Вы можете скрыть свои личные заметки и данные от любопытных глаз, защитив паролем любые разделы записных книжек OneNote. При защите раздела паролем все его страницы блокируются до тех пор, пока вы не введете правильный пароль.
Защита раздела записной книжки с помощью пароля
Защита раздела в записной книжке — это двухэтапный процесс. Сначала необходимо задать пароль для раздела. Во-вторых, вы заблокируете раздел.
Примечание: В целях безопасности OneNote автоматически блокирует разделы, защищенные паролем, после нескольких минут бездействия. Вы не можете изменить время, которое проходит до того, как OneNote автоматически защищает раздел паролем.
-
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку раздела, который требуется защитить, наведите указатель мыши на пункт Защита паролем и выберите пункт Защита этого раздела.
-
В поле Пароль введите пароль.
-
Повторно введите новый пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку Установить пароль.
Предупреждение: При выборе и вводе паролей будьте внимательны. Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки.
-
Задав пароль для раздела, снова щелкните вкладку раздела с помощью Control, наведите указатель на пункт Защита паролем, а затем нажмите кнопку Заблокировать раздел.
Блокировка всех защищенных разделов записной книжки
В целях безопасности OneNote автоматически блокирует разделы, защищенные паролем, после нескольких минут бездействия. При необходимости вы можете принудительно заблокировать сразу все защищенные разделы записной книжки (например, если собираетесь отойти от компьютера Mac или передать его другому пользователю).
Выполните указанные ниже действия.
-
Удерживая клавишу Control, щелкните вкладку любого защищенного (но в настоящее время разблокированного) раздела, наведите указатель на пункт Защита паролем, а затем нажмите кнопку Заблокировать все защищенные разделы.
Совет: Чтобы немедленно заблокировать все защищенные паролем разделы в текущей записной книжке, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.
Разблокировка защищенного раздела записной книжки
Чтобы можно было просмотреть страницы в защищенном разделе записной книжки, нужно ввести правильный пароль и разблокировать раздел.
Выполните указанные ниже действия.
-
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку защищенного раздела, который требуется разблокировать, наведите указатель мыши на пункт Защита паролем и выберите пункт Разблокировать раздел.
-
В поле Пароль введите правильный пароль для раздела и нажмите Разблокировать.
Помните, что в паролях учитывается регистр. Перед добавлением или вводом пароля убедитесь, что не нажата клавиша CAPS LOCK.
Совет: Чтобы быстро разблокировать любой раздел, защищенный паролем, щелкните его вкладку и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+U.
Изменение пароля защищенного раздела записной книжки
Если пароль защищенного раздела записной книжки больше не является секретным (например, вы знаете, что кто-то видел, как вы его вводите), вы можете легко сменить его, так что заметки в этом разделе будут по-прежнему защищены.
Примечание: Пароль изменяется только для того раздела, который вы выбрали. Чтобы изменить пароль для других защищенных разделов записной книжки, выполните описанные действия для каждого из них.
Выполните указанные ниже действия.
-
При необходимости сначала разблокируйте защищенный раздел, для которого нужно сменить пароль.
-
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку защищенного раздела, наведите указатель мыши на пункт Защита паролем и выберите пункт Изменить пароль.
-
Введите текущий пароль в поле Старый пароль.
-
В поле Новый пароль введите новый пароль.
-
Повторно введите новый пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку Изменить пароль.
Предупреждение: При выборе и вводе паролей будьте внимательны. Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки.
Удаление пароля защищенного раздела записной книжки
Если вам больше не нужно защищать определенный раздел записной книжки, можно удалить соответствующий пароль.
Выполните указанные ниже действия.
-
При необходимости сначала разблокируйте защищенный раздел, для которого нужно удалить пароль.
-
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку защищенного раздела, наведите указатель мыши на пункт Защита паролем и выберите пункт Удалить пароль.
-
Введите текущий пароль в поле Пароль и нажмите Удалить пароль.
Примечание: При выборе и вводе паролей будьте внимательны. Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки.
Некоторые важные замечания о паролях
-
Пароли можно применять к одному или нескольким разделам записной книжки по одному за раз, но вы не можете защитить отдельные страницы в разделах или защитить всю записную книжку одновременно.
-
Пароль необходимо вводить с учетом регистра. Перед применением или вводом пароля убедитесь, что не нажата клавиша CAPS LOCK.
-
В OneNote используется шифрование для обеспечения безопасности разделов, защищенных паролем. Если вы забудете пароль какого-либо раздела, никто не сможет помочь вам разблокировать заметки в нем (даже служба технической поддержки корпорации Майкрософт). Будьте внимательны при добавлении и изменении паролей для разделов записной книжки.
-
Заблокированные разделы, защищенные паролем, не участвуют в поиске по записной книжке. Чтобы выполнить поиск в заметках защищенного раздела, вам придется сначала разблокировать его.
-
В целях безопасности OneNote автоматически блокирует разделы, защищенные паролем, после нескольких минут бездействия. Вы не можете изменить время, которое проходит до того, как OneNote автоматически защищает раздел паролем.
-
Защита паролем повышает уровень безопасности персональных данных, так как не позволяет посторонним читать ваши заметки без вашего разрешения, однако не гарантирует абсолютную защиту. Человек, у которого есть физический доступ к вашему компьютеру или устройству, все равно может получить вашу информацию. В связи с этим мы не рекомендуем хранить в OneNote очень важные персональные данные (например, номера социального страхования или коды доступа к финансовым счетам).
-
Вы можете защитить разделы в группах разделов паролем. Но вы не можете защитить саму группу разделов.
