Иногда для выполнения задачи необходим один ресурс, но в других случаях их может понадобиться несколько. Иногда ресурс может работать только часть времени. Для учета этих различий в Microsoft Project используются единицы, позволяющие точно рассчитывать объем времени работы ресурсов в задаче.
В этой статье
Что такое единицы
Единицы указывают процент времени трудового ресурса, который назначен для задачи. В Project есть два вида единиц: максимальное число единиц и единицы назначения.
-
Максимальное число единиц Если требуется указать, сколько времени трудовой ресурс доступно для работы со всеми задачами в проекте, укажите максимальное количество единиц в представление ресурсов. Эта сумма используется для вычисления времени, затрачивается рабочим ресурсом на каждое назначение задачи.
-
Единицы назначения Если вы хотите указать, сколько времени рабочего ресурса выделяется для конкретной задачи, введите единицы назначения. Вы также указываете единицы назначения для материальных ресурсов, чтобы указать количество материала, используемого для назначения.
Примечание: Затратные ресурсы, такие как расходы на авиаперелет или проживание, не основаны на единицах, так как они не зависят от объема выполненной работы.
Использование максимального числа единиц (максимальной доступности) для трудовых ресурсов
Используйте поле "Макс. единиц" в представлении ресурсов, чтобы указать, занят ли ресурс в данном проекте полностью или частично и объединены ли несколько таких ресурсов в один. Пример:
|
|
Если необходимо показать, что все время человека посвящено данному проекту, введите 100% в поле Макс. единиц в представлении "Лист ресурсов". Если этот человек работает 8-часовой день, то при любом сочетании назначений, превышающем 8 часов (100%) рабочего дня, его доступность будет превышена. |
|
|
Если необходимо показать, что только часть времени человека посвящена данному проекту, введите в поле Макс. единиц в представлении "Лист ресурсов" число меньше 100%. Если человек работает 8-часовой день и уделяет проекту только 75% времени, его доступность будет превышена при любом сочетании назначений, превышающем 6 часов (75%) рабочего дня. |
|
|
Если вы хотите указать, что группа ресурсов, например три столяра, будет работать над проектом полный рабочий день, введите 300 % в поле Max. Units (Максимальное число единиц). в представлении "Лист ресурсов" значение 300%. |
Этот процент (значение единиц) основан на доступности, показанной в календарь ресурса. По умолчанию календарем ресурсов является стандартный календарь проекта, который указывает 40-часовую рабочую неделю. Но если вы назначили другой базовый календарь ресурсу или настроили календарь ресурса, максимальное значение единиц будет основано на этом календаре. При использовании процента для единиц вместо часового значения вычисления проекта и задачи остаются точными, даже если календарь изменяется.
Использование единиц назначения для трудовых ресурсов
Объем работ по конкретному назначению для трудового ресурса указывается в двух местах:
-
На вкладке Ресурс щелкните Назначить ресурсы. Введите данные в поле Единицы.
-
На вкладке Задача щелкните Сведения , а затем перейдите на вкладку Ресурсы . Введите данные в поле Единицы.
Единицы назначения показывают, какая часть доступного времени ресурса (в соответствии с его календарем) используется для работы над конкретной задачей. Пример:
-
Укажите 100%, если ресурс работает над данным назначением все время. Это является значением по умолчанию для всех назначений.
-
Укажите 50%, если ресурс выделяет для данного назначения половину доступного времени. Даже если ресурс является ресурсом с полной занятостью, некоторые назначения могут требовать только часть времени.
-
Укажите 300%, если над данным назначением работают три эквивалентных ресурса с полной занятостью. Можно указать 250%, если над данным назначением работают два ресурса с полной занятостью и один ресурс с половиной времени.
Этот процент (значение единиц) основан на доступности, отраженной в календаре ресурса. По умолчанию календарь ресурса является стандартным календарем проекта с 40-часовой рабочей неделей. Но если вы задали для ресурса другой базовый календарь или изменили календарь ресурса, единицы назначения будут основаны на этом календаре.
Использование максимального числа единиц (максимальной доступности) для материальных ресурсов
Поле "Макс. единиц" не используется для материальных ресурсов, так как они не связаны с календарями или другими критериями доступности. Количество используемого материала зависит от конкретного назначения и задается с помощью единиц назначения.
