Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook для Mac

Чтение сообщения электронной почты

По умолчанию в приложении Outlook перечислены сообщения электронной почты с самыми новыми первыми.

1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+1, чтобы открыть основное представление Почта . В представлении Почта , чтобы переместить фокус в список сообщений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите отправителя и тему первого сообщения в списке сообщений.

2. Чтобы просмотреть список сообщений, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к следующему сообщению, или клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к предыдущему сообщению.

3. VoiceOver считывает сведения о сообщениях электронной почты в папке "Входящие" по мере перемещения. Вы услышите, например, следующее:

   • Имя отправителя

   • Тема сообщения электронной почты

   • Дата отправки

   • Если есть вложения

4. Чтобы открыть одно сообщение электронной почты или беседу с несколькими сообщениями, нажмите клавиши COMMAND+O. Откроется окно сообщения, и вы услышите сообщение "Теперь в <тема сообщения>".

5. Чтобы прочитать сообщение электронной почты или сообщения в беседе, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево. VoiceOver считывает поля сообщения при перемещении.

6. По завершении нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть окно сообщения. Окна сообщений закроются, а фокус переместится в список сообщений папки "Входящие ".

Ответ на сообщение электронной почты

1. В сообщении электронной почты выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы ответить отправителю сообщения, нажмите клавиши COMMAND+R.

   • Чтобы ответить всем, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+R.

2. Откроется новое сообщение электронной почты с той же темой и настроено ответить только отправителю или всем пользователям, включенным в исходное сообщение. Основное внимание уделяется тексту сообщения. Введите сообщение.

3. Завершив создание сообщения, нажмите клавиши COMMAND+RETURN, чтобы отправить сообщение.

Переадресация электронной почты

1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши COMMAND+J.

2. Основное внимание уделяется полю Кому. Вы услышите сообщение "Получателям". Введите имя каждого получателя.

3. Если вы хотите включить сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменить текст", а затем введите сообщение.

4. Завершив создание сообщения, нажмите клавиши COMMAND+RETURN, чтобы отправить сообщение электронной почты.

Переключение между папкой "Фокус" и "Другие папки "

По умолчанию Outlook открывает папку "Входящие" с фокусом .

1. В папке "Входящие" нажимайте клавишу TAB один раз, пока не услышите сообщение "Выбран почтовый ящик с фокусом", а затем нажмите клавишу RETURN, чтобы открыть другой почтовый ящик.

2. Чтобы вернуться к папке "Входящие" с фокусом , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Другой почтовый ящик выбран", и нажмите клавишу RETURN.

Перемещение сообщения электронной почты из папки "Другие" в папку "Входящие"

1. В папке Другие входящие перейдите к сообщению электронной почты, которое вы хотите переместить в папку "Входящие" с фокусом .

2. Чтобы переместить сообщение электронной почты, нажмите клавиши OPTION+O. Вы услышите фразу "Переместить в другое".

Скрытие папки "Входящие" с фокусом

Вы можете скрыть папку "Входящие" с фокусом и работать с одним списком сообщений.

1. Чтобы проверить, отображается ли папка "Входящие" или она уже скрыта, нажимайте клавишу TAB один раз при входе в папку "Входящие". Если отображается папка "Сортировка", вы услышите фразу "Выбрана выбранная папка с фокусом" или "Выбрана выбранная папка с фокусом".

2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Фильтровать и сортировать", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть раскрывающееся меню.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Параметры", и нажмите клавишу RETURN. Откроется окно Параметры .

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сортировка сообщений по фокусам и другим", а затем нажмите клавишу RETURN, чтобы отключить параметр.

5. Чтобы закрыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+W.

Поиск сообщения электронной почты

1. В представлении Почта нажмите клавиши OPTION+COMMAND+F, чтобы открыть вкладку Поиск . Вы услышите сообщение "Расширенный поиск", и фокус переместится в раскрывающееся меню Поиск.

2. Поиск можно выполнять в текущей папке, вложенных папках или текущем почтовом ящике. Чтобы выбрать один из доступных вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, и нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать его.

3. Вы можете выполнить поиск по термину в полях From, To, Subject или Keywords . Чтобы выбрать поле, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите нужное и не введите условие поиска.

4. Чтобы найти термин в выбранном поле, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск, кнопка", и нажмите клавишу RETURN. Результаты поиска отображаются в списке сообщений, а фокус перемещается к первому элементу списка.

5. Чтобы просмотреть результаты поиска, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении VoiceOver объявляет сообщения по теме сообщения, отправителю и дате.

6. Чтобы открыть сообщение электронной почты, нажмите клавиши COMMAND+O. Чтобы закрыть окно электронной почты и вернуться в представление "Почта" , нажмите клавиши COMMAND+W.

7. По завершении в представлении Почта , чтобы выйти из поиска, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Отмена поиска, кнопка", а затем нажмите клавишу RETURN.

Поиск сообщения электронной почты с помощью фильтра

1. В представлении Почта нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Фильтровать и сортировать, всплывающее окно".

2. Чтобы открыть список параметров фильтрации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр фильтрации, а затем нажмите клавишу RETURN. Фокус переместится в список сообщений, содержащий сообщения электронной почты, соответствующие фильтру.

3. Чтобы просмотреть сообщения электронной почты, соответствующие фильтру, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к следующему сообщению, или клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к предыдущему сообщению. VoiceOver считывает сведения о сообщении по мере перемещения по списку.

4. Чтобы открыть сообщение электронной почты, нажмите клавиши COMMAND+O.

5. Чтобы удалить параметр фильтрации, в представлении Почта нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Фильтровать и сортировать, всплывающее окно, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Тик", а затем имя выбранного параметра фильтрации, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы удалить его.

Открытие вложения

VoiceOver сообщает, содержит ли полученное сообщение электронной почты вложения.

1. Откройте сообщение электронной почты с одним или несколькими вложениями.

2. Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Вложение", а затем имя и размер файла, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вложение откроется в поддерживаемом приложении.

Добавление вложения

Вы можете отправлять такие файлы, как резюме, фотографии или приглашения на собрания, как вложения.