Заметки".
Тип данных Формат RTF
Заметки (поле задачи)
Тип записи. Введено
Использование Если вы хотите вывести заметки о задаче, добавьте в представление задач поле "Заметки". Когда к задаче добавляется заметка, в поле "Индикаторы" появляется индикатор заметки. При просмотре текста в поле "Заметки" или наведении указателя на индикатор заметки можно увидеть только начало заметки. Полный форматированный текст заметки можно просмотреть в диалоговом окне Сведения о задаче, если дважды щелкнуть поле "Заметки" и перейти на вкладку "Заметки".
Пример Шону, Джейми и Крису назначена задача "Координация выставки". У вас есть список важных контактов, которые могут помочь в выполнении этой задачи. Вы добавляете поле Заметки на лист задач, а затем введите примечание. Не забудьте предоставить ресурсы с копией контактов выставки.
Замечания Самый простой способ ввода заметок — в диалоговом окне Сведения о задаче . Выберите задачу и щелкните Заметки о задачах . Введите и отформатируйте заметку. Вы можете изменить шрифт, стиль, размер и цвет символов. Вы также можете изменить выравнивание текста, создать маркированный список и вставить объект OLE. Заметки, введенные в поле Заметки представления листа, отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне Сведения о задаче , отображаются в формате.
Чтобы избежать случайного удаления текста или сведений о форматировании в длинной заметке, редактируйте заметки только в диалоговом окне Сведения о задаче , а не в поле Заметки в представлении листа.
Заметки можно форматировать и практически не имеют ограничений по размеру. Вы также можете вставить объекты OLE и точечные изображения в поле Заметки.
Заметки (поле ресурса)
Тип записи. Введено
Использование Добавьте поле Заметки в представление ресурса, если вы хотите отобразить комментарии о ресурсе. При добавлении заметки в ресурс индикатор заметок отображается в поле Индикаторы в представлении листа ресурсов. Если вы просматриваете текст в поле Примечания или указываете на индикатор заметки, появится начало заметки. Если дважды щелкнуть поле Заметки и перейти на вкладку Заметки , в диалоговом окне Сведения о ресурсе появится полноформатный текст заметки.
Пример Вы заметили, что Шон последовательно выполняет задачи заранее и с высоким уровнем качества. Вы добавляете поле Заметки в представление "Лист ресурсов", а затем вводите заметку об этом. Позже вы сможете ознакомиться с заметками о ресурсах при проверке успеха проекта или планировании признания сотрудников.
Замечания Самый простой способ ввести заметки о ресурсах — в диалоговом окне Сведения о ресурсе . В представлении ресурсов выберите ресурс и щелкните Заметки о ресурсах . Введите и отформатируйте заметку. Вы можете изменить шрифт, стиль, размер и цвет символов. Вы также можете изменить выравнивание текста, создать маркированный список и вставить объект OLE. Заметки, введенные в поле Заметки листа ресурсов, отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне Сведения о ресурсе , отображаются в формате.
Чтобы избежать случайного удаления текста или сведений о форматировании в длинной заметке, изменяйте заметки только в диалоговом окне Сведения о ресурсе , а не в поле Заметки в представлении листа.
Заметки можно форматировать и практически не имеют ограничений по размеру. Вы также можете вставить объекты OLE и точечные изображения в поле Заметки.
Заметки (поле назначения)
Тип записи. Введено
Использование Добавьте поле Заметки в часть листа представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", если вы хотите отобразить заметки о назначении. При добавлении заметки в назначение в поле Индикаторы отображается индикатор заметок. Если вы просматриваете текст в поле Примечания или указываете на индикатор заметки, появится начало заметки. Если дважды щелкнуть поле Заметки и перейти на вкладку Заметки , в диалоговом окне Сведения о назначении появится полноформатный текст заметки.
Пример Шону назначена задача "Координация выставки". У вас есть список важных контактов, которые могут помочь в выполнении этого задания. Вы добавляете поле "Заметки" в представление "Использование ресурсов", а затем введите примечание "Не забудьте предоставить Шону копию контактов выставки".
Замечания Самый простой способ ввода заметок о назначении — с помощью диалогового окна Сведения о назначении . Выберите назначение и щелкните Заметки о назначении . Введите и отформатируйте заметку. Вы можете изменить шрифт, стиль, размер и цвет символов. Вы также можете изменить выравнивание текста, создать маркированный список и вставить объект OLE. Заметки, введенные в поле Заметки представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне Сведения о назначении , отображаются в формате.
Чтобы избежать случайного удаления текста или сведений о форматировании в длинной заметке, изменяйте заметки только в диалоговом окне Сведения о назначении , а не в поле Заметки в представлении листа.