Использование единиц назначения для материальных ресурсов
Для материальных ресурсов в поле "Единицы ресурсов" (или "Единицы назначения") указывается уровень потребления материала, то есть количество или скорость использования единиц материала в данном назначении. Существует два типа единиц назначения материала: фиксированные и неравномерные.
-
Фиксированное потребление материальных ресурсов означает, что независимо от продолжительности задачи количество используемых материалов одно и то же.
-
Неравномерное потребление материала означает, что при изменении продолжительности задачи количество использованных материалов изменяется пропорциональным образом. Такое потребление обозначается меткой времени, добавляемой к метке материала в поле "Единицы назначения". Если фиксированная норма расхода стали может иметь значение единиц назначения, измеряемое в тоннах, то неравномерная норма расхода может иметь значение единиц назначения, измеряемое в тоннах в день. Метки времени и сокращения отображаются так же, как остальные длительности: в минутах, часах, днях, неделях или месяцах.
Например, если значением единиц назначения для стали является 80 тонн в двухдневной задаче, то общее потребление (или рабочее значение материала) стали составит 80 тонн. Однако если значением единиц назначения для стали является 80 тонн в день в двухдневной задаче, то общее потребление составит 160 тонн.
Примечание: Единицы назначения в случае трудовых ресурсов могут быть выражены в процентах или в десятичных числах, тогда как уровни потребления материальных ресурсов всегда выражаются в десятичных числах.
Пиковые единицы
Пиковые единицы — это наивысший уровень планирования ресурса для всех назначенных задач на протяжении заданного периода времени. Как и максимальное число единиц, пиковые единицы выражаются для трудовых ресурсов в процентах или десятичных числах. В случае материальных ресурсов пиковые единицы выражаются в десятичных числах с меткой материала (например, 40 тонн в неделю).
Просмотр пиковых единиц помогает определить, не превышена (занижена) ли доступность ресурса в определенном периоде времени.
Для материальных ресурсов можно сравнивать пиковые единицы (наибольшие уровни потребления в определенный промежуток времени) с темпом доставки, который может обеспечить поставщик материала.
Добавьте поле "Пик" в табличную часть представления "Использование ресурсов", чтобы увидеть общее значение пиковых единиц для всех назначенных задач. Добавьте поле "Пиковые единицы" в расписание в представлении "Использование ресурсов", чтобы увидеть значение пиковых единиц для выбранной шкалы времени. Можно также просмотреть пиковые единицы в представлении "График ресурсов".
Влияние единиц назначения и календарей на планирование
В случае материальных ресурсов переменные единицы назначения могут влиять на планирование. Неравномерное потребление материала означает, что при изменении продолжительности задачи количество использованных материалов изменяется пропорциональным образом. Аналогично, если задаче назначены только переменные материальные ресурсы и их количество изменяется, то соответственно может измениться и продолжительность задачи. Неравномерное потребление обозначается меткой времени, добавляемой к метке материала в поле "Единицы назначения". Если фиксированная норма расхода стали может иметь значение единиц назначения, измеряемое в тоннах, то неравномерная норма расхода может иметь значение единиц назначения, измеряемое в тоннах в день.
В случае трудовых ресурсов расписания задач могут также расширяться или сжиматься с учетом календарей рабочего времени назначенных трудовых ресурсов. Используйте календарь проекта для указания стандартных рабочих и нерабочих часов и дней для всех ресурсов в проекте. Применяйте календарь ресурса для указания исключений из рабочего времени (таких как выходные и отпуска) для отдельных ресурсов. Для доступа к календарям проекта и ресурса выберите пункт Изменить рабочее время в меню Сервис и щелкните необходимый календарь в списке Для календаря.
Планирование назначений проводится с учетом календарей ресурсов и единиц назначения. Например, если в календаре ресурса Бориса в четверг определен 8-часовой рабочий день и этот ресурс назначен на четверг некоторой задаче с занятостью 100%, это эквивалентно 8 часам. Если же в календаре Бориса на пятницу выделено 4 рабочих часа и он назначен задаче на пятницу с занятостью 100%, то он будет работать в этот день 4 часа.
